Boodschappenlijst voor een bedrijfsbezoek

Voor een bedrijfsbezoek heb je meer nodig dan koffie en een presentatiescherm. Bezoekers moeten zich bij aankomst kunnen registreren, hun jas kwijt kunnen en zonder zoeken naar de juiste ruimte lopen. Regel daarnaast per onderdeel de materialen voor catering, presentaties en rondleidingen. Gebruik het aantal aanmeldingen als basis voor servies, naamkaartjes, stoelen en drank. Bestel catering en huurmaterialen enkele dagen vooraf, zodat je nog kunt bijsturen bij afmeldingen of extra bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Theelepelsaantal 60
Serveerbestekaantal 12

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Microfoon
Luidsprekersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Kannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
IJslepelsaantal 2

Decoratie

Naamkaartjesaantal 60
Tafelkleedjesaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Bewegwijzeringsbordenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12
Emmersaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suikersticks - 150 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 48 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Crackers - 8 pakken
- Miniwraps - 120 stuks
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Falafel - 2 kilogram
- Kruidenroomkaas - 1 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Citroensap - 2 flessen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons

Tips

Tel voor elke aangemelde bezoeker één naamkaartje, één bezoekersregistratie en minstens één stoel. Leg ongeveer 10% extra naamkaartjes en servies klaar voor last-minute bezoekers of beschadigde exemplaren.
Plan per bezoeker minimaal twee drankjes in het eerste uur en daarna één drankje per uur. Zet water, koffie en thee klaar en gebruik koelboxen voor dranken die koud moeten blijven.
Test laptop, beamer, projectiescherm, microfoon en luidsprekers uiterlijk één werkdag vooraf met dezelfde presentatie en aansluitingen. Leg ook verlengsnoeren en stekkerdozen klaar; die worden bij een tijdelijke opstelling vaak vergeten.
Zet bij de ontvangstbalie bezoekerslijst, naamkaartjes en bewegwijzering klaar voordat de eerste gast arriveert. Reserveer minstens twee medewerkers voor de ontvangst als je meer dan 25 bezoekers verwacht.
Houd voor hapjes en lunch rekening met dieetwensen die je bij de aanmeldingen hebt verzameld. Label vegetarische, veganistische en allergenenvrije opties afzonderlijk en gebruik aparte serveerschalen en serveerbestek.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een bedrijfsbezoek?: Zorg minimaal voor naamkaartjes, een bezoekerslijst, ontvangstbalie, bewegwijzering, stoelen, catering, glazen, kopjes, borden en bestek. Voor presentaties heb je meestal een laptop, beamer, scherm, stroomverdeling en eventueel microfoon en luidsprekers nodig.
Hoeveel stoelen en naamkaartjes moet ik regelen voor een bedrijfsbezoek?: Regel één stoel en één naamkaartje per aangemelde bezoeker en leg 10% extra klaar. Bij 40 aanmeldingen betekent dat 44 stoelen en naamkaartjes.
Wanneer moet ik catering voor een bedrijfsbezoek bestellen?: Bestel catering bij voorkeur 5 tot 7 werkdagen vooraf. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 werkdagen voor het bezoek, zodat de cateraar de aantallen en aparte opties kan aanpassen.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een bedrijfsbezoek?: Reken op twee drankjes per persoon in het eerste uur en daarna één per persoon per uur. Voor 30 bezoekers bij een programma van 3 uur komt dat neer op ongeveer 120 drankjes, verdeeld over water, koffie, thee en overige dranken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.