Einkaufsliste für einen Firmenbesuch
Für einen Firmenbesuch brauchen Sie mehr als Getränke und einen vorbereiteten Empfang. Besucherlisten, Namensschilder, Präsentationstechnik und die Ausstattung für Rundgang und Catering müssen am selben Tag griffbereit sein. Planen Sie Geschirr und Sitzplätze nach der Zahl der angemeldeten Gäste und halten Sie bei Getränken einen Puffer bereit. Diese Einkaufsliste deckt Empfang, Präsentationsraum, Verpflegung und die technische Durchführung ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BiertischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- GläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- GabelnAnz. 80
- MesserAnz. 80
- TeelöffelAnz. 60
- ServierbesteckAnz. 12
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 12
- Servierplatten mit DeckelAnz. 6
- KannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- EislöffelAnz. 2
Dekoration
- NamensschilderAnz. 60
- TischdeckenAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 6
- WegweiserAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- MüllbeutelhalterAnz. 6
- PutzlappenAnz. 12
- EimerAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zuckersticks - 150 Stück
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Mineralwasser still - 48 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Cracker - 8 Packungen
- Miniwraps - 120 Stück
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Falafel - 2 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
Tipps
- Planen Sie pro angemeldeter Person mindestens ein Glas, einen Teller und je ein Besteckteil ein; bei einem Buffet benötigen Sie zusätzlich Servierbesteck und ausreichend Servierschalen.
- Rechnen Sie für den Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde und stellen Sie Wasser, Kaffee und Tee spätestens 30 Minuten vor Ankunft der Gäste bereit.
- Prüfen Sie Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Mikrofon und Lautsprecher mindestens am Vortag gemeinsam mit den Präsentationen. Legen Sie Verlängerungskabel und Ersatzanschlüsse direkt im Präsentationsraum bereit.
- Bereiten Sie Namensschilder und die ausgedruckte Besucherliste vor, bevor die Empfangstheke besetzt wird. Bei mehreren Gruppen helfen beschriftete Ablageflächen, damit Nachmeldungen nicht zwischen den Unterlagen verloren gehen.
- Bestellen Sie Buffet- und Biertische, Stühle, Kleiderständer sowie Tischdecken passend zu den festgelegten Räumen. Für Catering mit kalten Speisen brauchen Sie Kühlboxen; Kaffee und Tee bleiben in Thermoskannen bis zur Pause verfügbar.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Firmenbesuch mit 20 Personen?
- Planen Sie mindestens 20 Gläser, Teller, Gabeln, Messer und Kaffeetassen sowie einige zusätzliche Exemplare ein. Für Empfang und Vortrag benötigen Sie außerdem Namensschilder, Besucherliste, Laptop, Beamer, Leinwand, Mikrofon und Lautsprecher.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Firmenbesuch?
- Kalkulieren Sie für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Für 20 Gäste sind damit für die erste Stunde 40 bis 60 Getränke ein sinnvoller Ausgangspunkt, ergänzt um Kaffee und Tee.
- Wann sollte ich Catering für einen Firmenbesuch bestellen?
- Bestellen Sie das Catering mindestens 3 bis 5 Werktage vorher und übermitteln Sie die Zahl der Anmeldungen sowie Ernährungswünsche. Prüfen Sie die Lieferung am Veranstaltungstag spätestens 60 Minuten vor dem Empfang.
- Welche Technik brauche ich für eine Firmenpräsentation?
- Planen Sie mindestens einen Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel ein. Testen Sie Bild, Ton und alle Präsentationen am Vortag und führen Sie am Veranstaltungstag 30 Minuten vor Beginn einen kurzen Funktionstest durch.
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