Liste de courses pour une visite d’entreprise

Une visite d’entreprise demande plus que du café et quelques chaises. Il faut prévoir l’accueil, la circulation des visiteurs, les présentations, la pause et le rangement du matériel. Cette liste regroupe les éléments à acheter ou à emprunter pour installer les espaces sans improviser le jour venu. Prévoyez notamment les badges, la signalétique, la vaisselle, les boissons fraîches et le matériel de présentation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bièreqté 8
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 4
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Verresqté 80
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Fourchettesqté 80
Couteauxqté 80
Cuillères à caféqté 60
Couverts de serviceqté 12

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Microphone
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Plats de service avec couvercleqté 6
Carafesqté 6
Thermosqté 4
Cuillères à glaceqté 2

Décoration

Badges nominatifsqté 60
Nappesqté 12
Compositions floralesqté 6
Panneaux de signalisationqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Supports de sacs poubelleqté 6
Chiffons de nettoyageqté 12
Seauxqté 2
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses
- Grains de café - 2 kilogrammes
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Bâtonnets de sucre - 150 pièces
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 48 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 48 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Crackers - 8 paquets
- Mini wraps - 120 pièces
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Falafel - 2 kilogrammes
- Fromage frais aux herbes - 1 kilogramme
- Laitue - 8 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sauce balsamique - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez un badge nominatif par visiteur, plus 5 à 10 % de badges vierges pour les inscriptions de dernière minute ou les erreurs d’impression.
Comptez environ 2 à 3 verres par personne pour une visite avec accueil et pause, puis ajoutez des carafes pour éviter les allers-retours vers le point boissons.
Pour le café, prévoyez au moins une tasse par personne et 10 % supplémentaire. Deux machines à café ou une machine et une bouilloire réduisent l’attente lors d’un groupe nombreux.
Réservez une table pour l’accueil, une ou plusieurs tables de buffet et suffisamment de chaises pour les présentations. Ajoutez des porte-manteaux si les visiteurs gardent leurs manteaux pendant la visite.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le microphone et les haut-parleurs au moins 24 heures avant. Prévoyez des rallonges et multiprises adaptées, avec une longueur suffisante pour ne pas faire passer de câble dans un passage.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour accueillir les visiteurs d’une entreprise ?: Prévoyez une table d’accueil, les badges nominatifs, la liste imprimée des visiteurs et la signalétique. Ajoutez au moins 5 à 10 % de badges vierges pour les changements de dernière minute.
Combien de verres faut-il pour une visite d’entreprise ?: Comptez 2 à 3 verres par personne pour couvrir l’accueil et la pause. Pour 30 visiteurs, cela représente 60 à 90 verres, sans compter une petite réserve en cas de casse.
Quand faut-il commander le catering pour une visite d’entreprise ?: Passez la commande au moins 5 jours ouvrés avant la visite, puis confirmez le nombre de participants et les besoins alimentaires 48 heures avant. Gardez quelques portions adaptées aux dernières inscriptions.
Quel matériel technique faut-il pour une présentation sur site ?: Prévoyez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection, un microphone et des haut-parleurs si le groupe est important. Faites un test complet au moins 24 heures avant et emportez des rallonges ainsi que des multiprises.

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