Wat heb je nodig voor een bedrijfsbezoek?

Voor een bedrijfsbezoek heb je meer nodig dan koffie en een presentatie. Denk aan ontvangst, registratie, een goed zichtbare route, techniek en materiaal waarmee bezoekers aantekeningen kunnen maken. Stem de aantallen af op het definitieve deelnemersaantal en tel voor servies, naamkaartjes en notitieblokken altijd enkele extra exemplaren. Controleer uiterlijk een dag vooraf of laptop, beamer, kabels en stroompunten bij elkaar passen. Met deze boodschappenlijst voorkom je vooral tekorten tijdens ontvangst, rondleiding en pauzemomenten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Ontvangstbalie
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Waterglazenaantal 50
Wijnglazenaantal 50
Dinerbordenaantal 50
Dessertbordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Communicatie

Naamkaartjesaantal 50
Presentatiemappenaantal 45
Pennenaantal 50
Notitieblokkenaantal 45
Richtingbordjesaantal 8

Decoratie

Tafellopersaantal 8
Bloemstukkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalgrijpersaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Sponzenaantal 6

Veiligheid

Veiligheidsvestenaantal 5
Bezoekershelmenaantal 45

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 1 kilo
- Kruidenroomkaas - 750 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 500 gram
- Gemengde sla - 2 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Couscoussalade - 3 kilo
- Groentelasagne - 12 porties
- Kipspiesen - 40 stuks
- Falafel - 40 stuks
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Balsamicodressing - 2 flessen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 1 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Brownies - 50 stuks
- Mini muffins - 50 stuks
- Vegan gebak - 12 stuks
- Glutenvrij gebak - 8 stuks
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Papieren servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Reken per deelnemer op 1 naamkaartje, 1 notitieblok en 1 pen, plus 10% extra. Zo kun je last-minute aanmeldingen en zoekgeraakte materialen opvangen.
Voor koffie en thee heb je per koffieronde een koffiezetapparaat of waterkoker, kopjes en water nodig. Plan bij ontvangst en na de presentatie minimaal 2 drinkmomenten en zet waterglazen klaar voor alle aanwezigen.
Tel servies per eetmoment: 1 bord, bestekset en glas per persoon, plus 10% reserve. Gebruik serveerschalen, opscheplepels en serveertangen voor hapjes of catering, zodat bezoekers niet met verpakkingen hoeven te werken.
Neem voor de presentatie een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabel en stekkerdoos mee. Test de volledige opstelling uiterlijk 1 werkdag vooraf en controleer of een verloopstuk of reservekabel nodig is.
Zet bij ontvangst een balie, naamkaartjes en richtingbordjes klaar. Plaats de bordjes vóór de eerste bezoeker arriveert en houd kapstokken vrij voor de verwachte jassen; bij een grotere groep zijn meerdere kapstokken praktischer dan één volle plek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel naamkaartjes heb ik nodig voor een bedrijfsbezoek?: Neem 1 naamkaartje per aangemelde deelnemer mee en reken 10% extra. Bij 30 deelnemers zijn dat dus 33 kaartjes, zodat je ook late aanmeldingen kunt opvangen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een bedrijfsbezoek?: Tel per eetmoment 1 bord, bestekset en glas per persoon en voeg 10% reserve toe. Voor 40 bezoekers kom je uit op 44 exemplaren per type servies dat je tijdens dat moment gebruikt.
Wanneer moet ik de techniek voor een bedrijfsbezoek testen?: Test laptop, beamer, scherm, HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 1 werkdag vooraf. Controleer ook direct de presentatie en alle aansluitingen in de ruimte waar je ze gebruikt.
Hoeveel pennen en notitieblokken moet ik meenemen?: Voorzie iedere deelnemer van 1 pen en 1 notitieblok en neem 10% extra mee. Voor 25 deelnemers leg je daarom 28 pennen en 28 notitieblokken klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.