Einkaufsliste für einen Firmenbesuch

Bei einem Firmenbesuch brauchst du mehr als Kaffee und einen Präsentationsraum. Getränke, Snacks, Geschirr, Technik und Empfangsmaterial müssen zum Termin bereitstehen und zur Teilnehmerzahl passen. Plane pro angemeldeter Person und bestelle Catering, Transport sowie Sonderkost rechtzeitig. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial für Registrierung, Führung und Präsentation zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 45
Empfangstresen
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 50
WassergläserAnz. 50
WeingläserAnz. 50
Dinner-TellerAnz. 50
DesserttellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Kommunikation

NamensschilderAnz. 50
PräsentationsmappenAnz. 45
StifteAnz. 50
NotizblöckeAnz. 45
WegweiserAnz. 8

Dekoration

TischläuferAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
AbfallgreiferAnz. 2
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
SchwämmeAnz. 6

Sicherheit

SicherheitswestenAnz. 5
BesucherhelmeAnz. 45

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Butter - 500 Gramm
- Hummus - 1 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 750 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 500 Gramm
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Couscoussalat - 3 Kilo
- Gemüselasagne - 12 Portionen
- Hähnchenspieße - 40 Stück
- Falafel - 40 Stück
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Balsamicodressing - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 1 Kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Brownies - 50 Stück
- Mini-Muffins - 50 Stück
- Veganes Gebäck - 12 Stück
- Glutenfreies Gebäck - 8 Stück
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Papierservietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne für den Empfang mit etwa 0,5 Litern Wasser pro Person und zusätzlich zwei bis drei Heißgetränken pro Person, wenn der Besuch mehrere Stunden dauert. Stelle Wasser nicht erst zur Präsentation, sondern bereits am Empfang bereit.
Plane bei einem halbtägigen Firmenbesuch zwei Snackportionen pro Person ein. Bei einer Verpflegung mit Mahlzeit brauchst du außerdem pro Person einen Teller, ein Besteckset, ein Wasserglas und – falls Wein ausgeschenkt wird – ein Weinglas.
Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und HDMI-Kabel spätestens am Vortag gemeinsam. Lege ein passendes Verlängerungskabel als Reserve bereit und prüfe, ob Präsentationsdatei und Adapter verfügbar sind.
Erstelle Namensschilder und Wegweiser mindestens 24 Stunden vor dem Besuch. Halte zusätzlich etwa 10 Prozent mehr Namensschilder und Stifte bereit als die bestätigte Teilnehmerzahl.
Bestätige Catering und Ernährungswünsche mindestens drei Werktage vorher. Kaufe Getränke und haltbare Snacks am Vortag, stelle Kühlboxen sowie kalte Getränke aber erst kurz vor dem Empfang bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Firmenbesuch?: Du brauchst je nach Ablauf Mobiliar für Empfang und Präsentationsraum, Geschirr, Getränke, Snacks, Küchenausstattung, Präsentationstechnik sowie Namensschilder, Wegweiser, Stifte und Notizblöcke. Plane die Mengen anhand der bestätigten Teilnehmerzahl und rechne bei Verbrauchsmaterial mit etwa 10 Prozent Reserve.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Firmenbesuch?: Kalkuliere für die ersten zwei Stunden etwa 0,5 Liter Wasser und zwei bis drei Heißgetränke pro Person. Bei einem längeren Besuch ergänze pro weiterer Stunde ungefähr 0,25 Liter Wasser und ein Getränk pro Person.
Wann muss ich das Catering für einen Firmenbesuch bestellen?: Bestelle das Catering mindestens drei Werktage vor dem Termin und übermittle dabei die Teilnehmerzahl sowie alle Ernährungswünsche. Die endgültige Zahl solltest du spätestens am Vortag bestätigen.
Wann sollte ich die Technik für den Firmenbesuch testen?: Teste Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Plane am Veranstaltungstag zusätzlich 30 Minuten für den Aufbau und einen kurzen Funktionstest vor dem Empfang ein.

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