Que faut-il prévoir pour une visite d’entreprise ?

Une visite d’entreprise demande plus que des boissons et quelques supports de présentation. Il faut prévoir l’accueil des participants, le café, les en-cas, la vaisselle et tout le matériel nécessaire à la présentation. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les éléments à apporter avant le jour J. Pensez aussi aux besoins alimentaires, aux badges nominatifs et aux indications d’accès, souvent réglés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 45
Accueil
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verres à eauqté 50
Verres à vinqté 50
Assiettes de dînerqté 50
Assiettes à dessertqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pinces de serviceqté 6
Verres doseursqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câbles HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Communication

Badges nominatifsqté 50
Chemises de présentationqté 45
Stylosqté 50
Blocs-notesqté 45
Panneaux d’orientationqté 8

Décoration

Chemins de tableqté 8
Compositions floralesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Épongesqté 6

Sécurité

Gilets de sécuritéqté 5
Casques pour visiteursqté 45

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Baguettes - 8 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Beurre doux - 500 grammes
- Houmous - 1 kilo
- Fromage frais aux herbes - 750 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Roquette - 500 grammes
- Salade composée - 2 kilos
- Salade de pâtes - 4 kilos
- Salade de couscous - 3 kilo
- Lasagnes aux légumes - 12 portions
- Brochettes de poulet - 40 pièces
- Falafel - 40 pièces
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Vinaigrette balsamique - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix mélangées - 1 kilo
- Olives - 1 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Brownies - 50 pièces
- Mini muffins - 50 pièces
- Pâtisseries vegan - 12 pièces
- Pâtisseries sans gluten - 8 pièces
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes en papier - 250 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une tasse à café et un verre à eau par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les oublis et les visiteurs non annoncés.
Pour une matinée, comptez environ deux boissons par personne et gardez les boissons au frais avant l’arrivée du groupe. Prévoyez aussi des en-cas faciles à servir pendant la pause.
Vérifiez le matériel de présentation au moins 24 heures à l’avance : ordinateur portable, vidéoprojecteur, écran, câbles HDMI, rallonges et multiprises doivent être testés ensemble.
Préparez les badges nominatifs et les stylos avant l’accueil, idéalement classés par ordre alphabétique. Gardez une dizaine de badges vierges pour les changements de dernière minute.
Ne commandez pas uniquement les assiettes et les couverts : ajoutez les plateaux de service, les pinces, les louches et les planches à découper si le catering doit être installé sur place.

Questions fréquentes

Que prévoir comme boissons pour une visite d’entreprise ?: Pour une visite de 3 à 4 heures, comptez environ deux boissons par participant, dont une boisson chaude et une boisson fraîche. Ajoutez 10 % de réserve et mettez les boissons au frais avant l’accueil.
Combien de vaisselle faut-il pour une visite d’entreprise ?: Prévoyez une tasse à café et un verre à eau par personne, plus 10 % de réserve. Si un repas ou un dessert est servi, comptez également une assiette de dîner, une assiette à dessert et un couvert complet par participant.
Quand tester le vidéoprojecteur et les câbles ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant la visite, puis vérifiez à nouveau les branchements 30 minutes avant l’arrivée du groupe. Testez l’ordinateur, le câble HDMI, l’écran, les rallonges et les multiprises.
Quand préparer les badges nominatifs ?: Préparez-les au plus tard la veille, après avoir vérifié la liste des participants. Gardez au moins 10 badges vierges et quelques stylos pour les inscriptions ou les modifications de dernière minute.

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