Lista de compras para una visita a una empresa

Una visita a una empresa necesita más que transporte y una presentación preparada. Esta lista te ayuda a reunir lo necesario para recibir al grupo, servir café y aperitivos, identificar a los participantes y hacer la sesión sin interrupciones. Incluye vajilla, mobiliario, material de registro y equipo técnico. Calcula las cantidades según el número final de asistentes y revisa todo con antelación, especialmente los cables, las bebidas frías y las preferencias dietéticas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 45
Mostrador de recepción
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 50
Vasos para aguacant. 50
Copas de vinocant. 50
Platos de cenacant. 50
Platos de postrecant. 50
Cubiertoscant. 50
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 6
Jarras medidorascant. 2

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Comunicación

Tarjetas de nombrecant. 50
Carpetas de presentacióncant. 45
Bolígrafoscant. 50
Bloc de notascant. 45
Señales direccionalescant. 8

Decoración

Manteles runnerscant. 8
Arreglos floralescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Pinzas para residuoscant. 2
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Esponjascant. 6

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 5
Cascos para visitantescant. 45

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Barras de pan - 8 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Mantequilla - 500 gramos
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema con hierbas - 750 gram
- Queso joven - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Rúcula - 500 gramos
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Ensalada de cuscús - 3 kilo
- Lasaña de verduras - 12 porciones
- Pinchos de pollo - 40 unidades
- Falafel - 40 piezas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Vinagreta balsámica - 2 botellas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 1 kilo
- Aceitunas - 1 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Brownies - 50 unidades
- Mini muffins - 50 unidades
- Pastelería vegana - 12 unidades
- Pastelería sin gluten - 8 unidades
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Servilletas de papel - 250 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Prepara una tarjeta con nombre y un bolígrafo por participante, más un 10 % adicional para cambios de última hora. Coloca las tarjetas en el mostrador de recepción antes de que llegue el grupo.
Calcula al menos una taza de café o té y un vaso de agua por persona para la visita. Si habrá una pausa, añade una segunda ronda y enfría las bebidas el día anterior.
Lleva un bloc de notas por cada dos participantes y reúne las preguntas de los estudiantes antes de la visita. Así no dependes de que todos tengan papel durante la presentación.
Comprueba el equipo técnico 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, alargador y regleta. Lleva un cable HDMI de repuesto si la presentación es imprescindible.
Separa los alimentos según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones y prepara bandejas, pinzas y cucharones suficientes. Etiquetar las opciones especiales evita preguntas y mezclas durante el servicio.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una visita a una empresa?: Prepara bebidas, café o té, aperitivos, vajilla, material de registro y papelería para el grupo. Para la presentación necesitarás portátil, proyector, pantalla, cables y una regleta; calcula las cantidades según el número confirmado de participantes.
¿Cuántas bebidas debo calcular por persona?: Para una visita de hasta dos horas, calcula una taza de café o té y dos vasos de agua por persona. Si incluye una pausa, añade una segunda bebida caliente y considera entre dos y tres bebidas frías por persona para el primer tramo.
¿Cuándo debo preparar el material para la visita?: Haz la compra y confirma las cantidades entre 3 y 5 días antes, cuando la lista de participantes esté casi cerrada. Prueba la presentación y los cables al menos 24 horas antes, y enfría las bebidas el día anterior.
¿Cuántas tarjetas de nombre y bolígrafos necesito?: Prepara una tarjeta de nombre y un bolígrafo por participante confirmado, más un 10 % adicional. Para 30 asistentes, lleva 33 tarjetas y 33 bolígrafos para cubrir inscripciones tardías o errores.

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