Bedevaart boodschappenlijst

Voor een bedevaart heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Onderweg moeten deelnemers kunnen rusten, de route volgen en deelnemen aan gebedsmomenten, terwijl je op vertrek- en rustlocaties maaltijden en warme dranken serveert. Denk daarom vooraf aan gekoelde voorraad, herbruikbaar servies, verlichting en materialen voor de gebeden. Stem hoeveelheden af op het definitieve aantal deelnemers en controleer dieetwensen en medische aandachtspunten voordat je boodschappen doet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 8
Inklapstoelenaantal 90
Inschrijftafel
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Draagbare geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Processiekruis
Kerkelijke vlaggenaantal 4
Kaarsenhoudersaantal 12
Led-kaarsenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Serveerkommenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Aluminium warmhoudbakkenaantal 12
Opslagboxenaantal 12

Routebenodigdheden

Routekaartenaantal 100
Reflecterende hesjesaantal 12
Routepijlenaantal 40
Afzetlintaantal 4
Portofoonsaantal 8
Rugzakkenaantal 8
Paraplu'saantal 8

Administratie

Registratieformulierenaantal 100
Naamstickersaantal 100
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 6
Gebedsboekjesaantal 100
Programmafoldersaantal 100

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 10
Handgelaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 48 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Roomboter - 2 kilogram
- Mini broodjes - 120 stuks
- Volkoren brood - 12 broden
- Witte broodjes - 12 broden
- Kaas - 5 kilogram
- Jong belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Vegetarische soep - 16 liter
- Tomatensoep - 16 liter
- Groentebouillon - 2 dozen
- Broodstengels - 8 pakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Citroensap - 2 flessen
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren tafellopers - 8 rollen
- Wegwerpfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen

Tips

Reken voor onderweg op minstens 1,5 tot 2 liter drinken per deelnemer, verdeeld over water en andere dranken. Vul koelboxen pas vlak voor vertrek en neem extra water mee voor warm weer of langere rustpunten.
Plan per deelnemer twee eenvoudige eetmomenten plus een snack. Bewaar brood, fruit en andere bederfelijke producten gekoeld en gebruik opslagboxen om voedsel, servies en gebedsmaterialen gescheiden te houden.
Neem per deelnemer één herbruikbare beker, bord en bestekset mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor gezamenlijke maaltijden zijn daarnaast serveerkommen, opscheplepels en serveerschalen nodig.
Test de draagbare geluidsset, draadloze microfoons en alle verlengsnoeren uiterlijk één dag vooraf. Laad powerbanks op en neem extra batterijen mee; een gebedsmoment zonder werkende microfoon is lastig te herstellen.
Regel routekaartjes, gebedsboekjes en naamstickers uiterlijk enkele dagen voor vertrek. Neem voor een vroeg of laat programma LED-lantaarns en zaklampen mee, ook als de locatie normaal verlicht lijkt.

Veelgestelde vragen

Wat neem je mee naar een bedevaart?: Neem eten en drinken, koelboxen, thermoskannen, herbruikbaar servies, routekaartjes en gebedsboekjes mee. Voor de organisatie zijn ook een geluidsset, microfoons, powerbanks en verlichting nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een bedevaart?: Reken op 1,5 tot 2 liter drinken per deelnemer voor een volledige dag, afhankelijk van temperatuur en inspanning. Neem daarnaast extra water mee voor begeleiders, voorganger en onverwachte vertragingen.
Hoeveel servies moet ik meenemen voor een bedevaart?: Neem per deelnemer één beker, bord en bestekset mee en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Voor 40 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld 44 bekers, 44 borden en 44 besteksets.
Wanneer moet ik de spullen voor een bedevaart regelen?: Leg materiaal en houdbare boodschappen uiterlijk één week vooraf vast. Doe verse boodschappen één dag voor vertrek, vul de koelboxen op de vertrekdag en test apparatuur en batterijen uiterlijk de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.