Einkaufsliste für eine Pilgerfahrt

Für eine Pilgerfahrt brauchst du mehr als Verpflegung für unterwegs. Getränke, Geschirr und Kühlboxen müssen für die gesamte Gruppe reichen; gleichzeitig dürfen Gebetshefte, Wegweiser und funktionierende Technik nicht fehlen. Plane außerdem Material für Anmeldung, Pausen und den Zielort ein. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Besorgung rechtzeitig zu prüfen und alles gesammelt zum Abfahrtsort zu bringen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappTischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 90
Anmeldetisch
TischdeckenAnz. 8

Ausstattung

Tragbares Soundsystem
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 8

Dekoration

Prozesskreuz
KirchenfahnenAnz. 4
KerzenhalterAnz. 12
LED-KerzenAnz. 12
TischdekorationAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
Aluminium-WarmhaltebehälterAnz. 12
LagerboxenAnz. 12

Routenmaterial

RoutenpläneAnz. 100
WarnwestenAnz. 12
WegweiserAnz. 40
AbsperrbandAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
RucksäckeAnz. 8
RegenschirmeAnz. 8

Verwaltung

RegistrierungsformulareAnz. 100
NamensaufkleberAnz. 100
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 6
GebetshefteAnz. 100
ProgrammhefteAnz. 100

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 10
HanddesinfektionsgelAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 3 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Butter - 2 Kilogramm
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Brote
- Weiße Brötchen - 12 Brote
- Käse - 5 Kilogramm
- Junger gereifter Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Müsliriegel - 100 Stück
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Nussmix - 4 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Vegetarische Suppe - 16 liter
- Tomatensuppe - 16 liter
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Brotstangen - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoriegel - 100 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Papier-Tischläufer - 8 Rollen
- Einwegfolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen

Tipps

Plane pro Person mindestens 1,5 Liter Wasser für den Weg ein und stelle zusätzliche Wasserkannen für die Pausen bereit. Bei warmem Wetter brauchst du entsprechend mehr.
Fülle die Kühlboxen erst am Abfahrtstag und kühle Getränke vorher vor. Lege empfindliche Speisen in mehrere kleinere Behälter, damit nicht alles gleichzeitig geöffnet werden muss.
Rechne bei Geschirr und Bechern mit mindestens einem zusätzlichen Set pro zehn Teilnehmende. Wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck sollten nach der Teilnehmerliste zusammengestellt werden.
Teste das tragbare Soundsystem, die Funkmikrofone und alle Powerbanks spätestens am Vortag. Für jedes technische Gerät gehören passende Verlängerungskabel und geladene Ersatzakkus beziehungsweise Batterien dazu.
Drucke Wegweiser und Gebetshefte mindestens zwei Tage vor der Pilgerfahrt und packe sie in eine separate Lagerbox. LED-Laternen und Taschenlampen solltest du ebenfalls vor dem Einladen auf ihre Funktion prüfen.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Pilgerfahrt?: Plane mindestens 1,5 Liter Wasser pro Person für den Weg ein. Für Pausen am Ruheort kommen zusätzliche Wasserkannen hinzu; bei Hitze solltest du die Menge erhöhen.
Wie viele Becher und Teller brauche ich pro Person?: Rechne mit mindestens einem Becher, Teller und Besteckset pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei mehreren Mahlzeiten brauchst du entweder zusätzliche Sets oder eine Möglichkeit zum Spülen.
Wann sollte ich die Einkäufe für die Pilgerfahrt erledigen?: Prüfe die Einkaufsliste spätestens eine Woche vorher und erledige haltbare Einkäufe zwei bis drei Tage vor dem Termin. Frische Speisen und gekühlte Getränke kommen am Vortag oder am Abfahrtstag dazu.
Was muss ich für Gebete und die Wegstrecke mitnehmen?: Packe Gebetshefte, ausgedruckte Wegweiser, das Prozesskreuz und Kirchenfahnen getrennt und geschützt ein. Technik, Taschenlampen und Powerbanks sollten spätestens am Vortag getestet und vollständig geladen werden.

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