Qué comprar y llevar a una peregrinación

Una peregrinación necesita más que agua y folletos. Hay que preparar material para la ruta, el momento de oración, las paradas y la llegada, además de comida y bebida para participantes y acompañantes. Calcula las cantidades según las inscripciones cerradas y separa lo que debe ir en el vehículo de apoyo. Esta lista te ayuda a comprobar compras, equipos y materiales antes de salir.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas plegablescant. 8
  • Sillas plegablescant. 90
  • Mesa de inscripción
  • Mantelescant. 8

Equipo

  • Equipo de sonido portátil
  • Micrófonos inalámbricoscant. 2
  • Cables alargadorescant. 3
  • Regletascant. 3
  • Baterías externascant. 4

Iluminación

  • Faroles LEDcant. 8
  • Linternascant. 8

Decoración

  • Cruz procesional
  • Banderas de la iglesiacant. 4
  • Portavelascant. 12
  • Velas LEDcant. 12
  • Decoración de mesacant. 8

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 100
  • Platoscant. 100
  • Cubiertoscant. 100
  • Tazas de cafécant. 90
  • Cuencos de serviciocant. 12
  • Cucharonescant. 12

Cocina

  • Neveras portátilescant. 6
  • Termoscant. 6
  • Jarras de aguacant. 8
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de chef y de pancant. 6
  • Bandejas de servircant. 12
  • Bandejas de aluminio para mantener calientecant. 12
  • Cajas de almacenamientocant. 12

Material para la ruta

  • Mapas de rutacant. 100
  • Chalecos reflectantescant. 12
  • Flechas de rutacant. 40
  • Cinta de balizamientocant. 4
  • Walkie-talkiescant. 8
  • Mochilascant. 8
  • Paraguascant. 8

Administración

  • Formularios de registrocant. 100
  • Pegatinas con nombrecant. 100
  • Bolígrafoscant. 20
  • Portapapelescant. 6
  • Libros de oracionescant. 100
  • Folletos del programacant. 100

Seguridad

  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Mantas de emergenciacant. 10
  • Gel desinfectante para manoscant. 6

Limpieza

  • Papeleracant. 8
  • Cuboscant. 4
  • Sets de escobacant. 3

Catering

  • Compras
    • Spa Blauw - 120 botellas
    • Agua mineral con gas - 48 botellas
    • Zumo de manzana - 12 litros
    • Zumo de naranja - 12 litros
    • Cola - 8 botellas
    • Cola Zero - 8 botellas
    • Café - 6 paquetes
    • Café descafeinado - 2 paquetes
    • Té negro - 4 cajas
    • Té de hierbas - 3 cajas
    • Azúcar - 3 kilogramos
    • Leche - 12 litros
    • Leche de avena - 6 liter
    • Mantequilla - 2 kilogramos
    • Mini bocadillos - 120 unidades
    • Pan integral - 12 panes
    • Panecillos blancos - 12 panes
    • Queso - 5 kilogramos
    • Queso semicurado joven - 3 kilogramos
    • Jamón - 3 kilogramo
    • Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
    • Hummus - 2 kilogramos
    • Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
    • Mermelada de fresa - 2 tarros
    • Pepinos - 12 unidades
    • Tomates - 5 kilogramos
    • Lechuga - 8 unidades
    • Manzanas - 100 unidades
    • Plátanos - 80 unidades
    • Uvas - 8 kilogramos
    • Barritas de muesli - 100 unidades
    • Crackers integrales - 8 paquetes
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Mix de frutos secos - 4 kilogramo
    • Bollos sin gluten - 12 unidades
    • Fiambre vegano - 2 kilogramo
    • Sopa vegetariana - 16 litros
    • Sopa de tomate - 16 litros
    • Caldo de verduras - 2 cajas
    • Palitos de pan - 8 paquetes
    • Mayonesa - 2 botes
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta negra - 1 bote
    • Pimentón - 1 bote
    • Aceite de oliva - 1 botella
    • Zumo de limón - 2 botellas
    • Galletas - 8 paquetes
    • Barritas de chocolate - 100 unidades
    • Servilletas - 300 unidades
    • Manteles de papel en rollo - 8 rollos
    • Film desechable - 2 rollos
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Bolsas de basura - 4 rollos
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Esponjas - 12 unidades
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Papel higiénico - 48 rollos

Consejos

  • Calcula entre 1,5 y 2 litros de agua por persona para la jornada, y añade margen para los acompañantes y los puntos de descanso. Lleva el agua en jarras y termos, no solo en vasos.
  • Prepara un juego de mapas e indicaciones por cada grupo de 5 a 10 personas, más varios ejemplares de reserva. Los libritos de oración deben estar impresos antes del día de la peregrinación.
  • Para la inscripción, reserva una mesa, etiquetas con nombres y material de escritura para al menos el 10 % de participantes extra. Cierra la lista antes de hacer la compra definitiva.
  • Comprueba el equipo de sonido, los micrófonos, las baterías externas y los cables como mínimo 24 horas antes. Lleva regletas y alargadores suficientes para evitar depender de una sola toma de corriente.
  • Separa la comida en cajas de almacenamiento y utiliza neveras portátiles para lo que necesite frío. Prepara bandejas, utensilios de servicio y recipientes para mantener caliente la comida antes de cargar el vehículo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una peregrinación?
Calcula entre 1,5 y 2 litros por persona para toda la jornada, según la duración y el clima. Añade al menos un 10 % de reserva y agua adicional para oficiante, acompañantes y equipo.
¿Cuándo debo imprimir los mapas y los libritos de oración?
Imprímelos entre 3 y 7 días antes, cuando la ruta, las paradas y el momento de oración estén confirmados. Guarda algunos ejemplares extra para inscripciones de última hora o pérdidas.
¿Qué material de sonido hace falta para una peregrinación?
Lleva un equipo de sonido portátil, micrófonos inalámbricos, cables alargadores, regletas y baterías externas. Prueba todo al menos 24 horas antes y carga las baterías la noche anterior.
¿Cuándo debo hacer la compra de comida y bebida?
Haz la compra principal entre 1 y 2 días antes, después de cerrar la lista de participantes y sus preferencias dietéticas. Prepara las neveras portátiles y los termos el mismo día, antes de cargar el vehículo.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!