Que faut-il prévoir pour un pèlerinage ?

Un pèlerinage demande plus qu’un itinéraire et un moment de prière : il faut aussi organiser l’accueil, les pauses, les repas et le transport du matériel. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les équipements avant le départ, notamment les glacières, les thermos, la vaisselle et l’éclairage. Prévoyez également les supports imprimés et le matériel technique pour que les participants puissent suivre le programme sans difficulté.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 90
Table d'inscription
Nappesqté 8

Équipement

Système de sonorisation portable
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 8

Décoration

Croix de procession
Drapeaux d’égliseqté 4
Bougeoirsqté 12
Bougies LEDqté 12
Décoration de tableqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 90
Saladiers de serviceqté 12
Louchesqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Bacs chauffants en aluminiumqté 12
Caisses de stockageqté 12

Matériel de parcours

Cartes d'itinéraireqté 100
Gilets réfléchissantsqté 12
Flèches de directionqté 40
Ruban de balisageqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Sacs à dosqté 8
Parapluiesqté 8

Administration

Formulaires d’inscriptionqté 100
Étiquettes nominativesqté 100
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 6
Livrets de prièreqté 100
Brochures du programmeqté 100

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Gel hydroalcooliqueqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Mini pains - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 12 pains
- Fromage - 5 kilogrammes
- Fromage jeune affiné - 3 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Barres de céréales - 100 pièces
- Crackers complets - 8 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange de noix - 4 kilogrammes
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Soupe végétarienne - 16 litres
- Soupe de tomates - 16 litres
- Bouillon de légumes - 2 boîtes
- Bâtonnets de pain - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Biscuits - 8 paquets
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Chemins de table en papier - 8 rouleaux
- Film jetable - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins une glacière pour les aliments et une autre pour les boissons dès que le groupe dépasse une vingtaine de personnes. Remplissez-les juste avant le départ et gardez les thermos séparés pour faciliter le service.
Comptez un gobelet réutilisable, une assiette et un jeu de couverts par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Les saladiers, louches et plateaux de service sont souvent oubliés jusqu’au moment de servir.
Testez le système de sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant le pèlerinage. Chargez toutes les batteries externes et prévoyez une solution d’éclairage pour les départs ou arrivées à faible luminosité.
Préparez les cartes d’itinéraire, les livrets de prière et les étiquettes nominatives au plus tard la veille. Imprimez 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les documents égarés.
Regroupez le matériel dans des caisses de stockage identifiées par usage : inscription, prière, cuisine et éclairage. Chargez les tables, chaises et équipements dans le véhicule dans l’ordre de leur utilisation, afin de ne pas devoir tout décharger à chaque pause.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un pèlerinage ?: Prévoyez la vaisselle, les glacières, les thermos, les carafes d’eau, le matériel de préparation et de service, ainsi que les caisses de stockage. Ajoutez l’éclairage, les batteries et le matériel de sonorisation selon l’horaire et l’itinéraire.
Combien de gobelets prévoir par personne pour un pèlerinage ?: Prévoyez un gobelet réutilisable par personne et une réserve d’environ 10 %. Pour 50 participants, cela représente 55 gobelets, afin de couvrir les pertes ou les oublis.
Quand préparer le matériel d’un pèlerinage ?: Rassemblez le matériel au moins 24 heures avant le départ et testez les piles, les batteries et la sonorisation à ce moment-là. Les glacières et les boissons peuvent être préparées le jour même, juste avant le chargement.
Combien d’exemplaires des livrets de prière faut-il imprimer ?: Imprimez un livret par participant et ajoutez 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 40 participants, prévoyez donc 42 à 44 livrets.

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