Liste de courses pour un salon de l’emploi communal

Un salon de l’emploi communal demande plus que des tables et des chaises. Il faut équiper chaque stand, organiser l’accueil des visiteurs et prévoir le matériel pour les ateliers et les présentations. Cette liste regroupe les fournitures, l’équipement et le mobilier à acheter ou à emprunter, avec des repères de quantité pour éviter les oublis de dernière minute. Vérifiez-la au moins 10 jours avant l’ouverture, puis faites un dernier contrôle la veille.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Bureau d’information
Tables des exposantsqté 40
Tables pour les visiteursqté 8
Chaisesqté 120
Tables hautesqté 10
Panneaux de standqté 40
Porte-manteauxqté 4
Poubellesqté 10

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Projecteur
Écran de projection
Câbles HDMIqté 4
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 10
Clés USBqté 5
Terminaux de paiement mobilesqté 2
Talkies-walkiesqté 6
Chargeurs de téléphoneqté 6
Microphone
Haut-parleurs compactsqté 2

Fournitures de bureau

Supports de badges nominatifsqté 350
Cordons pour badgesqté 350
Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 60
Marqueursqté 20
Marqueurs permanentsqté 20
Rouleaux de ruban adhésifqté 10
Ruban de masquageqté 8
Ciseauxqté 8
Agrafeusesqté 4
Blocs-notesqté 50
Bacs à documentsqté 12
Présentoirsqté 12
Brochures d’informationqté 500
Flyers du programmeqté 400
Panneaux de signalisationqté 20
Plansqté 350
Listes d’inscriptionqté 10
Presse-papiersqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verres à théqté 120
Verres à eauqté 150
Assiettesqté 150
Fourchettes à gâteauqté 150
Cuillères à caféqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Carafes d’eauqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 4
Bacs de rangementqté 12
Couverts de serviceqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4

Décoration

Drapeaux de la communeqté 4
Porte-drapeauxqté 4
Ballonsqté 100
Ruban à ballonsqté 4
Chemins de tableqté 16
Plantesqté 12
Badges nominatifsqté 50

Éclairage

Lampes de table LEDqté 12
Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Nettoyage

Balais à mainqté 3
Pinces à déchetsqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons de nettoyageqté 24

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Bâtonnets de sucre - 500 pièces
- Édulcorants - 300 pièces
- Lait demi-écrémé - 16 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 10 sacs
- Mini-bouteilles d’eau - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Serviettes en papier - 800 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains multigrains - 80 pièces
- Mini-croissants - 150 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 100 pièces
- Mini muffins - 200 pièces
- Barres à l’avoine - 200 pièces
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Mini-snacks végétaliens - 80 pièces
- Biscuits diététiques - 6 paquets
- Filtres à café - 3 boîtes
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Sacs poubelle 60 litres - 100 pièces
- Sacs-poubelle 120 litres - 40 pièces
- Nappes - 20 pièces
- Étiquettes pour repas spécifiques - 100 pièces
- Boîtes de conservation en plastique - 30 pièces
- Sacs en papier - 100 pièces
- Pansements - 2 boîtes
- Mouchoirs jetables - 12 boîtes

Conseils

Prévoyez un badge nominatif pour chaque exposant, intervenant et membre de l’équipe, plus 10 % de supports et de cordons supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute.
Pour chaque ordinateur portable ou projecteur, préparez les câbles HDMI, une rallonge et une multiprise dédiées. Testez toute la chaîne technique au moins 48 heures avant le salon.
Équipez chaque stand d’un panneau, d’un rouleau de ruban adhésif et de quelques marqueurs. Les exposants oublient souvent de quoi fixer ou compléter leur affichage sur place.
Installez un bureau d’information avec des presse-papiers, des stylos et les listes des visiteurs imprimées en plusieurs exemplaires. Gardez une réserve d’au moins 20 stylos à l’accueil.
Commandez la restauration après avoir recueilli les besoins alimentaires, puis ajoutez environ 10 % de portions pour les inscriptions tardives et les intervenants non comptés.

Questions fréquentes

Combien de badges faut-il prévoir pour un salon de l’emploi ?: Prévoyez un badge par personne attendue et ajoutez 10 % de réserve. Pour 100 participants, imprimez donc environ 110 badges et préparez autant de supports et de cordons.
Quand acheter le matériel pour un salon de l’emploi communal ?: Achetez ou réservez le mobilier et l’équipement au moins 3 semaines avant l’événement. Gardez les fournitures imprimées, les badges et la restauration pour une vérification finale 7 à 10 jours avant.
Combien de prises et de rallonges faut-il pour les stands ?: Comptez au minimum une multiprise et une rallonge par stand équipé, puis ajoutez 10 % de réserve. Séparez les besoins des stands de ceux du projecteur, du microphone et de l’accueil.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des visiteurs ?: Installez un bureau d’information avec au moins deux presse-papiers, 20 stylos, les listes imprimées et des badges vierges. Ajoutez un chargeur de téléphone et un terminal de paiement mobile si des services payants sont proposés.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.