Qué necesitas para una feria de empleo municipal

Una feria de empleo municipal necesita más que mesas y sillas: hay que identificar a visitantes y expositores, facilitar los pagos y mantener operativas las presentaciones. Esta lista reúne el mobiliario, los equipos y el material de oficina para preparar los puestos, la recepción y los talleres. Calcula las cantidades según el número de expositores y asistentes, y comprueba la parte técnica al menos un día antes. Los cables, cargadores y acreditaciones suelen ser lo que se consigue demasiado tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Punto de información
Mesas de expositorescant. 40
Mesas para visitantescant. 8
Sillascant. 120
Mesas altascant. 10
Paredes para standscant. 40
Percheroscant. 4
Papeleracant. 10

Equipo

Portátilescant. 3
Proyector
Pantalla de proyección
Cables HDMIcant. 4
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 10
Memorias USBcant. 5
Datáfonos móvilescant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Cargadores de teléfonocant. 6
Micrófono
Altavoces compactoscant. 2

Material de oficina

Portanombrescant. 350
Cordones para acreditacionescant. 350
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 60
Rotuladores fosforescentescant. 20
Rotuladores permanentescant. 20
Rollos de cinta adhesivacant. 10
Cinta de pintorcant. 8
Tijerascant. 8
Grapadorascant. 4
Bloc de notascant. 50
Bandejas para documentoscant. 12
Soportes de presentacióncant. 12
Folletos informativoscant. 500
Folletos del programacant. 400
Carteles de señalizacióncant. 20
Planoscant. 350
Listas de inscripcióncant. 10
Portapapelescant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasos de técant. 120
Vasos para aguacant. 150
Platoscant. 150
Tenedores de postrecant. 150
Cucharillas de cafécant. 120
Bandejas para servircant. 12
Jarras de aguacant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4

Decoración

Banderas del municipiocant. 4
Soportes para banderascant. 4
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 4
Manteles runnerscant. 16
Plantascant. 12
Tarjetas de nombrecant. 50

Iluminación

Lámparas de mesa LEDcant. 12
Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Limpieza

Escobas de manocant. 3
Recogedores de basuracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Paños de limpiezacant. 24

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Palitos de azúcar - 500 unidades
- Edulcorantes - 300 unidades
- Leche semidesnatada - 16 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Mini botellas de agua - 300 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Servilletas de papel - 800 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos multigrano - 80 unidades
- Mini croissants - 150 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Mermelada - 4 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento - 3 kilos
- Manzanas - 120 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Mandarinas - 100 unidades
- Mini muffins - 200 unidades
- Barras de avena - 200 unidades
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Mini aperitivos veganos - 80 unidades
- Galletas dietéticas - 6 paquetes
- Filtros de café - 3 cajas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Bolsas de basura de 60 litros - 100 unidades
- Bolsas de basura de 120 litros - 40 unidades
- Manteles - 20 unidades
- Etiquetas para comida dietética - 100 unidades
- Recipientes de plástico para conservar - 30 piezas
- Bolsas de papel - 100 unidades
- Parches - 2 cajas
- Pañuelos desechables - 12 cajas

Consejos

Prepara una mesa de recepción y un punto de información claramente visibles desde la entrada. Ten listas las acreditaciones, los cordones y los portanombres antes de abrir, y reserva entre 5 y 10 minutos por cada 50 inscritos para entregarlas.
Calcula una mesa de expositor por puesto y añade al menos un 10 % de sillas de reserva. Incluye mesas para visitantes y mesas altas si habrá conversaciones breves o espera durante los talleres.
Lleva un cable HDMI, un alargador y una regleta por cada puesto o zona que use equipos, más un juego de repuesto. Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el micrófono y los altavoces el día anterior.
Asigna un portapapeles y un bolígrafo a cada persona de recepción o coordinación, y lleva al menos 20 % de bolígrafos y acreditaciones adicionales. Los rotuladores permanentes, la cinta de pintor y las tijeras sirven para cambios de última hora en los puestos y la señalización.
Carga walkie-talkies, portátiles, datáfonos y cargadores la víspera, y lleva memorias USB con las presentaciones. Si hay pagos o inscripciones en el lugar, prepara como mínimo dos datáfonos móviles y una alternativa para cuando falle la conexión.

Preguntas frecuentes

¿Qué comprar para una feria de empleo municipal?: Necesitas mobiliario para recepción, expositores y visitantes; equipos para presentaciones; cables, regletas y cargadores; y material para acreditaciones y señalización. La cantidad depende del número de puestos y asistentes, así que prepara al menos un 10 % de material de reserva.
¿Cuántas sillas necesito para una feria de empleo?: Calcula una silla por persona sentada en recepción, puestos y talleres, y añade un 10 % adicional. Para un taller de 40 asistentes, prepara al menos 44 sillas para cubrir movimientos o sustituciones.
¿Cuándo hay que probar el proyector y el micrófono?: Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes y repítela entre 60 y 90 minutos antes de la apertura. Comprueba también el HDMI, la pantalla, los alargadores, las regletas y el volumen de los altavoces.
¿Cuántas acreditaciones y bolígrafos debo preparar?: Prepara una acreditación por persona inscrita y añade un 10 % de repuesto; para 200 inscritos serían 220. Lleva al menos un bolígrafo por cada miembro del equipo de recepción y un 20 % adicional para pérdidas o registros en el momento.

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