Was du für eine Jobmesse der Gemeinde brauchst
Bei einer Jobmesse der Gemeinde müssen Aussteller, Besucher und Workshops gleichzeitig funktionieren. Neben Tischen und Stühlen werden vor allem Beschilderung, Namensschilder, Technik und gedruckte Informationen schnell knapp. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Aussteller und rechne bei Verbrauchsmaterialien mit einer Reserve von etwa 10 Prozent. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig vor dem Veranstaltungstag zu bündeln.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Informationsstand
- Aussteller-TischeAnz. 40
- BesuchertischeAnz. 8
- StühleAnz. 120
- StehtischeAnz. 10
- StandwändeAnz. 40
- KleiderständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 10
Ausstattung
- LaptopsAnz. 3
- Projektor
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 10
- USB-SticksAnz. 5
- Mobile KartenzahlungsgeräteAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 6
- TelefonladegeräteAnz. 6
- Mikrofon
- Kompakte LautsprecherAnz. 2
Büromaterial
- NamensschildhalterAnz. 350
- Bändchen für NamensschilderAnz. 350
- KlemmbretterAnz. 8
- KugelschreiberAnz. 60
- MarkerAnz. 20
- PermanentmarkerAnz. 20
- KlebebandrollenAnz. 10
- AbdeckbandAnz. 8
- ScherenAnz. 8
- TackerAnz. 4
- NotizblöckeAnz. 50
- DokumentenablagenAnz. 12
- PräsentationsständerAnz. 12
- InformationsbroschürenAnz. 500
- ProgrammflyerAnz. 400
- WegweiserAnz. 20
- PläneAnz. 350
- AnmeldelistenAnz. 10
- KlemmbretterAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- TeegläserAnz. 120
- WassergläserAnz. 150
- TellerAnz. 150
- GebäckgabelnAnz. 150
- KaffeelöffelAnz. 120
- ServierplattenAnz. 12
- WasserkannenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- ServierbesteckAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
Dekoration
- GemeindeflaggenAnz. 4
- FahnenhalterAnz. 4
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 4
- TischläuferAnz. 16
- PflanzenAnz. 12
- NamensschilderAnz. 50
Beleuchtung
- LED-TischlampenAnz. 12
- LED-LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- HandfegerAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 2
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- PutzlappenAnz. 24
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zuckersticks - 500 Stück
- Süßstoff - 300 Stück
- Halbmilch - 16 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Mini-Wasserflaschen - 300 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Papierservietten - 800 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Mehrkornbrötchen - 80 Stück
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 kilo
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 100 Stück
- Mini-Muffins - 200 Stück
- Haferflockenriegel - 200 Stück
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Veganer Mini-Snacks - 80 Stück
- Diätkekse - 6 Packungen
- Kaffeefilter - 3 Kartons
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flakons
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Müllsäcke 60 Liter - 100 Stück
- Müllsäcke 120 liter - 40 Stück
- Tischdecken - 20 Stück
- Etiketten für vegetarische Speisen - 100 Stück
- Kunststoff-Aufbewahrungsboxen - 30 Stück
- Papiertüten - 100 Stück
- Pflaster - 2 Dutzend
- Einweg-Taschentücher - 12 Kartons
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Stehtische eignen sich für Gespräche im Empfangs- und Workshopbereich.
- Drucke Namensschilder und Besuchslisten mindestens zwei Werktage vorher. Halte etwa 10 Prozent zusätzliche Namensschildhalter und Bändchen für Nachmeldungen bereit.
- Teste Projektor, Leinwand, Mikrofon, Lautsprecher und HDMI-Kabel spätestens am Vortag gemeinsam. Lege für jede Präsentation einen passenden USB-Stick als Sicherungskopie bereit.
- Rechne bei Verlängerungskabeln nicht nur nach der Raumgröße, sondern nach jedem Technikplatz. Klebeband und Abdeckband sollten ausreichen, um alle Kabelwege sicher zu markieren.
- Bestelle Catering nach bestätigten Anmeldungen und ergänze eine Reserve von etwa 10 Prozent. Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor der Messe, damit Sonderportionen nicht zu spät bestellt werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Jobmesse der Gemeinde?
- Du brauchst Möbel für Informations- und Ausstellerstände, Technik für Präsentationen, Namensschilder, Besucherlisten, Informationsmaterial und Verbrauchsmaterial wie Stifte, Marker und Klebeband. Plane zusätzlich Empfangsausstattung, Abfallbehälter und Catering ein.
- Wie viele Tische und Stühle brauche ich pro Aussteller?
- Plane zunächst einen Ausstellertisch und zwei Stühle pro Aussteller ein. Für größere Stände oder Aussteller mit mehreren Ansprechpartnern solltest du mindestens einen zusätzlichen Stuhl vorsehen.
- Wie viel Informationsmaterial soll ich drucken?
- Drucke mindestens ein Exemplar pro angemeldetem Besucher und lege etwa 10 Prozent Reserve zurück. Für Ausstellerinformationen und Programmflyer solltest du zusätzlich einige vollständige Sätze am Informationsstand bereithalten.
- Wann muss ich Technik und Namensschilder für die Jobmesse vorbereiten?
- Bereite Namensschilder und Besucherlisten spätestens zwei Werktage vor der Messe vor. Teste die komplette Technik am Vortag und prüfe am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Einlass noch einmal Strom, Präsentation und Ton.
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