Wat heb je nodig voor een banenbeurs?

Een banenbeurs vraagt om meer dan tafels en folders. Je hebt spullen nodig voor registratie, werkgeversstands, presentaties, bewegwijzering en catering. Stem de aantallen af op het verwachte aantal bezoekers en deelnemende werkgevers: per stand zijn bijvoorbeeld een tafel, stoelen en een folderrek nodig. Regel techniek, printwerk en dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft op te bouwen en te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 30
Stoelenaantal 120
Registratietafelaantal 2
Statafelsaantal 8
Tafelkleedaantal 30
Folderrekkenaantal 20
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Laptopaantal 3
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekeraantal 2
Verdeelstekkeraantal 8
Verlengkabelaantal 10
Oplaadstationaantal 2
USB-stickaantal 4
Presentatieklikkeraantal 2
Printer
Kabelhaspelaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 120
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120

Keuken

Koffiezetapparaataantal 3
Waterkokeraantal 2
Thermoskanaantal 6
Koelboxaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12
Tangenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Isolatiethermosaantal 4

Decoratie

Bedrijfsbannersaantal 12
Welkomstbanner
Pijlbordaantal 12
Menubordaantal 3
Tafeldecoratieaantal 20
Naamkaarthoudersaantal 120

Verlichting

LED-lampaantal 12
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilaantal 3
Emmeraantal 3
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Toiletborstelaantal 3

Drukwerk

Naambadgesaantal 150
Programmafoldersaantal 150
Pennenaantal 100
Notitieblokkenaantal 100
Clipboardsaantal 20
A4-papieraantal 2
Printercartridgesaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Lactosevrije melk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Citroen-limonade - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 kilo
- Roerstaafjes - 2 pakken
- Papieren servetten - 6 pakken
- Krentenbollen - 60 stuks
- Mini croissants - 60 stuks
- Mini sandwiches kaas - 50 stuks
- Mini sandwiches kip - 40 stuks
- Mini sandwiches hummus - 30 stuks
- Mini wraps groente - 30 stuks
- Mini quiches - 40 stuks
- Vegetarische mini quiches - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan broodjes - 12 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Notenmix - 3 kilo
- Allergenenarme koekjes - 4 pakken
- Chocoladekoekjes - 6 pakken
- Boterkoekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mini muffins - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Vuilniszakken klein - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen

Tips

Plan per deelnemende werkgever minimaal één tafel, twee stoelen en één folderrek. Zet daarnaast een registratietafel bij de ingang en houd extra stoelen achter de hand voor gesprekken.
Reken voor koffie en thee op 2 kopjes per bezoeker bij een beurs van enkele uren. Zet minstens één koffiezetapparaat, één waterkoker en twee thermoskannen klaar bij de catering.
Voor presentaties heb je niet alleen een laptop, beamer en projectiescherm nodig, maar ook een draadloze microfoon, luidspreker, presentatieklikker en USB-stick met een reservekopie.
Leg per bezoeker één naambadge en één informatiemap of set informatiemateriaal klaar, plus ongeveer 10 procent extra. Print de bezoekerslijst en routeborden uiterlijk de dag ervoor.
Controleer verlengkabels, verdeelstekkers en het oplaadstation vóór de opbouw. Neem minstens één kabelhaspel mee en plak kabels vast op looproutes om struikelgevaar bij stands en registratie te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een banenbeurs?: Reken met één tafel per deelnemende werkgever en één aparte registratietafel. Bij 20 werkgevers heb je dus minimaal 21 tafels nodig; voeg alleen extra tafels toe als je catering of informatiemateriaal apart wilt plaatsen.
Hoeveel koffie en water moet ik inkopen voor een banenbeurs?: Voor een beurs van enkele uren kun je rekenen met 2 kopjes koffie of thee en 2 glazen water per bezoeker. Tel daar 10 procent reserve bij op; voor 100 bezoekers bereid je dus ongeveer 220 consumpties per soort voor.
Welke techniek heb ik nodig voor presentaties op een banenbeurs?: Zet minimaal een laptop, beamer, projectiescherm, draadloze microfoon en luidspreker klaar. Neem ook een USB-stick met de presentaties, een presentatieklikker, een verlengkabel en een verdeelstekker mee; test alles uiterlijk één dag vooraf.
Wanneer moet ik de spullen voor een banenbeurs regelen?: Bestel of reserveer meubilair en audiovisuele techniek bij voorkeur 2 tot 4 weken vooraf. Print badges, plattegronden, routeborden en informatiemateriaal uiterlijk 1 dag voor de beurs en controleer de catering de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.