Qué necesitas para organizar una feria de empleo

Una feria de empleo necesita más que mesas y folletos: los puestos deben funcionar, el registro debe avanzar sin colas y las presentaciones tienen que oírse y verse bien. Esta lista reúne el mobiliario, los equipos, la vajilla y el material de apoyo para recibir a empleadores y visitantes. Calcula las cantidades según el número de puestos y asistentes, y compra los consumibles varios días antes. Así tendrás tiempo de comprobar cables, imprimir acreditaciones y resolver faltas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 30
Sillascant. 120
Mesa de registrocant. 2
Mesas altascant. 8
Mantelcant. 30
Expositores para folletoscant. 20
Postes separadorescant. 8

Equipo

Portátilcant. 3
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófono inalámbricocant. 2
Altavozcant. 2
Regleta eléctricacant. 8
Cable alargadorcant. 10
Estación de cargacant. 2
Memoria USBcant. 4
Clic de presentacióncant. 2
Impresora
Enrollacablescant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasos para aguacant. 120
Platoscant. 120
Tenedorescant. 120
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 120

Cocina

Cafeteracant. 3
Hervidor de aguacant. 2
Termocant. 6
Nevera portátilcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 12
Pinzascant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Termo aislantecant. 4

Decoración

Banners de empresacant. 12
Banner de bienvenida
Cartel de direccióncant. 12
Cartel del menúcant. 3
Decoración de mesacant. 20
Portatarjetas de nombrecant. 120

Iluminación

Lámpara LEDcant. 12
Bateríascant. 24

Limpieza

Papeleracant. 12
Fregonacant. 3
Cubocant. 3
Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Escobilla de bañocant. 3

Impresos

Credencialescant. 150
Folletos del programacant. 150
Bolígrafoscant. 100
Bloc de notascant. 100
Portapapelescant. 20
Papel A4cant. 2
Cartuchos de impresoracant. 2

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche sin lactosa - 3 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Limonada de limón - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 12 kilo
- Palitos para remover - 2 paquetes
- Servilletas de papel - 6 paquetes
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Mini croissants - 60 piezas
- Mini sándwiches de queso - 50 unidades
- Mini sándwiches de pollo - 40 unidades
- Mini sándwiches de hummus - 30 unidades
- Mini wraps de verduras - 30 unidades
- Mini quiches - 40 unidades
- Mini quiches vegetarianas - 30 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Bocadillos veganos - 12 unidades
- Mantequilla - 3 paquetes
- Queso crema - 4 tarrinas
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Mandarinas - 60 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Galletas bajas en alérgenos - 4 paquetes
- Galletas de chocolate - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Mini muffins - 60 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Bolsas de basura pequeñas - 2 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos

Consejos

Reserva una mesa de registro independiente y prepara acreditaciones, material informativo y la lista de visitantes al menos 24 horas antes. Lleva un pequeño margen de copias para inscripciones de última hora.
Calcula una silla por persona sentada y una mesa por empleador o puesto previsto. Añade mesas altas si quieres crear zonas rápidas de conversación sin ocupar todos los asientos.
Comprueba la parte técnica dos días antes: portátil, proyector, pantalla, micrófono inalámbrico, altavoz, clic de presentación, regletas y alargadores. Lleva la presentación también en una memoria USB.
Para el café y el agua, calcula dos vasos de agua por visitante y entre una y dos tazas de café por persona durante la jornada. Enfría las bebidas con antelación y utiliza termos para mantener el café disponible entre pausas.
No dejes para el último día la señalización: imprime el plano, las señales de ruta y la información de estacionamiento con 48 horas de margen. Guarda copias digitales en el portátil y en una memoria USB por si necesitas reimprimirlas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de empleo?: Calcula una mesa por empleador o puesto y añade una mesa de registro. Si participan 20 empleadores, prepara al menos 21 mesas, más las mesas altas que quieras colocar para conversaciones breves.
¿Cuánta agua y café compro para una feria de empleo?: Como referencia, calcula dos vasos de agua por visitante y entre una y dos tazas de café por persona. Para 100 visitantes, prepara unos 200 vasos de agua y entre 100 y 200 tazas de café, ajustando la cifra al horario.
¿Cuándo debo imprimir las acreditaciones y los folletos?: Imprime las acreditaciones y el material informativo entre 24 y 48 horas antes, cuando los datos de empleadores y visitantes ya estén comprobados. Guarda un 10 % adicional para cambios o registros tardíos.
¿Qué equipo técnico necesito para las presentaciones?: Prepara un portátil, proyector, pantalla, micrófono inalámbrico, altavoz y clic de presentación. Comprueba todo al menos 48 horas antes y lleva regletas, alargadores, enrollacables y una memoria USB con una copia de los archivos.

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