Wat heb je nodig voor een camperbeurs?

Een camperbeurs vraagt om meer dan campers en stands. Je hebt materiaal nodig voor exposanten, presentaties, bezoekersregistratie en een duidelijke ontvangst. Denk vooraf aan stroomverdeling, kabelmatten en verlichting: die worden vaak pas gemist wanneer de stands al bijna klaar zijn. Ook naamkaartjes, plattegronden, folderhouders en afvalbakken moeten op tijd beschikbaar zijn. Gebruik deze boodschappenlijst om de inrichting, techniek en bezoekersstroom praktisch voor te bereiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Statafelsaantal 8
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Presentatietafelaantal 2
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 10

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Kabelhaspelsaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Bannersaantal 6
Vlaggenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Krijtbordenaantal 6
Plantenaantal 8

Standmateriaal

Partytentenaantal 4
Achterwandpanelenaantal 12
Folderhoudersaantal 20
Presentatiestandaardsaantal 8
Stroomverdelersaantal 10
Kabelmattenaantal 12

Registratie

Registratietafel
Naamkaartjesaantal 150
Badgehoudersaantal 150
Klemplankenaantal 4
Pennenaantal 30
Contantgeldkistje
Pinapparaat

Drukwerk

Plattegrondenaantal 200
Programmafoldersaantal 200
Exposantenkaartenaantal 30
Pijlbordenaantal 20
Plakbandaantal 8
Kabelbindersaantal 100

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Schaaltjesaantal 12

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Bezemsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Stofzuigeraantal 2
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Houten bestek - 250 sets
- Toastjes - 12 pakken
- Crackers - 10 pakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Boter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Komkommer - 4 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Gemengde noten - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan wraps - 4 pakken
- Allergenenkaartjes - 30 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vuilniszakken klein - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Pleisters - 2 dozen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Drinkrietjes - 200 stuks

Tips

Plan per stand minimaal één tafel, één stoel en één folderhouder; voeg achterwandpanelen en een presentatiestandaard toe wanneer exposanten producten of informatie zichtbaar willen tonen.
Leg per presentatieruimte een laptop, beamer, projectiescherm, microfoon en draagbare speakers klaar. Test de hele set uiterlijk 1 uur voor de eerste presentatie.
Reken op minimaal één stekkerdoos en één verlengkabel per stand met elektrische apparatuur. Gebruik kabelmatten op looproutes en houd kabelhaspels achter de stands.
Zet bij de ingang een ontvangstbalie met plattegronden, naamkaartjes en bezoekersregistratie klaar. Plaats daarnaast minstens één afvalbak bij de catering en één bij de uitgang.
Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf als je partytenten, vlaggen of buitenpresentaties gebruikt. Neem ledlampen mee voor donkere stands en sfeerverlichting alleen waar de basisverlichting al voldoende is.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een camperbeurs als exposant?: Neem naast je camper vooral informatiemateriaal, banners, folders en een presentatiestandaard mee. Reken op minimaal één tafel, één stoel en één folderhouder per stand; controleer vooraf of stroom op de stand beschikbaar is.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een camperbeurs?: Begin met één tafel en één stoel per exposantenstand. Voor presentaties heb je daarnaast een aparte presentatietafel en het verwachte aantal stoelen voor bezoekers nodig; tel de stands uiterlijk 1 week vooraf opnieuw.
Welke techniek heb ik nodig voor camperpresentaties?: Gebruik per presentatieruimte een laptop, beamer, projectiescherm, microfoon en draagbare speakers. Plan minimaal 1 uur voor de opening een volledige test en leg verlengkabels en stekkerdozen als reserve klaar.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een camperbeurs doen?: Bestel drukwerk, banners en standmateriaal minstens 1 week vooraf. Haal verbruiksartikelen en catering uiterlijk 1 dag voor de beurs in huis en controleer de weersverwachting nogmaals 24 uur vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.