Que faut-il prévoir pour un salon de l’emploi ?

Un salon de l’emploi demande plus que des tables et des chaises. Il faut organiser l’accueil, équiper les stands, préparer les présentations et prévoir de quoi servir les visiteurs et les employeurs. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel technique, les fournitures et la vaisselle à acheter ou à apporter. Vérifiez les quantités selon le nombre d’exposants, la durée du salon et le nombre de visiteurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 30
Chaisesqté 120
Table d'inscriptionqté 2
Tables hautesqté 8
Nappeqté 30
Présentoirs à dépliantsqté 20
Poteaux de balisageqté 8

Équipement

Ordinateur portableqté 3
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Micro sans filqté 2
Haut-parleurqté 2
Multipriseqté 8
Rallonge électriqueqté 10
Station de rechargeqté 2
Clé USBqté 4
Cliqueur de présentationqté 2
Imprimante
Enrouleur de câbleqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verres à eauqté 120
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 120

Cuisine

Machine à caféqté 3
Bouilloireqté 2
Thermosqté 6
Glacièreqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12
Pincesqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Thermos isothermeqté 4

Décoration

Bannières d'entrepriseqté 12
Bannière de bienvenue
Panneau de fléchageqté 12
Panneau du menuqté 3
Décoration de tableqté 20
Porte-nomsqté 120

Éclairage

Lampe LEDqté 12
Pilesqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 12
Serpillièreqté 3
Seauqté 3
Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Brosse de toilettesqté 3

Imprimés

Badges nominatifsqté 150
Brochures du programmeqté 150
Stylosqté 100
Blocs-notesqté 100
Presse-papiersqté 20
Papier A4qté 2
Cartouches d’imprimanteqté 2

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait sans lactose - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Limonade citron - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 12 kilo
- Bâtonnets à mélanger - 2 paquets
- Serviettes en papier - 6 paquets
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Mini-sandwichs au fromage - 50 pièces
- Mini-sandwichs au poulet - 40 pièces
- Mini-sandwichs au houmous - 30 pièces
- Mini wraps aux légumes - 30 pièces
- Mini quiches - 40 pièces
- Mini quiches végétariennes - 30 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs vegan - 12 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage frais - 4 pots
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Mandarines - 60 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Mélange de noix - 3 kilos
- Biscuits à faible teneur en allergènes - 4 paquets
- Biscuits au chocolat - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Mini muffins - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Sacs poubelle petits - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Essuie-tout - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez une table d’inscription séparée des stands, avec les badges, la liste des visiteurs et les documents imprimés à portée de main. Cela évite de bloquer l’entrée lorsque plusieurs personnes arrivent en même temps.
Comptez au moins une multiprise et une rallonge par zone équipée, puis ajoutez un enrouleur de câble pour sécuriser les passages. Testez chaque branchement avant l’arrivée des employeurs.
Pour les présentations, vérifiez ensemble l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le micro sans fil, le haut-parleur et le cliqueur au moins la veille. Gardez aussi une clé USB contenant les fichiers essentiels.
Refroidissez les boissons quelques heures avant l’ouverture et utilisez une glacière ou des thermos pour maintenir le service pendant toute la durée du salon. Les tasses, verres et couverts sont souvent oubliés lors des derniers achats.
Installez les panneaux de direction et les poteaux de balisage avant l’arrivée du public. Placez les présentoirs à dépliants près de l’accueil et des tables hautes afin que les informations restent visibles sans créer d’encombrement.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un salon de l’emploi ?: Prévoyez le mobilier des stands et de l’accueil, le matériel audiovisuel, les rallonges et multiprises, les fournitures imprimées, ainsi que la vaisselle et le matériel de service. La quantité dépend surtout du nombre d’employeurs et de visiteurs inscrits.
Combien de tables faut-il prévoir par employeur ?: Prévoyez au minimum une table par employeur participant, avec des chaises adaptées au nombre de personnes présentes sur son stand. Ajoutez une table d’inscription distincte et quelques tables hautes pour les échanges informels.
Quand préparer le matériel d’un salon de l’emploi ?: Vérifiez le mobilier et le matériel technique au moins 24 heures avant l’ouverture. Imprimez les badges et les documents dès que les inscriptions sont stabilisées, puis refroidissez les boissons quelques heures avant l’accueil.
Quel matériel technique faut-il pour les présentations ?: Prévoyez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection, un micro sans fil, un haut-parleur et un cliqueur. Ajoutez au moins une rallonge et une multiprise par zone, puis testez l’ensemble la veille.

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