Einkaufsliste für eine gut vorbereitete Jobmesse
Für eine Jobmesse brauchst du mehr als Tische und Prospekte: Am Empfang, an den Arbeitgeberständen und bei den Präsentationen müssen Materialien und Technik zur gleichen Zeit funktionieren. Plane pro Arbeitgeber einen klar abgegrenzten Stand mit Tisch, Sitzplätzen und Prospektständer ein. Für die Anmeldung gehören Namensschilder, Besucherliste und gedruckte Informationen griffbereit zusammen. Die folgende Liste hilft dir, Ausstattung, Geschirr, Getränke und Kabel rechtzeitig zu besorgen und am Veranstaltungstag vollständig bereitzulegen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 30
- StühleAnz. 120
- RegistrierungstischAnz. 2
- StehtischeAnz. 8
- TischdeckeAnz. 30
- ProspektständerAnz. 20
- AbsperrpfostenAnz. 8
Ausstattung
- LaptopAnz. 3
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerteilersteckerAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- LadestationAnz. 2
- USB-StickAnz. 4
- PräsentationsklickerAnz. 2
- Drucker
- KabeltrommelAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- TellerAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 120
Küche
- KaffeemaschineAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskanneAnz. 6
- KühlboxAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
- ZangenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- IsolierthermoskanneAnz. 4
Dekoration
- FirmenbannerAnz. 12
- Willkommensbanner
- PfeilschildAnz. 12
- SpeisetafelAnz. 3
- TischdekorationAnz. 20
- NamensschildhalterAnz. 120
Beleuchtung
- LED-LampeAnz. 12
- BatterienAnz. 24
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- WischmoppAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- ToilettenbürsteAnz. 3
Drucksachen
- NamensschilderAnz. 150
- ProgrammhefteAnz. 150
- StifteAnz. 100
- NotizblöckeAnz. 100
- KlemmbretterAnz. 20
- A4-PapierAnz. 2
- DruckerpatronenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Laktosefreie Milch - 3 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Zitronenlimonade - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 12 kilo
- Rührstäbchen - 2 Packungen
- Papier-Servietten - 6 Packungen
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Mini-Sandwiches Käse - 50 Stück
- Mini-Hähnchensandwiches - 40 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 30 Stück
- Mini-Wraps Gemüse - 30 Stück
- Mini-Quiches - 40 Stück
- Vegetarische Mini-Quiches - 30 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Brötchen - 12 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Frischkäse - 4 Becher
- Hummus - 4 Schalen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Müsliriegel - 100 Stück
- Nussmix - 3 Kilo
- Allergenarme Kekse - 4 Packungen
- Schokoladenkekse - 6 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Kleine Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro Arbeitgeber mindestens einen Tisch, zwei Stühle und einen Prospektständer ein. Bei mehreren Ansprechpersonen sind drei bis vier Stühle sinnvoll, damit Gespräche nicht im Gang stattfinden.
- Rechne bei einer vierstündigen Jobmesse mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Besucher. Stelle zusätzlich Kaffee bereit und kühle die Getränke spätestens 2 Stunden vor Beginn.
- Lege für die Registrierung mindestens 10 Prozent mehr Namensschilder als angemeldete Personen bereit. Drucker, Ersatzpapier und eine Besucherliste gehören direkt an den Registrierungstisch.
- Prüfe Beamer, Projektionsleinwand, Mikrofon und Lautsprecher am Vortag mit derselben Präsentation, die vor Ort gezeigt wird. Nimm außerdem mindestens ein Verlängerungskabel, eine Kabeltrommel und einen Verteilerstecker pro Technikbereich mit.
- Stelle Informationsmaterial in ausreichender Menge bereit: Plane pro erwarteten Besucher mindestens einen Satz Unterlagen und zusätzlich 15 Prozent Reserve ein. Routenschilder und Lageplan sollten bereits vor dem Einlass sichtbar angebracht sein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Jobmesse?
- Du brauchst Mobiliar für Empfang und Arbeitgeberstände, Namensschilder, Informationsmaterial, Prospektständer sowie Präsentationstechnik. Für Catering gehören unter anderem Kaffeetassen, Wassergläser, Teller und Serviergeschirr auf die Einkaufsliste.
- Wie viele Stühle brauche ich pro Messestand?
- Plane grundsätzlich 2 Stühle pro Arbeitgeberstand ein. Wenn mehrere Mitarbeitende gleichzeitig Gespräche führen, rechne mit 3 bis 4 Stühlen und prüfe, ob zwischen den Ständen noch ausreichend Laufweg bleibt.
- Wie viel Wasser und Kaffee brauche ich für eine Jobmesse?
- Kalkuliere 0,5 bis 0,75 Liter Wasser pro Besucher für eine Veranstaltung von etwa 4 Stunden. Für Kaffee solltest du mindestens 2 Tassen pro angemeldeter Person einplanen und bei warmem Wetter mehr Wasser bereitstellen.
- Wann sollte ich die Technik und Materialien für die Jobmesse prüfen?
- Prüfe Laptop, Beamer, Mikrofon, Lautsprecher und Präsentationsklicker spätestens am Vortag. Getränke sollten etwa 2 Stunden vor Beginn gekühlt werden; Namensschilder, Besucherliste und Unterlagen legst du mindestens 30 Minuten vor dem Einlass bereit.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!