Qué necesitas para organizar una feria de empleo

Una feria de empleo necesita más que mesas y folletos: los empleadores deben poder montar sus puestos, los visitantes registrarse sin esperas y los equipos funcionar durante toda la jornada. Esta lista reúne el mobiliario, la tecnología, el material de registro y el servicio de café y bebidas que conviene preparar. Comprueba las cantidades según el número de empresas, visitantes y horas del evento. Reserva con tiempo los equipos audiovisuales, la impresión y el catering, porque suelen ser lo último que se puede sustituir.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 30
Mesas para visitantescant. 8
Sillascant. 120
Mostrador de registrocant. 2
Mesas altascant. 12
Paredes para standscant. 30
Percheroscant. 4
Armarios de almacenamientocant. 6

Equipo

Portátilescant. 4
Tabletscant. 4
Proyectorescant. 2
Pantallas de proyeccióncant. 2
Micrófonoscant. 3
Altavocescant. 4
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 15
Cargadores USBcant. 8
Cables para proyectorcant. 4
Amplificadores wificant. 3
Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Bandejas de cajacant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 150
Vasoscant. 180
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 20
Cucharonescant. 12
Jarras de cafécant. 6
Jarras de aguacant. 10

Decoración

Carteles con el nombre de la empresacant. 30
Cartel de bienvenida
Pósteres del programacant. 8
Carteles direccionalescant. 20
Portatarjetas de nombrecant. 40
Mantelescant. 40
Guirnaldascant. 6
Plantascant. 12
Marcos para pósterescant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Trípodes de iluminacióncant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Termoscant. 8
Bandejas para servircant. 12
Cucharillas para heladocant. 4
Acumuladores de fríocant. 24
Sacacorchoscant. 3

Catering

Compras
- Granos de café - 5 kilogramos
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Palitos de azúcar - 500 unidades
- Edulcorantes - 300 unidades
- Leche - 15 liter
- Leche de avena - 8 litros
- Agua sin gas - 120 botellas
- Agua con gas - 80 botellas
- Cola - 40 botellas
- Cola Zero - 40 botellas
- Naranjada - 24 botellas
- Ice tea - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Limones - 3 kilogramos
- Miniwater - 60 botellas
- Agitadores - 500 unidades
- Copas de leche para café - 500 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Pan multicereales - 8 barras
- Pan sin gluten - 4 barras
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Pechuga de pavo - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 4 kilogramos
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 12 unidades
- Pimientos - 3 kilogramo
- Cebolla roja - 2 kilogram
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Crackers salados - 10 paquetes
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Mini bollos de pasas - 150 unidades
- Mini croissants - 150 unidades
- Mini muffins - 150 unidades
- Wraps vegetarianos - 100 unidades
- Wraps de pollo - 100 unidades
- Wraps veganos - 50 unidades
- Crackers sin gluten - 8 paquetes
- Galletas veganas - 8 paquetes
- Galletas sin gluten - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de limpieza - 30 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Bandejas de aluminio - 40 unidades
- Recipientes herméticos - 30 unidades

Registro

Credenciales para visitantescant. 700
Credenciales de empleadorescant. 100
Portabadgescant. 800
Lanyardscant. 800
Formularios de inscripcióncant. 300
Bolígrafoscant. 100
Portapapelescant. 20
Pegatinas con nombrecant. 500
Carpetas para visitantescant. 500
Carpetas para empleadorescant. 50
Pulserascant. 500

Promoción

Programascant. 600
Planoscant. 600
Folletoscant. 1000
Bloc de notascant. 500
Bolsas totecant. 500
Portatarjetascant. 40
Portalápicescant. 40
Banners promocionalescant. 8

Limpieza

Papelelerascant. 12
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Escobillas de bañocant. 4
Dispensadores de toallascant. 4

Seguridad

Linternascant. 4
Postes separadorescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 12

Herramientas

Bridascant. 200
Cinta americanacant. 8
Cinta de pintorcant. 12
Tijerascant. 8
Cúterescant. 4
Cintas métricascant. 3
Juegos de llaves Allencant. 3
Carros de manocant. 2

Oficina

Papel A4cant. 5
Carpetas archivadorascant. 12
Cuadernoscant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 30
Rotuladores para pizarra blancacant. 20
Destructora de papel
Impresora de etiquetas
Impresora

Consejos

Calcula el mobiliario por puesto: prepara al menos una mesa, sillas y un espacio de almacenamiento para cada empleador, y deja pasillos suficientemente anchos para la circulación.
Para el registro, prepara acreditaciones separadas para visitantes y empleadores, además de un mostrador, bolígrafos y una lista de asistencia impresa como respaldo si falla la conexión.
Comprueba la tecnología 48 horas antes: prueba portátiles, tablets, proyectores, pantallas, micrófonos, altavoces, cables, regletas y amplificadores wifi en el mismo espacio del evento.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade café y té para toda la franja de apertura; confirma las preferencias dietéticas antes de cerrar el pedido de catering.
Agrupa los materiales de cada empleador en un paquete identificado y prepara el plano de puestos y el programa impresos; lleva copias adicionales para cubrir cambios de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Qué mobiliario necesito para una feria de empleo?: Calcula una mesa de puesto y varias sillas por empleador, además de mesas para visitantes, mesas altas, paredes para stands, percheros y armarios de almacenamiento. Añade un mostrador de registro y reserva el mobiliario al menos 2 semanas antes.
¿Cuánta bebida necesito para una feria de empleo?: Como referencia, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 o 2 por cada hora adicional. Para café y té, prevé al menos una taza por visitante y empleador durante la jornada, y confirma el pedido 5 días antes.
¿Qué equipo tecnológico hace falta en una feria de empleo?: Prepara portátiles o tablets para el registro y las presentaciones, además de proyectores, pantallas, micrófonos, altavoces, cables, regletas, cargadores USB y amplificadores wifi. Haz una prueba completa 48 horas antes y lleva cables de repuesto.
¿Cuándo debo encargar las acreditaciones y la impresión?: Cierra los datos de empleadores y visitantes entre 5 y 7 días antes para imprimir acreditaciones, programas y planos sin prisas. Lleva un pequeño lote de acreditaciones en blanco para corregir errores o registrar asistentes el mismo día.

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