Que faut-il prévoir pour un salon de l’emploi ?
Un salon de l’emploi demande plus que des tables et des chaises. Il faut aménager les stands, équiper l’accueil, prévoir la présentation des employeurs et organiser les boissons et la vaisselle. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à récupérer pour accueillir les visiteurs et les recruteurs dans de bonnes conditions. Prévoyez les quantités à partir du nombre d’employeurs, de visiteurs inscrits et de bénévoles présents sur chaque créneau.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de standqté 30
- Tables pour les visiteursqté 8
- Chaisesqté 120
- Comptoir d'inscriptionqté 2
- Tables hautesqté 12
- Panneaux de standqté 30
- Portants à vêtementsqté 4
- Armoires de rangementqté 6
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 4
- Tablettesqté 4
- Projecteursqté 2
- Écrans de projectionqté 2
- Microphonesqté 3
- Haut-parleursqté 4
- Rallongesqté 12
- Multiprisesqté 15
- Chargeurs USBqté 8
- Câbles du projecteurqté 4
- Répéteurs Wi-Fiqté 3
- Glacièresqté 6
- Machines à caféqté 3
- Bouilloiresqté 3
- Tiroirs-caissesqté 2
Vaisselle
- Tasses à caféqté 150
- Verresqté 180
- Assiettesqté 150
- Couvertsqté 150
- Plateaux de serviceqté 20
- Louchesqté 12
- Pichets à caféqté 6
- Carafes d’eauqté 10
Décoration
- Panneaux avec le nom de l’entrepriseqté 30
- Panneau d’accueil
- Affiches du programmeqté 8
- Panneaux indicateursqté 20
- Porte-nomsqté 40
- Nappesqté 40
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Plantesqté 12
- Cadres d’affichesqté 12
Éclairage
- Lampes LEDqté 12
- Pieds d’éclairageqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteauxqté 6
- Thermosqté 8
- Plateaux de serviceqté 12
- Cuillères à glaceqté 4
- Pains de glaceqté 24
- Tire-bouchonsqté 3
Catering
- Courses
- Grains de café - 5 kilogrammes
- Sachets de thé - 250 pièces
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Bâtonnets de sucre - 500 pièces
- Édulcorants - 300 pièces
- Lait - 15 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Eau plate - 120 bouteilles
- Eau gazeuse - 80 bouteilles
- Cola - 40 bouteilles
- Cola Zero - 40 bouteilles
- Sinas - 24 bouteilles
- Ice tea - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Mini bouteilles d’eau - 60 bouteilles
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Dosettes de lait pour café - 500 pièces
- Beurre - 2 kilogrammes
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Pain aux céréales - 8 pains
- Pain sans gluten - 4 pains
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Filet de dinde - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 4 kilogrammes
- Tomates - 4 kilogrammes
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Oignon rouge - 2 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 8 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Crackers salés - 10 paquets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Barres de céréales - 150 pièces
- Mini-pains aux raisins secs - 150 pièces
- Mini-croissants - 150 pièces
- Mini-muffins - 150 pièces
- Wraps végétariens - 100 pièces
- Wraps au poulet - 100 pièces
- Wraps vegan - 50 pièces
- Crackers sans gluten - 8 paquets
- Biscuits vegan - 8 paquets
- Biscuits sans gluten - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Chiffons de nettoyage - 30 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Barquettes en aluminium - 40 pièces
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
Inscription
- Badges visiteursqté 700
- Badges des employeursqté 100
- Porte-badgesqté 800
- Lanyardsqté 800
- Formulaires d'inscriptionqté 300
- Stylosqté 100
- Presse-papiersqté 20
- Étiquettes nominativesqté 500
- Dossiers visiteursqté 500
- Dossiers employeursqté 50
- Braceletsqté 500
Promotion
- Brochures du programmeqté 600
- Plansqté 600
- Flyersqté 1000
- Blocs-notesqté 500
- Tote bagsqté 500
- Porte-cartes de visiteqté 40
- Pots à stylosqté 40
- Bannières promotionnellesqté 8
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Balayette et pelleqté 4
- Gants de nettoyageqté 12
- Brosses de toilettesqté 4
- Distributeurs de serviettesqté 4
Sécurité
- Lampes de pocheqté 4
- Poteaux de balisageqté 12
- Ruban de balisageqté 4
- Tapis antidérapantsqté 12
Outils
- Serre-câblesqté 200
- Ruban adhésifqté 8
- Ruban de masquageqté 12
- Ciseauxqté 8
- Couteaux Stanleyqté 4
- Mètres rubansqté 3
- Jeux de clés Allenqté 3
- Diablesqté 2
Bureau
- Papier A4qté 5
- Classeursqté 12
- Carnetsqté 30
- Marqueursqté 30
- Marqueurs pour tableau blancqté 20
- Destructeur de documents
- Imprimante d'étiquettes
- Imprimante
Conseils
- Prévoyez au moins une table de stand et deux chaises par employeur, puis ajoutez une table haute si les échanges doivent rester courts et informels.
- Réservez un comptoir d’inscription séparé des tables visiteurs : il faut pouvoir vérifier les présences, remettre les badges et traiter les arrivées sans bloquer l’entrée.
- Comptez un ordinateur portable ou une tablette pour chaque poste d’accueil et prévoyez au moins 20 % de chargeurs, rallonges et multiprises en plus pour les oublis et les pannes.
- Pour une demi-journée, prévoyez environ deux boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire, avec des verres ou des tasses en conséquence.
- Testez les projecteurs, écrans, microphones, haut-parleurs et câbles au moins 24 heures avant l’ouverture ; les adaptateurs et les rallonges manquants sont souvent repérés trop tard.
Questions fréquentes
- Combien de chaises faut-il prévoir par employeur ?
- Prévoyez au minimum deux chaises par employeur : une pour le recruteur et une pour un visiteur. Ajoutez une chaise si plusieurs recruteurs tiennent le stand en même temps.
- Combien de badges faut-il imprimer pour un salon de l’emploi ?
- Imprimez un badge pour chaque visiteur et chaque employeur confirmé, puis ajoutez 10 % de badges vierges pour les inscriptions sur place et les corrections de dernière minute. Triez-les au plus tard la veille.
- Quelle quantité de boissons prévoir pour un salon de l’emploi ?
- Comptez deux boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de marge et prévoyez séparément les boissons chaudes, l’eau et les verres ou tasses.
- Quand vérifier le matériel audiovisuel du salon ?
- Effectuez un test complet au moins 24 heures avant l’accueil des visiteurs. Contrôlez chaque câble, rallonge, multiprise, microphone et haut-parleur, puis gardez quelques rallonges et chargeurs de secours sur place.
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