Jobmesse: Einkaufsliste für Ausstattung und Verpflegung

Für eine Jobmesse brauchst du mehr als Stände und Namensschilder. Plane Ausstattung für Registrierung, Arbeitgebergespräche und Vorträge ebenso ein wie Technik, Getränke und Geschirr. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Ladegeräte, Aufbewahrung für persönliche Dinge und sortierte Ausweise. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Materialien rechtzeitig zu bestellen, abzuholen und vor Ort zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 30
BesuchertischeAnz. 8
StühleAnz. 120
RegistrierungsthekeAnz. 2
StehtischeAnz. 12
StandwändeAnz. 30
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsschränkeAnz. 6

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
TabletsAnz. 4
ProjektorenAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
MikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 15
USB-LadegeräteAnz. 8
BeamerkabelAnz. 4
WLAN-VerstärkerAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KassenladeAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 150
GläserAnz. 180
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 10

Dekoration

FirmenschilderAnz. 30
Willkommensschild
Programmatische PosterAnz. 8
WegweiserAnz. 20
NamensschildhalterAnz. 40
TischdeckenAnz. 40
WimpelkettenAnz. 6
PflanzenAnz. 12
PosterrrahmenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichtstativeAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
ServierplattenAnz. 12
EislöffelAnz. 4
KühlelementeAnz. 24
KorkenzieherAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 5 Kilogramm
- Teebeutel - 250 Stück
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zuckersticks - 500 Stück
- Süßstoff - 300 Stück
- Milch - 15 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 80 Flaschen
- Cola - 40 Flaschen
- Cola Zero - 40 Flaschen
- Orangenlimonade - 24 Flaschen
- Eistee - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Miniwasser - 60 Flaschen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Kaffeerahmportionen - 500 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Putenfilet - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 4 Kilogramm
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebel - 2 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzige Cracker - 10 Packungen
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Müsliriegel - 150 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Vegetarische Wraps - 100 Stück
- Hähnchen-Wraps - 100 Stück
- Vegane Wraps - 50 Stück
- Glutenfreie Cracker - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Reinigungstücher - 30 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Aluminium-Schalen - 40 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück

Registrierung

BesucherbadgesAnz. 700
Arbeitgeber-BadgesAnz. 100
BadgehalterAnz. 800
LanyardsAnz. 800
AnmeldeformulareAnz. 300
StifteAnz. 100
KlemmbretterAnz. 20
NamensaufkleberAnz. 500
BesuchermappenAnz. 500
ArbeitgebermappenAnz. 50
ArmbänderAnz. 500

Reinigung

MülleimerAnz. 12
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 4
HandtuchspenderAnz. 4

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 12

Werkzeug

KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 8
AbdeckbandAnz. 12
ScherenAnz. 8
CuttermesserAnz. 4
MessbänderAnz. 3
Inbusschlüssel-SätzeAnz. 3
SackkarrenAnz. 2

Büro

A4-PapierAnz. 5
OrdnerAnz. 12
NotizbücherAnz. 30
MarkerAnz. 30
WhiteboardmarkerAnz. 20
Aktenvernichter
Etikettendrucker
Drucker

Tipps

Plane pro Arbeitgeber einen eigenen Standbereich mit Standwand, Tisch oder Stehtisch und mindestens zwei Stühlen. Ergänze pro Stand eine Aufbewahrungsmöglichkeit für Taschen und Unterlagen.
Halte für Registrierung und Besuchereinlass mindestens ein Laptop oder Tablet pro Anmeldestation bereit. Sortiere Besucherausweise und Arbeitgeber-Badges spätestens am Vortag nach Namen oder Registrierungsart.
Rechne bei Technik nicht nur mit Geräten, sondern auch mit Zubehör: pro aktivem Gerät ein passendes Ladekabel, zusätzlich mindestens zwei USB-Ladegeräte und mehrere Verlängerungskabel als Reserve.
Bestelle Getränke und Catering anhand der bestätigten Anmeldungen und erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor der Messe. Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher sowie Tassen, Gläser, Teller und Besteck werden häufig zu spät eingeplant.
Prüfe Beamer, Projektionsleinwand, Mikrofone, Lautsprecher und Beamerkabel am Vortag gemeinsam mit dem WLAN. Lege außerdem ein Arbeitgeberpaket mit den benötigten Unterlagen je Aussteller bereit, statt alles erst am Registrierungstisch zusammenzusuchen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Jobmesse?: Du brauchst Mobiliar für Stände und Registrierung, Laptops oder Tablets, Präsentationstechnik, Verlängerungskabel, Ladegeräte, Ausweise, Drucksachen sowie Getränke, Catering und passendes Geschirr. Plane je Arbeitgeber mindestens einen Standbereich mit Sitzgelegenheiten und Aufbewahrung ein.
Wie viele Stühle brauche ich pro Messestand?: Rechne zunächst mit mindestens zwei Stühlen pro Arbeitgeberstand. Wenn mehrere Arbeitgeber gleichzeitig Gespräche führen oder längere Beratung anbieten, plane zusätzliche Sitzplätze nach der bestätigten Teilnahmezahl ein.
Wann sollte ich Catering und Getränke für eine Jobmesse bestellen?: Reserviere Catering und Getränkelieferung, sobald die Anmeldungen belastbar sind, und bestätige Mengen sowie Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor der Messe. Die endgültige Bestellung solltest du einige Tage vorher noch einmal mit der Anwesenheitsliste abgleichen.
Welche Technik muss ich für eine Jobmesse bereithalten?: Plane Laptops oder Tablets für die Registrierung, Projektor und Leinwand für Präsentationen sowie Mikrofone und Lautsprecher für Durchsagen oder Programmteile ein. Prüfe alle Geräte, Kabel, Verlängerungen und das WLAN spätestens am Vortag vor Ort.

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