Wat heb je nodig voor een bandavond?

Voor een bandavond heb je meer nodig dan drank en hapjes. De band stelt eisen aan geluid, stroom en podiumruimte; gasten hebben glazen, servies en een plek voor jassen nodig. Gebruik de spullenlijst als basis en controleer uiterlijk een week vooraf wat al op locatie aanwezig is. Plan extra tijd voor het testen van microfoons, monitorluidsprekers en verlichting. Zo voorkom je dat kabels, stekkerdozen of ijs pas tijdens de soundcheck worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Barkrukkenaantal 4
Kledinghangersaantal 30

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Geluidmixer
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 2
DI-boxenaantal 3
XLR-kabelsaantal 8
Instrumentkabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

Ledspotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4
Lichtstatievenaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 3

Decoratie

Podiumdoekenaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Naamkaartjesaantal 70

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Tonic - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Reken per gast op 2 tot 3 drankjes in het eerste uur en daarna 1 drankje per uur. Koel minstens de helft vooraf en houd koelboxen vrij voor een tweede ronde.
Zet voor elke muzikant een microfoonstandaard klaar en leg minstens één reserve-XLR-kabel en één reserve-instrumentkabel apart. Controleer ook vooraf hoeveel DI-boxen de band nodig heeft.
Neem per 10 gasten ongeveer 12 drinkglazen en 3 wijnglazen als uitgangspunt. Voor koffie plan je 1 koffiekopje per gast plus 10 procent extra, zodat afwas tussendoor niet nodig is.
Plan minimaal 90 minuten vóór binnenkomst van de gasten voor opbouw en soundcheck. Leg gaffer tape, scharen en verlengkabels bij de geluidsinstallatie; die worden vaak pas gemist wanneer de kabels al liggen.
Zorg uiterlijk de dag ervoor voor ijs, koffie, thee en houdbare hapjes. Zet naamkaartjes, het geprinte draaiboek en de indeling van podiumruimte, bar en buffet samen klaar voordat de locatie opengaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een bandavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op 1 drankje per uur. Voor 30 gasten betekent dat ongeveer 90 drankjes voor een avond van drie uur, exclusief koffie en water.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een bandavond op te bouwen?: Reserveer minimaal 90 minuten voor tafels, stoelen, podiumruimte, geluid en verlichting. Plan daarnaast 30 tot 45 minuten voor de soundcheck, zeker als er meerdere microfoons, DI-boxen of monitorluidsprekers zijn.
Hoeveel glazen en borden heb ik nodig voor een bandavond?: Neem per gast 1 bord en 1 bestekset, plus 10 procent reserve. Reken voor drinkglazen op ongeveer 1,2 per gast en voor wijnglazen op 0,3 per gast; met 30 gasten zijn dat 36 drinkglazen en 9 wijnglazen.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een bandavond regelen?: Vraag de geluidseisen uiterlijk twee weken vooraf op en bevestig de beschikbare apparatuur uiterlijk een week vooraf. Controleer de dag vóór het evenement alle kabels, microfoons, stekkerdozen en verlengkabels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.