Qué necesitas para una noche de banda

Una noche de banda necesita más que comida y bebidas: el sonido, la iluminación y el servicio deben estar listos antes de que llegue el público. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para montar el bar, el buffet y el escenario sin improvisaciones. Calcula las cantidades según el número de asistentes y confirma con la banda qué conexiones y soportes necesita. Reserva tiempo para enfriar las bebidas, recoger el equipo y probar todo antes de abrir.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Taburetes de barcant. 4
Perchascant. 30

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Altavoces de monitorcant. 2
Cajas DIcant. 3
Cables XLRcant. 8
Cables de instrumentoscant. 6
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 4
Iluminación ambientalcant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 2

Vajilla

Vasoscant. 80
Copas de vinocant. 40
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas de serviciocant. 6
Tijerascant. 3

Decoración

Telones de escenariocant. 2
Mantelescant. 8
Globoscant. 100
Guirnaldascant. 8
Tarjetas de nombrecant. 70

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Papeleracant. 6

Catering

Compras
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Tónica - 4 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Limones - 12 unidades
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Palitos para remover - 100 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos - 80 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Jamón cocido - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Brownies - 80 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte con antelación; las neveras portátiles y las cubiteras se quedan cortas si todo se enfría a última hora.
Prepara al menos un vaso, un plato y un juego de cubiertos por invitado, más un 10 % adicional. Para una noche con vino, añade copas suficientes en lugar de depender de vasos de reserva.
Confirma los requisitos de sonido con la banda como mínimo 7 días antes: además de altavoces y mesa de mezclas, pueden hacer falta micrófonos, cajas DI, cables XLR y cables de instrumentos.
Lleva cables alargadores, regletas y cinta gaffer aunque el lugar tenga instalación eléctrica. Reserva una regleta por zona de sonido y fija los cables al suelo antes de abrir el espacio al público.
No dejes la iluminación para el final: instala los focos LED, la iluminación ambiental y los trípodes antes de montar el buffet. Así puedes comprobar que el escenario queda despejado y que las mesas no bloquean los soportes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una noche de banda?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y entre 1 y 2 por persona por cada hora siguiente. Añade aproximadamente un 10 % de margen para evitar quedarte sin bebidas o hielo.
¿Cuándo debo confirmar el equipo de sonido con la banda?: Confirma los requisitos al menos 7 días antes del evento. Haz un inventario 2 o 3 días antes y prueba las conexiones, los micrófonos y los altavoces durante el montaje.
¿Cuánta vajilla necesito comprar o llevar?: Prepara una unidad por persona de vasos, platos y cubiertos, y añade un 10 % de reserva. Si sirves vino o café, calcula también una copa o taza por invitado y algunas unidades extra.
¿Cuándo tengo que enfriar las bebidas?: Empieza a enfriar las bebidas entre 4 y 6 horas antes de abrir, según el volumen y la capacidad de las neveras. Reserva hielo adicional para el servicio y no lo uses todo durante el montaje.

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