Wat heb je nodig voor een balletfestival?

Een balletfestival vraagt om meer dan alleen een podium en muziek. Je hebt spullen nodig voor artiesten, publiek, catering, ontvangst en duidelijke bewegwijzering. Denk vooraf aan kledingrekken, balletbarres, spiegels en programmastandaards, maar ook aan genoeg servies voor koffie, thee en hapjes. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen en voorkom je dat praktische zaken op de festivaldag nog geregeld moeten worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 10
Hoge statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 6
Balletbarresaantal 4
Spiegelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 4
Afzetpalenaantal 12
Tafelkledenaantal 10

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Dessertbordjesaantal 120
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 120
Serveerlepelsaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Serveerschalenaantal 16
Serveerplateausaantal 12
Suikerkommenaantal 4
Melkkannetjesaantal 4

Decoratie

Balletpostersaantal 12
Stoffen achtergrondenaantal 3
Bloemstukkenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 10
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4
Wegwijzerbordenaantal 10

Apparatuur

Laptopaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Audiokabelsaantal 6
USB-sticksaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 6
Kabelmattenaantal 10

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 10
Reservebatterijenaantal 24

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 4
Scharenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 24
Etikettenaantal 200
Stiftenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuigersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 30
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 48 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Tonic - 4 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Verse munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 12 zakken
- Hartig bladerdeeg - 8 dozen
- Miniquiches - 6 dozen
- Groentewraps - 40 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Vegetarische spread - 2 kilo
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini croissants - 8 dozen
- Boter - 1 kilo
- Aardbeienjam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 bossen
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Peren - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Ongezouten noten - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Popcorn - 5 zakken
- Pure chocolade - 2 kilo
- Melkchocolade - 2 kilo
- Mini brownies - 6 dozen
- Mini muffins - 6 dozen
- Roomboterkoekjes - 5 pakken
- Havermoutrepen - 6 dozen
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Servetten - 1000 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibaar afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Handdesinfecterende gel - 8 flessen
- Vuilniszakken - 150 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminium bakjes - 100 stuks

Tips

Reken voor herbruikbare drinkglazen, koffiekopjes en borden op minimaal één exemplaar per verwachte bezoeker, plus 10% reserve. Zo hoef je tijdens het festival niet direct af te wassen of bij te kopen.
Zet voor deelnemende groepen voldoende kledingrekken klaar en label ze uiterlijk de dag ervoor. Neem per groep minstens één rek mee; grotere groepen hebben vaak twee of meer rekken nodig.
Voor koffie en thee heb je naast koffiekannen en theepotten ook suikerkommen, melkkannetjes, lepels en serveerplateaus nodig. Controleer dit samen voordat je de houdbare catering klaarzet, zodat kleine onderdelen niet ontbreken.
Plaats wegwijzerborden en een welkomstbord bij de ingang, kleedruimtes en zaal. Maak programmastandaards vooraf klaar met het programmaboekje, zodat bezoekers niet op het laatste moment naar informatie hoeven te zoeken.
Vul koelboxen pas kort voor vertrek of opening met gekoelde dranken en controleer de inhoud nogmaals op de festivaldag. Houd voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon beschikbaar als richtlijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een balletfestival?: Zorg naast catering voor servies, herbruikbare drinkglazen, koffie- en theebenodigdheden, kledingrekken, balletbarres, spiegels en bewegwijzering. Voorzie ook programmaboekjes, naambadges en decoratie zoals balletposters of een welkomstbord.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een balletfestival?: Reken op één bord, dessertbordje, vork, mes en lepel per bezoeker of medewerker, plus ongeveer 10% reserve. Voor glazen en koffiekopjes kun je dezelfde berekening gebruiken, afhankelijk van hoe vaak je tussendoor afwast.
Hoeveel kledingrekken zijn nodig voor een balletfestival?: Plan minimaal één kledingrek per deelnemende groep en twee rekken voor groepen met veel dansers of kostuums. Label de rekken uiterlijk één dag vooraf met de groepsnamen, zodat de artiesten snel hun plek vinden.
Wanneer moet ik de spullen voor een balletfestival klaarzetten?: Zet houdbare catering, decoratie, programmastandaards en gelabelde kledingrekken uiterlijk de dag ervoor klaar. Vul koelboxen en controleer verse catering op de festivaldag, bij voorkeur kort voor de opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.