Wat heb je nodig voor een balkonconcert?

Een balkonconcert vraagt om meer dan een speaker en een paar stoelen. Je hebt spullen nodig voor geluid, stroom, verlichting, zitplaatsen, hapjes en drankjes, terwijl de ruimte beperkt blijft. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de artiesten komen. Let vooral op kabels, kabelgoten, koelruimte en extra servies: die worden bij een kleinschalig concert vaak pas op de dag zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 40
Tafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 2
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
DI-boxenaantal 2
Muziekinstrumentenaantal 2
Instrumentkabelsaantal 6
XLR-kabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Kabelgotenaantal 6
Regendichte afdekhoezenaantal 4
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6
Lichtstatievenaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 4
Tafelkledenaantal 4
Podiumdoekenaantal 2
Programmapostersaantal 6

Servies

Drinkglazenaantal 50
Wijnglazenaantal 30
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 30

Keuken

Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 2
Tangenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappellimonade - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Rosé - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gekookte ham - 1 kilo
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gemengde noten - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Mini-gehaktballetjes - 3 kilo
- Vegetarische hapjes - 3 kilo
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Zoutjes - 4 zakken
- Papieren servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Handzeep - 3 flacons

Tips

Reken voor het publiek op één stoel of kruk per aangemelde bezoeker en houd daarnaast een vrije doorgang naar de entree. Zet tafels en buffettafels niet zo neer dat mensen langs kabels moeten lopen.
Plan minimaal één actieve speaker per geluidszijde, plus een mengpaneel, microfoons, statieven en DI-boxen voor instrumenten. Leg per aansluiting een passende instrumentkabel of XLR-kabel klaar en neem minstens twee reservekabels mee.
Gebruik per actieve speaker een verlengkabel en stekkerdoos met genoeg aansluitingen voor het mengpaneel, de microfoons en verlichting. Werk kabels weg met kabelgoten; losse kabels op een balkon worden snel een struikelpunt.
Voorzie per gast minimaal twee drinkglazen en reken voor wijn apart één wijnglas per wijndrinker. Zet koelboxen uiterlijk enkele uren voor aanvang gevuld met ijs en dranken klaar, zodat je tijdens het concert niet hoeft te improviseren.
Hang ledlichtslingers en gebruik ledlampen op lichtstatieven, maar houd decoratie zoals vlaggenlijnen en podiumdoeken uit de buurt van warmtebronnen en aansluitpunten. Leg programmaposters en scharen klaar voordat de eerste bezoekers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een balkonconcert?: Neem één stoel of kruk per aangemelde bezoeker en reserveer 10 procent extra als de ruimte dat toelaat. Bij 20 bezoekers zijn dat dus 22 zitplaatsen; laat altijd een vrije doorgang naar de entree over.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een balkonconcert?: Reken minimaal op actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven, DI-boxen, instrumentkabels en XLR-kabels. Leg per aansluiting een kabel klaar en neem minstens twee reservekabels mee; test alles uiterlijk op de dag vóór het concert.
Hoeveel glazen en servies heb ik nodig voor een balkonconcert?: Voorzie minimaal twee drinkglazen per gast en één wijnglas per wijndrinker. Neem daarnaast één bord en één bestekset per persoon, plus ongeveer 10 procent extra voor breuk of een late gast.
Wanneer moet ik drank en koelboxen klaarzetten?: Zet de koelboxen ongeveer 3 uur voor aanvang gevuld met ijs en dranken klaar. Koel kwetsbare dranken niet pas tijdens de geluidscheck; die controle kost vaak al 30 tot 60 minuten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.