Was du für ein Balkonkonzert brauchst

Für ein Balkonkonzert brauchst du mehr als Getränke und Instrumente. Plane Sitzplätze, Geschirr, Kühlung, Ton- und Lichttechnik sowie Kabel für den Aufbau ein. Bei einem kleinen Konzert mit 20 Gästen reichen meist 24 Trinkgläser, 22 Teller und etwa 30 Bestecksets. Prüfe außerdem früh, ob Lautsprecher, Mikrofone, Tische und Stühle verfügbar sind – diese Dinge werden oft erst kurz vor dem Termin organisiert.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 40
TischeAnz. 4
BuffetischeAnz. 2
HockerAnz. 4

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
DI-BoxenAnz. 2
MusikinstrumenteAnz. 2
InstrumentenkabelAnz. 6
XLR-KabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
KabelkanäleAnz. 6
Wasserdichte RegenschutzabdeckungenAnz. 4
Gaffer TapeAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 6
LichtstativeAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 4
TischdeckenAnz. 4
BühnentücherAnz. 2
Programmatische PosterAnz. 6

Geschirr

TrinkgläserAnz. 50
WeingläserAnz. 30
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
KaffeetassenAnz. 30

Küche

KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
ScherenAnz. 2
ZangenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 2
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2
HandfegerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangenlimonade - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Gekochter Schinken - 1 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Mini-Fleischbällchen - 3 Kilo
- Vegetarische Snacks - 3 Kilo
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Papier-Servietten - 6 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Papiertücher - 4 Pakete
- Handseife - 3 Flaschen

Tipps

Plane pro eingeladenem Gast einen Sitzplatz und zusätzlich 2 bis 4 Hocker oder Stehplätze ein. So bleibt etwas Reserve, wenn mehr Anmeldungen kommen oder jemand nicht am Tisch sitzen möchte.
Rechne für die ersten zwei Stunden mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle mindestens eine Kühlbox für Getränke bereit. Getränke sollten spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Beginn gekühlt werden.
Für Gesang und akustische Instrumente brauchst du mindestens zwei aktive Lautsprecher, ein Mischpult, zwei Mikrofone und passende Mikrofonständer. Reserviere die Tontechnik mindestens 2 bis 3 Wochen vorher und führe den Soundcheck vor dem Eintreffen der Künstler durch.
Plane pro Gast einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas plus jeweils 10 Prozent Reserve ein. Weingläser und Kaffeetassen werden häufig vergessen, wenn neben Snacks auch Wein oder Kaffee angeboten wird.
Sichere die Kabel mit Kabelkanälen und lege Verlängerungskabel vor dem Aufbau bereit. Für die Beleuchtung reichen bei einem kleinen Balkon meist 2 bis 3 LED-Lichterketten und 2 LED-Lampen; prüfe vorher, ob Lichtstative sicher stehen können.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Balkonkonzert?: Du brauchst Sitzgelegenheiten, Tische, Geschirr, Getränke, Kühlboxen sowie Ton- und Lichttechnik. Für etwa 20 Gäste sind 24 Trinkgläser, 22 Teller und rund 30 Bestecksets eine praktikable Startmenge.
Wie viele Gläser brauche ich für 20 Gäste?: Plane mindestens 24 Trinkgläser ein, damit vier Gläser als Reserve vorhanden sind. Wenn Wein ausgeschenkt wird, kommen zusätzlich etwa 22 Weingläser dazu.
Welche Tontechnik brauche ich für ein kleines Balkonkonzert?: Für ein kleines Konzert reichen meist zwei aktive Lautsprecher, ein Mischpult, zwei Mikrofone, zwei Mikrofonständer sowie Instrumenten-, XLR- und Verlängerungskabel. Reserviere die Anlage idealerweise 2 bis 3 Wochen vor dem Termin.
Wann sollte ich die Ausstattung für ein Balkonkonzert besorgen?: Stühle, Tische, Lautsprecher, Mikrofone und Lichtstative solltest du 2 bis 3 Wochen vorher reservieren. Getränke, Snacks und Einweg- oder Leihgeschirr organisierst du am besten 1 bis 2 Tage vorher; die Kühlung beginnt am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Beginn.

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