Que faut-il prévoir pour un concert au balcon ?

Un concert au balcon demande plus qu’un peu de musique et quelques boissons. Il faut prévoir la sonorisation, les câbles, l’éclairage, les places assises et de quoi servir un buffet sans bloquer les passages. Cette liste rassemble les achats et le matériel à réunir pour accueillir les artistes et les invités dans de bonnes conditions. Pense aussi à la météo, au refroidissement des boissons et à la sécurité des branchements : ce sont les points souvent réglés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 40
Tablesqté 4
Tables de buffetqté 2
Tabouretsqté 4

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Boîtiers DIqté 2
Instruments de musiqueqté 2
Câbles d'instrumentsqté 6
Câbles XLRqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Goulottes de câblesqté 6
Housses imperméablesqté 4
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 4
Nappesqté 4
Tentures de scèneqté 2
Affiches du programmeqté 6

Vaisselle

Verres à boireqté 50
Verres à vinqté 30
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 30

Cuisine

Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Ciseauxqté 2
Pincesqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Balais à mainqté 2

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Limonade à l’orange - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 48 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon cuit - 1 kilo
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Mélange de noix - 3 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Mini boulettes de viande - 3 kilos
- Bouchées végétariennes - 3 kilos
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Snacks salés - 4 sachets
- Serviettes en papier - 6 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Savon pour les mains - 3 flacons

Conseils

Prévois environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Ajoute une marge de 10 % pour éviter de manquer de verres ou de boissons pendant le concert.
Pour le buffet, compte au moins une assiette, un jeu de couverts et une serviette par invité, avec 10 % de réserve. Prépare les plateaux de service avant l’arrivée des artistes afin de ne pas encombrer la zone audio.
Ne commande pas seulement les microphones et la table de mixage : vérifie aussi les pieds de micro, les boîtiers DI, les câbles XLR, les câbles d’instruments et les rallonges nécessaires. Teste chaque liaison avant l’ouverture des portes.
Mesure le balcon et les accès avant de réserver les chaises, tables et tabourets. Garde un passage libre d’au moins 90 cm et évite de placer le buffet devant une sortie ou à proximité des câbles.
Installe les guirlandes LED et les lampes LED avant la tombée de la nuit, puis protège les rallonges et multiprises avec des goulottes de câbles. Prévois un plan intérieur ou une solution de repli dès que les prévisions annoncent de la pluie ou du vent.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un concert au balcon ?: Compte 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Ajoute 10 % de réserve, surtout si tu ne prévois pas de lavage pendant la soirée.
Combien de temps à l’avance faut-il réserver la sonorisation ?: Réserve le matériel de sonorisation au moins 2 à 3 semaines avant le concert. Récupère-le suffisamment tôt pour effectuer un test complet des microphones, instruments, câbles et branchements.
Quand faut-il prévenir les voisins pour un concert au balcon ?: Préviens-les au minimum 7 jours avant, avec l’horaire prévu et un moyen de te joindre. Vérifie aussi les règles de bruit avant d’envoyer les invitations, car elles peuvent limiter l’heure de fin.
Quelle marge prévoir pour la vaisselle et les places assises ?: Prévois 10 % de vaisselle et de sièges en plus du nombre confirmé. Pour 30 invités, cela représente par exemple 33 assiettes, verres et couverts, ainsi que 33 places si l’espace le permet.

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