Qué necesitas para organizar un concierto en el balcón

Un concierto en el balcón necesita más que instrumentos y bebidas. Esta lista reúne el material para el sonido, la iluminación, el buffet y la recepción de artistas y asistentes. Calcula la vajilla y las bebidas según el número de invitados, y revisa con antelación qué equipo puedes pedir prestado o reservar. Los cables, las regletas y el plan para la lluvia suelen quedar para el último momento, así que conviene comprobarlos varios días antes.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 40
Mesascant. 4
Mesas de buffetcant. 2
Taburetescant. 4

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Cajas DIcant. 2
Instrumentos musicalescant. 2
Cables de instrumentoscant. 6
Cables XLRcant. 6
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Canaletas para cablescant. 6
Fundas impermeablescant. 4
Cinta gaffercant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Lámparas LEDcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 4
Mantelescant. 4
Telones de escenariocant. 2
Pósteres del programacant. 6

Vajilla

Vasoscant. 50
Copas de vinocant. 30
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Tazas de cafécant. 30

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Tijerascant. 2
Pinzascant. 4
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 2
Escobas de manocant. 2

Catering

Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Limonada de naranja - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 48 botellines
- Rosado - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1 kilo
- Crema vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Mini albóndigas - 3 kilos
- Aperitivos vegetarianos - 3 kilos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Snacks salados - 4 bolsas
- Servilletas de papel - 6 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Toallas de papel - 4 paquetes
- Jabón de manos - 3 dispensadores

Consejos

Prepara al menos un vaso por invitado y añade entre un 10 % y un 15 % extra para reposiciones. Si sirves vino y café, calcula también una copa y una taza por persona.
Comprueba el equipo de sonido entre 3 y 5 días antes: altavoces activos, mesa de mezclas, micrófonos, cajas DI, soportes y cables deben ser compatibles y estar completos.
Lleva regletas, cables alargadores y canaletas para todos los recorridos. Deja los cables fijados antes de que lleguen los invitados para evitar tropiezos en el balcón y la entrada.
Monta la iluminación al menos 2 horas antes del concierto. Necesitarás guirnaldas LED o lámparas LED, además de trípodes si las luces no pueden apoyarse de forma segura.
Coloca las mesas de buffet, bandejas, platos y cubiertos con tiempo suficiente para enfriar las bebidas. Reserva una nevera portátil para las bebidas y otra, si es necesario, para conservar la comida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para un concierto en el balcón?: Calcula 1 vaso y 1 plato por invitado, más un 10 % o 15 % de reserva. Para 20 personas, prepara al menos 22 o 23 unidades de cada uno; añade copas de vino y cubiertos si los vas a utilizar.
¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido?: Comprueba que todo está disponible entre 3 y 5 días antes y monta el sistema el mismo día, unas 2 horas antes de la llegada del público. Haz una prueba de sonido completa antes de abrir la puerta.
¿Cuántas bebidas debo comprar para el concierto?: Como referencia, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida por persona por cada hora adicional. Compra también agua y deja las bebidas enfriándose al menos 4 horas antes.
¿Qué hago si llueve durante el concierto en el balcón?: Define el plan para mal tiempo al menos 48 horas antes y no esperes al mismo día para decidir. Protege o retira el equipo eléctrico y confirma con los artistas y los invitados cualquier cambio de horario o ubicación.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.