Wat heb je nodig voor een backyard ultra?

Een backyard ultra vraagt meer dan alleen een gemarkeerde route en een startnummer. Deelnemers keren na elke ronde terug naar een centrale zone, vaak urenlang en ook in het donker. Daarom heb je materiaal nodig voor routeveiligheid, tijdregistratie, verlichting, stroom, rust en eten en drinken. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet regelen en waar organisatoren vaak te laat aan denken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 25
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 4
Startnummersaantal 50
Startnummerbandenaantal 50
Klembordenaantal 4
Fluitjesaantal 4

Apparatuur

Stopwatchesaantal 4
Laptopsaantal 2
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6
Hoofdlampenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Isotone sportdrank - 12 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Honing - 1 pot
- Citroenen - 8 stuks
- Bananen - 5 kilogram
- Appels - 4 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Sinaasappels - 3 kilogram
- Rozijnen - 2 zakken
- Krentenbollen - 40 stuks
- Witte bolletjes - 40 stuks
- Volkoren bolletjes - 40 stuks
- Plakken kaas - 2 kilogram
- Plakken kipfilet - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Havermoutrepen - 60 stuks
- Energi gels - 80 stuks
- Zoute chips - 6 zakken
- Pretzels - 4 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Bouillon - 40 porties
- Soep - 8 liter
- Instant noedels - 20 porties
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Kommetjesaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 50

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Opscheptangenaantal 4
Koelmattenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Handgelhoudersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 6

Tips

Plan per deelnemer meerdere herbruikbare bekers of een vaste drinkflesplek en zet waterkannen en koelboxen direct bij de start- en finishzone. Reken daarnaast op extra drank voor vrijwilligers en deelnemers die langer blijven dan verwacht.
Leg voor de donkere uren naast hoofdlampen ook ledlampen en batterijlantaarns klaar. Controleer uiterlijk één dag vooraf de batterijen en laad stopwatches, laptops en powerbanks volledig op.
Neem voor de route meer mee dan alleen routepijlen: gebruik ook pionnen en afzetlint bij kruisingen, smalle passages en de start- en finishzone. Loop de volledige ronde opnieuw na nadat alles is uitgezet.
Voor een lange wedstrijddag zijn twee of meer partytenten praktisch: één voor inschrijving en tijdregistratie en één voor catering of herstel. Zet tafels, stoelen en biertafels zo neer dat terugkerende lopers de doorgang niet blokkeren.
Maak een aparte stroomset voor de organisatie met verlengsnoeren en stekkerdozen en houd minstens één opgeladen powerbank achter de hand. Leg startnummers, startnummerbanden, klemborden en deelnemerslijst per ronde of startgroep klaar zodat vrijwilligers niet hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een backyard ultra?: Reken voor de eerste uren op 2 tot 3 drankjes per deelnemer per uur, plus extra voor vrijwilligers. Bij warm weer of een lange wedstrijd plan je minstens 25 procent reserve en vul je waterkannen en koelboxen tussentijds bij.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een backyard ultra?: Voorzie elke vrijwilliger die buiten werkt van een hoofdlamp en verlicht daarnaast de start- en finishzone met minimaal 2 vaste lichtpunten. Leg minstens 1 extra batterijset per lamp klaar en test alles uiterlijk de avond ervoor.
Wanneer moet ik materiaal voor een backyard ultra klaarzetten?: Zet tenten, tafels, routepijlen, pionnen en afzetlint minimaal 3 uur voor de start klaar. Controleer de route daarna nog één keer te voet, omdat pijlen en lint door wind of verkeer kunnen verschuiven.
Wat moet ik meenemen voor tijdregistratie en stroom?: Neem minimaal 2 stopwatches mee, plus een laptop, klemborden, verlengsnoeren, stekkerdozen en 2 opgeladen powerbanks. Bewaar de deelnemerslijst en startregels ook op papier, zodat je bij een lege accu direct kunt doorwerken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.