Was du für einen Backyard Ultra brauchst

Bei einem Backyard Ultra zählt nicht nur die Strecke: Läufer und Helfer bleiben viele Stunden vor Ort, oft bis in die Nacht. Plane deshalb Verpflegung, warme Getränke, Licht und Strom für mehrere Runden und verschiedene Wetterlagen. Für den Start- und Zielbereich brauchst du außerdem eine klare Beschilderung, Sitzplätze und gut erreichbare Ablageflächen. Die vollständige Einkaufsliste zeigt dir, welche Ausrüstung und welches Geschirr du bereitlegen oder besorgen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 30
BiertischeAnz. 4

Sportmaterial

WegweiserAnz. 25
KegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 4
StartnummernAnz. 50
StartnummernbänderAnz. 50
KlemmbretterAnz. 4
PfeifenAnz. 4

Ausstattung

StoppuhrenAnz. 4
LaptopsAnz. 2
PowerbanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6
StirnlampenAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 12 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Honig - 1 Glas
- Zitronen - 8 Stück
- Bananen - 5 kilogram
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Orangen - 3 kilogram
- Rosinen - 2 Säcke
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Käsescheiben - 2 Kilogramm
- Scheiben Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Haferflockenriegel - 60 Stück
- Energiegels - 80 Stück
- Salzige Chips - 6 Tüten
- Brezeln - 4 Tüten
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Bouillon - 40 Portionen
- Suppe - 8 Liter
- Instantnudeln - 20 Portionen
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
SchälchenAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 50

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 4
KühlmattenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 2
WischsetsAnz. 2
HanddesinfektionsständerAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6

Tipps

Plane pro Läufer mindestens 2 bis 3 Trinkportionen pro Stunde ein und stelle zusätzlich Wasser für Helfer bereit. Bei langen Läufen sind Wasserkannen, Kühlboxen und wiederverwendbare Becher praktischer als einzelne Flaschen.
Rechne für jede gemeldete Person mit einer Startnummer und einem Startnummernband und halte mindestens 10 Prozent Reserve bereit. Klemmbretter erleichtern die Kontrolle von Teilnehmerliste und Rundenstatus.
Für eine Strecke mit Nachtbetrieb brauchst du pro Streckenposten eine Stirnlampe oder Batterielaterne sowie zusätzliche LED-Lampen am Start- und Zielbereich. Prüfe Batterien und Powerbanks spätestens am Vortag.
Stelle pro 6 bis 8 Personen einen Tisch oder eine vergleichbare Ablagefläche bereit; für längere Pausen sind zusätzlich etwa 2 Stühle pro Tisch sinnvoll. Biertische eignen sich für Verpflegung, Taschen und gemeinsames Sitzen.
Plane Strom nicht nur für Kaffeemaschinen, sondern auch für Laptops und Beleuchtung ein. Lege mindestens 2 Powerbanks und mehrere Verlängerungskabel als Reserve bereit, damit ein einzelner Stromanschluss nicht zum Engpass wird.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für einen Backyard Ultra?: Plane mindestens 1,5 bis 2 Liter Wasser pro Läufer und Veranstaltungsstunde ein, zusätzlich zum Bedarf der Helfer. Bei warmem Wetter solltest du 25 bis 30 Prozent Reserve einrechnen.
Wie viele Becher brauche ich für einen Backyard Ultra?: Mit wiederverwendbaren Bechern kannst du etwa 1 Becher pro Läufer plus 20 Prozent Reserve einplanen. Bei 40 Läufern sind das 48 Becher; stelle eine klare Ablage für benutzte Becher bereit.
Welche Beleuchtung brauche ich bei einem Backyard Ultra nachts?: Plane für jeden Streckenposten eine Stirnlampe oder Batterielaterne und beleuchte Start, Ziel und Verpflegung zusätzlich mit LED-Lampen. Prüfe die komplette Beleuchtung spätestens 24 Stunden vor dem Start.
Wie viel Verpflegung sollte ich für einen Backyard Ultra kaufen?: Kaufe für jede geplante Runde mindestens eine kleine Verpflegungsportion pro Läufer und rechne 20 Prozent Reserve für Nachzügler, Helfer und längere Aufenthalte ein. Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Lauf.

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