Qué necesitas para organizar una backyard ultra

Una backyard ultra necesita más que una ruta y un cronómetro: los corredores vuelven a la salida cada hora y el material debe seguir funcionando durante muchas vueltas. Prepara una zona de salida y meta clara, señalización visible, iluminación para la noche y una base de avituallamiento que puedas reponer sin interrumpir la carrera. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, con especial atención a la autonomía eléctrica, el control de participantes y la protección frente a la lluvia.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 30
Mesas de cervezacant. 4

Material deportivo

Flechas de rutacant. 25
Conoscant. 30
Cinta de balizamientocant. 4
Dorsalescant. 50
Brazaletes con número de salidacant. 50
Portapapelescant. 4
Silbatoscant. 4

Equipo

Cronómetroscant. 4
Portátilescant. 2
Baterías externascant. 4
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 6
Linternas frontalescant. 6

Catering

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 6
Compras
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Bebida deportiva isotónica - 12 litro
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 paquete
- Miel - 1 tarro
- Limones - 8 unidades
- Plátanos - 5 kilogram
- Manzanas - 4 kilogram
- Uvas - 3 kilogramos
- Naranjas - 3 kilogram
- Pasas - 2 bolsas
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Panes blancos - 40 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Lonchas de queso - 2 kilogramos
- Pechuga de pollo en lonchas - 1 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Barritas de avena - 60 unidades
- Geles energéticos - 80 unidades
- Patatas fritas saladas - 6 bolsas
- Pretzels - 4 bolsas
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Caldo - 40 raciones
- Sopa - 8 litros
- Fideos instantáneos - 20 porciones
- Ketchup - 1 botella
- Mayonesa - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Cuencoscant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 50

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 4
Pinzas para servircant. 4
Alfombrillas de refrigeracióncant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 2
Soportes para gel hidroalcohólicocant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 20
Chalecos reflectantescant. 12
Linternascant. 6

Consejos

Calcula el agua y las bebidas por horas, no solo por participantes: prepara al menos 2 o 3 vasos por corredor y hora, y añade jarras de agua y termos para que el suministro no dependa de una sola mesa.
Para una prueba que avance hasta la noche, lleva lámparas LED para la zona central y una linterna frontal por persona que trabaje en la ruta o en los controles. Guarda también linternas a pilas como respaldo.
Marca la ruta con flechas, conos y cinta de balizamiento, colocando señales en cada giro y en los puntos donde un corredor pueda equivocarse. Revisa físicamente el recorrido antes de la salida y otra vez cuando cambie la luz.
No dependas de un único enchufe: lleva cables alargadores, regletas y baterías externas, y prueba los cronómetros, portátiles y cargadores antes de abrir la zona de salida. La autonomía debe cubrir varias horas sin recarga.
Prepara dorsales, brazaletes numerados, portapapeles y silbatos antes de que lleguen los corredores. Reserva mesas y sillas suficientes para separar inscripción, control de vueltas, bebidas y comida; así no se mezclan las listas con el servicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una backyard ultra?: Como punto de partida, calcula 2 o 3 vasos por corredor y por hora, además del agua para voluntarios. Para 30 corredores durante 6 horas, serían entre 360 y 540 vasos, sin contar una reserva adicional del 10 al 20 %.
¿Qué iluminación hace falta para una backyard ultra nocturna?: Usa lámparas LED para la salida, meta y zona de avituallamiento, y prepara al menos una linterna frontal por cada persona que controle la ruta. Lleva linternas a pilas de reserva y comprueba las baterías como mínimo 24 horas antes.
¿Cuándo debo preparar el material de señalización de la ruta?: Separa flechas, conos y cinta de balizamiento al menos un día antes, y haz una inspección final el mismo día de la prueba. Coloca la señalización con tiempo suficiente para recorrer toda la ruta antes de la primera salida.
¿Cuántas mesas necesito para organizar una backyard ultra?: Reserva como mínimo cuatro zonas de mesa: inscripción y dorsales, control de vueltas, bebidas y comida. Si esperas a 30 corredores o más, añade una mesa auxiliar para evitar colas y mantener libres los portapapeles y las listas.

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