Checklist para organizar un torneo de backgammon
Un torneo de backgammon necesita algo más que tableros y participantes. Antes de anunciarlo, define el formato, el límite de plazas y las reglas que se aplicarán durante cada partida. Después tendrás que controlar las inscripciones, preparar el programa, encargar los premios y calcular la comida y la bebida. Esta checklist reúne el trabajo previo y el montaje del día para que el registro, las mesas de juego y el buffet estén listos a tiempo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Definir el formato del torneo
Reservar el lugar
Establecer el límite de participantes
Enviar invitaciones
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar participantes
Establecer premios y normas
2 personas
Hacer el programa del torneo
Redactar las reglas de la competición
Encargar premios
Calcular las cantidades de catering
Hacer la compra
2 personas
Comprobar precios y materiales
2 personas
Imprimir tarjetas del concurso
Imprimir la lista de participantes
Preparar tarjetas de nombre
Preparar aperitivos
2 personas
Enfriar bebidas
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Montar las mesas de juegos
3 personas
Montar el mostrador de registro
2 personas
Preparar el buffet de catering
3 personas
Instruir a la dirección de la competición
2 personas
Registrar a los participantes
2 personas
Abrir el torneo
Guiar la primera ronda
3 personas
Registrar los resultados
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos y bocadillos
2 personas
Recoger las mesas de competición
2 personas
Coordinar la final
2 personas
Homenajear a los ganadores
2 personas
Hacer el check-out de participantes
2 personas
Seguimiento
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla y los materiales
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Volver a colocar las mesas y sillas
3 personas
Empaquetar el material de juego
2 personas
Guardar la catering sobrante
Devolver el material prestado
Compartir resultados y fotos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Mesa de registro
- Mesa del bufécant. 2
- Papeleracant. 4
Material de juego
- Sets de backgammoncant. 20
- Vasos para dadoscant. 40
- Dadoscant. 80
- Dados doblescant. 20
- Piezas de repuestocant. 40
- Relojes de competicióncant. 10
- Premioscant. 3
Administración
- Tarjetas de competicióncant. 40
- Hojas de puntuacióncant. 100
- Portapapelescant. 10
- Bolígrafoscant. 50
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Bloc de notascant. 6
- Papel de impresión
- Cinta adhesivacant. 2
- Tijerascant. 2
- Rotuladores fosforescentescant. 6
- Números de mesacant. 20
Equipo
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Cables de cargacant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 50
- Tazas de café reutilizablescant. 40
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Bandejas de servircant. 8
- Cubiertos de serviciocant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas de servircant. 4
Decoración
- Mantelescant. 8
- Cartel de bienvenida
- Platos redondos
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 8
Limpieza
- Cubo de limpiezacant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el formato y las normas antes de abrir las inscripciones. Indica el sistema de competición, la duración prevista de las partidas y cómo se resolverán los empates para evitar cambios de última hora.
- Fija un límite de participantes que encaje con las mesas disponibles y el material de juego. Prepara un set de backgammon por mesa activa y conserva piezas, dados y vasos de repuesto para incidencias.
- Envía la confirmación final cuando falten entre 3 y 5 días. Incluye la hora de llegada, el programa, las normas y cualquier preferencia dietética recogida durante la inscripción.
- Prepara la documentación antes del día del torneo: tarjetas de competición, hojas de puntuación, lista de participantes, tarjetas de nombre y números de mesa. Imprime al menos una copia adicional de los documentos de control.
- Monta primero las mesas de juego y después el registro y el buffet. Comprueba antes de abrir que los relojes de competición, el portátil, la impresora, los cables y las regletas funcionan y que las bebidas están frías.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que abrir las inscripciones para un torneo de backgammon?
- Ábrelas entre 3 y 6 semanas antes, según el número de plazas. Cierra el formulario cuando alcances el límite y envía la confirmación definitiva entre 3 y 5 días antes del torneo.
- ¿Cuántos tableros de backgammon necesito para un torneo?
- Calcula un set por cada mesa que vaya a jugar simultáneamente. Añade al menos un set de repuesto si el torneo tiene varias rondas, además de dados, vasos y piezas adicionales para resolver fallos sin detener las partidas.
- ¿Cuándo debo preparar los premios y las reglas?
- Define las normas y los premios antes de enviar las invitaciones, idealmente 3 semanas antes. Encarga los premios con margen suficiente para tenerlos en el lugar como mínimo 1 día antes.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que montar el torneo de backgammon?
- Reserva entre 2 y 3 horas para abrir el lugar, colocar mesas y sillas, montar las mesas de juego, preparar el registro y organizar el buffet. Haz una comprobación final del material y la documentación 30 minutos antes de recibir a los participantes.
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