Checklist pour organiser un tournoi de backgammon
Un tournoi de backgammon demande surtout une organisation précise des inscriptions, des tables de jeu et des résultats. Commencez par choisir le format, le nombre maximal de joueurs et les règles, puis fixez un calendrier clair jusqu’au jour J. Prévoyez une table d’inscription séparée, un jeu complet par table et du matériel de secours. Cette checklist vous aide aussi à ne pas oublier les badges, les feuilles de score, les lots et le refroidissement des boissons.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Déterminer le format du tournoi
Réserver le lieu
Définir la limite de participants
Envoyer les invitations
Ouvrir le formulaire d’inscription
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les participants
Fixer les prix et les règles
2 personnes
Établir le programme du tournoi
Rédiger le règlement du concours
Commander les prix
Calculer les quantités de catering
Faire les courses
2 personnes
Vérifier les prix et le matériel
2 personnes
Imprimer les cartes de compétition
Imprimer la liste des participants
Préparer les badges nominatifs
Préparer les en-cas
2 personnes
Refroidir les boissons
Événement
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer les tables de jeu
3 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
Informer l'organisation de la compétition
2 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Ouvrir le tournoi
Accompagner la première session de jeu
3 personnes
Enregistrer les résultats
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
2 personnes
Ranger les tables de compétition
2 personnes
Encadrer la finale
2 personnes
Récompenser les gagnants
2 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes
Suivi
Rassembler les déchets
3 personnes
Laver la vaisselle et le matériel
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
Emballer le matériel de jeu
2 personnes
Stocker la restauration restante
Restituer le matériel emprunté
Partager les résultats et les photos
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 40
- Table d'inscription
- Table de buffetqté 2
- Poubellesqté 4
Matériel de jeu
- Jeux de backgammonqté 20
- Gobelets de désqté 40
- Désqté 80
- Dés de doublageqté 20
- Pions de rechangeqté 40
- Pendule de matchqté 10
- Prixqté 3
Administration
- Cartes de matchqté 40
- Feuilles de scoreqté 100
- Presse-papiersqté 10
- Stylos à billeqté 50
- Badges nominatifsqté 40
- Blocs-notesqté 6
- Papier d’impression
- Ruban adhésifqté 2
- Ciseauxqté 2
- Marqueursqté 6
- Numéros de tableqté 20
Équipement
- Ordinateur portable
- Imprimante
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Câbles de rechargeqté 3
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 50
- Gobelets à café réutilisablesqté 40
- Assiettesqté 50
- Couvertsqté 50
- Plateaux de serviceqté 8
- Couverts de serviceqté 8
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Carafes d’eauqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Pinces de serviceqté 4
Décoration
- Nappesqté 8
- Panneau d’accueil
- Tableau rond
Éclairage
- Lampes de tableqté 8
Nettoyage
- Seau de nettoyageqté 2
- Balai et pelleqté 2
- Serpillièreqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez la limite de participants avant d’ouvrir les inscriptions : elle détermine le nombre de tables, de jeux et la durée des matchs. Confirmez la liste définitive au moins 3 jours avant le tournoi.
- Écrivez le règlement avant d’envoyer les invitations. Précisez le format, la durée ou la pendule de match, les règles de départage et la procédure en cas d’absence.
- Préparez une table d’inscription distincte des tables de jeu. Gardez-y les badges, les cartes de match, les feuilles de score, les stylos et la liste imprimée des participants.
- Comptez un jeu de backgammon complet par table de match, puis ajoutez au moins un jeu de rechange pour les pions, les dés ou un élément manquant. Numérotez les tables avant l’arrivée des joueurs.
- Installez les tables et les chaises avant de mettre en place le buffet. Refroidissez les boissons quelques heures à l’avance et vérifiez les rallonges, multiprises, imprimante et câbles de recharge avant l’ouverture du lieu.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de backgammon ?
- Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai laisse le temps d’ouvrir les inscriptions, de confirmer les participants, de commander les prix et de préparer le règlement et le programme.
- Combien de tables faut-il pour un tournoi de backgammon ?
- Prévoyez au minimum une table de jeu par match joué simultanément, avec des chaises pour chaque joueur. Ajoutez une table d’inscription et une table de buffet, puis gardez une table libre si l’espace le permet.
- Quand faut-il confirmer les participants ?
- Fermez les inscriptions environ 3 jours avant le tournoi et envoyez la liste confirmée dans les 24 heures suivantes. Vous pourrez ainsi ajuster les jeux, les badges, les repas et le plan de table.
- Que faut-il prévoir pour les scores et les matchs ?
- Préparez une carte de match et une feuille de score par rencontre, ainsi que des stylos et des presse-papiers. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires, par exemple 10 % de plus que le nombre prévu de matchs.
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