Liste de courses pour quatre jours de randonnée

Pour quatre jours de randonnée, prépare le matériel par journée et par groupe plutôt que de tout mélanger dans une seule réserve. Les cartes d’itinéraire, bracelets, numéros de départ et kits de ravitaillement doivent être triés avant l’arrivée des participants. Prévois aussi une marge pour l’eau, la nourriture, le matériel médical et les consommables de signalisation. Cette liste rassemble les achats et équipements nécessaires au départ, sur le parcours et à l’arrivée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 30
Barrières de sécuritéqté 24
Ensembles de tables de bièreqté 4

Équipement

Glacièresqté 8
Distributeurs d'eauqté 8
Enceintes mobilesqté 2
Mégaphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6

Matériel de circulation

Panneaux de directionqté 80
Panneaux indicateursqté 40
Cônes de signalisationqté 30
Gilets de sécuritéqté 30
Lampes de balisageqté 12

Inscription

Formulaires d'inscriptionqté 300
Listes de participantsqté 20
Numéros de départqté 300
Braceletsqté 300
Sets de stylosqté 12
Cartes d'itinéraireqté 1200
Chemises à pinceqté 12

Matériel de sport

Médaillesqté 300
Cartes de poinçonnageqté 300
Tampons encreursqté 12
Flèches de directionqté 120
Ruban de parcoursqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80

Cuisine

Machines à caféqté 3
Thermosqté 8
Carafesqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pincesqté 8
Jerricansqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 4
Couvertures de survieqté 12
Lampes de pocheqté 12
Talkies-walkiesqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Drapeaux du villageqté 8
Bâche de départ-arrivée

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 120 bouteilles
- Jus de pomme - 30 litres
- Jus d'orange - 30 litres
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 24 bouteilles
- Sirop à limonade - 12 bouteilles
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 4 paquets
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 1000 pièces
- Serviettes en papier - 2000 pièces
- Petits pains aux raisins - 400 pièces
- Petits pains - 400 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Fromage jeune - 8 kilogrammes
- Jambon - 6 kilogram
- Filet de poulet - 5 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 3 kilogrammes
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 12 kilogrammes
- Carottes - 10 kilogrammes
- Bananes - 25 kilogram
- Pommes - 25 kilogrammes
- Raisins - 12 kilogram
- Mandarines - 15 kilogrammes
- Barres de muesli - 800 pièces
- Raisins secs - 8 kilogrammes
- Chips au paprika - 30 sachets
- Chips nature - 30 sachets
- Sachets de snacks salés - 20 sacs
- Biscuits - 20 paquets
- Boisson énergisante - 120 canettes
- Glaçons - 40 kilogrammes
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Pailles en papier - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant - 12 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Éponges - 24 pièces
- Chiffons de nettoyage - 24 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Nappes en papier - 20 rouleaux
- Pansements - 10 boîtes
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Désinfectant - 8 bouteilles
- Compresses stériles - 20 boîtes
- Pansements - 20 rouleaux
- Gants jetables - 10 boîtes
- Compresses froides - 20 pièces
- Piles AA - 40 pièces
- Piles AAA - 40 pièces
- Serre-câbles - 500 pièces
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Surligneurs - 24 pièces
- Papier d'impression - 5 paquets
- Post-it - 10 blocs

Conseils

Prépare un kit d’itinéraire distinct pour chacun des quatre jours et pour chaque groupe de départ. Ajoute les cartes, cartes de poinçonnage, flèches et informations utiles au moins la veille.
Calcule l’eau séparément pour les participants et les bénévoles : prévois au minimum 2 litres par personne et par jour, davantage si les étapes sont longues ou exposées au soleil.
Achète le ravitaillement en tenant compte des besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions. Prévois une réserve d’environ 10 % pour les changements de groupe, les pertes et les arrivées imprévues.
Vérifie la signalisation avant le premier départ : panneaux, cônes, gilets, lampes de balisage et ruban de parcours doivent être regroupés par zone et contrôlés la veille.
Réserve les glacières, distributeurs d’eau, tables et chaises avant la semaine de l’événement. Teste aussi les rallonges, multiprises, enceintes et mégaphone au moins 24 heures avant l’installation.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour quatre jours de randonnée ?: Prévois les cartes d’itinéraire, bracelets, numéros de départ, cartes de poinçonnage, matériel de signalisation, eau, ravitaillement et matériel médical. Organise ces éléments en quatre lots journaliers pour éviter les oublis au changement d’étape.
Combien d’eau faut-il prévoir par randonneur ?: Compte au moins 2 litres par personne et par jour, soit 8 litres pour quatre jours si toute l’eau est fournie par l’organisation. Ajoute une marge de 10 à 20 % lorsque le parcours est chaud, isolé ou comporte peu de points de ravitaillement.
Quand préparer les kits de départ et les cartes ?: Trie les kits par jour et par groupe au moins 24 heures avant le départ. Imprime une marge de 5 à 10 % pour les inscriptions tardives, les cartes abîmées et les changements de groupe.
Combien de temps avant faut-il vérifier la signalisation ?: Contrôle les panneaux, flèches, cônes, gilets et lampes au plus tard la veille de chaque étape. Fais ensuite une dernière vérification sur le parcours 2 à 3 heures avant le passage du premier groupe.

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