Einkaufsliste für Vier Abende lang

Bei Vier Abende lang brauchst du mehr als Getränke und Sitzplätze: Über vier Tage müssen Start, Ziel, Routen und Helfer zuverlässig funktionieren. Plane Material nach Einsatztag und Station, damit Routenpakete, Armbänder und Teilnehmerlisten nicht durcheinandergeraten. Kühlboxen, Wasserspender und Beleuchtung werden oft zu spät organisiert. Auch Kleinteile wie Stifte, Klemmbrettmappen und Stempelkissen fehlen schnell, obwohl sie an mehreren Stationen gebraucht werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 24
BiertischgarniturenAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 8
WasserspenderAnz. 8
Mobile LautsprecherAnz. 2
MegafonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 6

Verkehrsmaterial

WegweiserAnz. 80
WegweiserAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 30
WarnwestenAnz. 30
LeitlampenAnz. 12

Registrierung

AnmeldeformulareAnz. 300
TeilnehmerlistenAnz. 20
StartnummernAnz. 300
ArmbänderAnz. 300
StiftesetsAnz. 12
RoutenpläneAnz. 1200
KlemmbrettmappenAnz. 12

Sportmaterial

MedaillenAnz. 300
StempelkartenAnz. 300
StempelkissenAnz. 12
WegweiserAnz. 120
StreckenbandAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 500
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ZangenAnz. 8
KanisterAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
RettungsdeckenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 12
Walkie-TalkiesAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
Dorf旗genAnz. 8
Start-Ziel-Transparenz

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 120 Flaschen
- Apfelsaft - 30 Liter
- Orangensaft - 30 liter
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 24 Flaschen
- Limonadensirup - 12 Flaschen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 4 Packungen
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Rührstäbchen - 1000 Stück
- Papierservietten - 2000 Stück
- Rosinenbrötchen - 400 Stück
- Punkte - 400 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Junger Käse - 8 Kilogramm
- Schinken - 6 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilogram
- Hummus - 3 Kilogramm
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 3 Kilogramm
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 12 kilogramm
- Karotten - 10 Kilogramm
- Bananen - 25 Kilogramm
- Äpfel - 25 Kilogramm
- Trauben - 12 Kilogramm
- Mandarinen - 15 Kilogramm
- Müsliriegel - 800 Stück
- Rosinen - 8 Kilogramm
- Paprika-Chips - 30 Tüten
- Chips natur - 30 Tüten
- Salzgebäck - 20 Tüten
- Kekse - 20 Packungen
- Energydrink - 120 Dosen
- Eiswürfel - 40 kilogramm
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 24 Stück
- Reinigungstücher - 24 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Müllsäcke - 150 Stück
- Papier-Tischdecken - 20 Rollen
- Pflaster - 10 Schachteln
- Sporttape - 12 Rollen
- Desinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Sterile Mulltupfer - 20 Kartons
- Wundverbände - 20 Rollen
- Einweghandschuhe - 10 Kartons
- Fieberkompressen - 20 Stück
- AA-Batterien - 40 Stück
- Batterien AAA - 40 Stück
- Kabelbinder - 500 Stück
- Ducttape - 8 Rollen
- Textmarker - 24 Stück
- Druckerpapier - 5 Packungen
- Klebezettel - 10 Blöcke

Tipps

Sortiere Starterpakete und Routenpakete spätestens am Vortag für jeden der vier Einsatztage getrennt. Lege pro Tag eigene Teilnehmerlisten, Startnummern, Armbänder und Routenpläne bereit.
Plane pro Ausgabestelle mindestens einen Wasserspender und eine gefüllte Kühlbox ein. Kontrolliere die Kühlung morgens und fülle sie vor dem Start der nächsten Gruppe nach.
Stelle für jede Registrierungsstation eine Klemmbrettmappe und mindestens zwei Stiftesets bereit. So bleibt die Anmeldung auch funktionsfähig, wenn ein Stift verloren geht oder austrocknet.
Bringe Routeborden, Pfeilborden, Verkehrskegel und Warnwesten vor dem ersten Start an die zuständigen Streckenverantwortlichen. Prüfe die Beschilderung nach jedem Abend erneut, statt sie erst am nächsten Morgen zu suchen.
Plane mobile Lautsprecher und Megafon für Briefing und Start ein; bei Abendterminen brauchst du zusätzlich Baustrahler und Lichterketten. Verlängerungskabel sollten vorab auf Länge, Anschlüsse und sichere Verlegung geprüft werden.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für Vier Abende lang?: Rechne für jede anwesende Person zunächst mit 0,5 bis 0,75 Litern pro Abend, bei warmem Wetter mehr. Verteile das Wasser auf mehrere Wasserspender und stelle Nachfüllreserven in Kühlboxen bereit.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für Vier Abende lang fertigstellen?: Schließe die Materialplanung mindestens 7 Tage vor dem ersten Abend ab. Kühlboxen, Lautsprecher, Beleuchtung und Absperrgitter solltest du spätestens 2 Tage vorher verfügbar haben.
Wie viele Stifte brauche ich für die Anmeldung?: Lege pro Registrierungsstation mindestens zwei Stiftesets bereit und halte zusätzlich ein Set als Reserve vor. Bei vier Abenden sollte jede Tageskiste vollständig bestückt sein, damit nichts zwischen den Stationen wandert.
Wie sortiere ich das Material für vier Abende?: Packe vier Tageskisten mit jeweils eigenen Routenplänen, Startnummern, Armbändern, Stempelkaarten und Teilnehmerlisten. Beschrifte jede Kiste mit Datum beziehungsweise Abend und Station und kontrolliere sie am Vortag.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.