Was du für vier Abende lang brauchst

Bei „Vier Abende lang“ verteilen sich Anmeldung, Strecke, Verpflegung und Abschluss auf mehrere Abende. Plane deshalb nicht nur Essen und Getränke, sondern auch gekühlte Vorräte, mobile Beleuchtung und Material für Start und Ziel ein. Für die Ausgabe brauchst du außerdem nummerierte Unterlagen, Medaillen und einen klar eingerichteten Tischbereich. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile spätestens vor dem ersten Aufbau zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 10
KlappkistenAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
FunkgeräteAnz. 10
MegafoneAnz. 2
LadestationenAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4
BatterienAnz. 24

Sportmaterial

WegweiserAnz. 80
PfeileAnz. 60
AbsperrbandAnz. 8
VerkehrskegelAnz. 30
WarnwestenAnz. 20
StartnummernAnz. 250
MedaillenbänderAnz. 250
SchrittzählerAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonbandAnz. 2
WimpelkettenAnz. 8
Zielbanner
WegweiserAnz. 12
BlumensträußeAnz. 250

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
TassenAnz. 40
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
AusgießkannenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
TablettsAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
KüchenzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
LebensmittelboxenAnz. 12
KühlelementeAnz. 20
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltefolieAnz. 3
EtikettenAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
EinweghandschuheAnz. 4
TaschenlampenAnz. 8
NotfalldeckenAnz. 10
HanddesinfektionsmittelAnz. 8

Registrierung

KlemmbretterAnz. 10
KugelschreiberAnz. 30
StifteAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 300
RegistrierungsboxenAnz. 8
KassierboxenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Limonadensirup - 8 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Multivitaminsaft - 8 Packungen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Kaffeemilch - 8 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Äpfel - 250 Stück
- Bananen - 250 Stück
- Mandarinen - 200 stuks
- Trauben - 12 Kilo
- Müsliriegel - 250 Stück
- Vollkornkekse - 15 Packungen
- Liga-Kekse - 15 Packungen
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Mini-Rosinenbrötchen - 250 Stück
- Weiße Brötchen - 250 Stück
- Braune Brötchen - 250 Stück
- Junger Käse - 8 Kilo
- Hinterhammen - 5 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Hummus - 20 Becher
- Halbfettmargarine - 4 Becher
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Zwiebeln - 3 Kilo
- Rosinen - 3 Kilo
- Pfeffer - 2 Dosen
- Salz - 2 Packungen
- Eiswürfel - 25 Säcke
- Servietten - 1000 Stück
- Pappteller - 300 Stück
- Papiertüten - 300 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Diätkekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Veganer Belag - 10 Packungen

Tipps

Plane Getränke pro Abend und nicht nur für die gesamte Veranstaltung: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für Helfer an Strecke und Ziel bereit.
Kaufe haltbare Lebensmittel mindestens 7 Tage vorher und frische Produkte erst 1 bis 2 Tage vor dem jeweiligen Abend. So bleiben die frischen Einkäufe verwendbar, während die Grundversorgung schon gesichert ist.
Beschrifte Startnummern, Medaillen und Medaillenbänder vor dem Aufbau in der Reihenfolge der Ausgabe. Lege pro Registriertisch mindestens 1 Reservepackung und einen Stiftbehälter bereit.
Für eine Veranstaltung über vier Abende solltest du pro Streckenabschnitt mindestens 1 sichtbares Richtungsschild und zusätzlich 1 Ersatzschild einplanen. Absperrband, Verkehrskegel und reflektierende Westen gehören an jeden eingerichteten Verkehrspunkt.
Prüfe Beleuchtung, Verlängerungskabel, Steckdosenleisten und Batterien 48 Stunden vor dem ersten Abend. Lade Funkgeräte und mobile Ladegeräte vollständig und nimm mindestens 1 zusätzliche Batterie pro batteriebetriebener Leuchte mit.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für vier Abende lang?: Rechne pro Person für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken und plane für jeden weiteren Abend separat. Für Helfer an Strecke und Ziel kommen zusätzlich mindestens 1 bis 2 Getränke pro Person und Abend hinzu.
Wann soll ich frische Lebensmittel für vier Abende einkaufen?: Kaufe haltbare Lebensmittel mindestens 7 Tage vorher. Frische Produkte besorgst du jeweils 1 bis 2 Tage vor dem Abend, an dem sie ausgegeben werden.
Wie viele Route-Schilder brauche ich?: Plane für jeden Streckenabschnitt mindestens 1 gut sichtbares Richtungsschild und 1 Ersatzschild ein. Prüfe die komplette Route spätestens 24 Stunden vor dem ersten Start und ergänze schlecht erkennbare Stellen.
Wann muss ich Medaillen und Startnummern vorbereiten?: Bestelle Medaillen und Bänder so früh, dass sie mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem ersten Abend eintreffen. Sortiere Startnummern und gefüllte Medaillensäckchen spätestens am Vortag des jeweiligen Ausgabetermins.

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