Lista de compras para organizar una Avondvierdaagse

Una Avondvierdaagse necesita más que dorsales y medallas. Esta lista reúne lo necesario para señalizar las rutas, montar la salida y la meta, atender a los participantes y coordinar a los voluntarios durante cuatro jornadas. Calcula las cantidades según el número de caminantes y añade margen para pérdidas, lluvia y reposición. Comprueba también con antelación qué materiales puedes reutilizar y qué alimentos deben comprarse frescos justo antes del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 8
Sillascant. 24
Mesas altascant. 4
Manteles individualescant. 10
Cajas plegablescant. 12

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Teterascant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Walkie-talkiescant. 10
Megáfonoscant. 2
Estaciones de cargacant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4
Bateríascant. 24

Material deportivo

Carteles de rutacant. 80
Flechascant. 60
Cinta de balizamientocant. 8
Conos de tráficocant. 30
Chalecos reflectantescant. 20
Dorsalescant. 250
Cintas de medallacant. 250
Podómetroscant. 4

Decoración

Globoscant. 150
Cinta para globoscant. 2
Guirnaldascant. 8
Lona de meta
Carteles de flechascant. 12
Ramos de florescant. 250

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Tazascant. 40
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Jarras de servircant. 12
Cucharonescant. 8
Bandejascant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzas de cocinacant. 6
Jarras medidorascant. 2
Bandejas de comidacant. 12
Acumuladores de fríocant. 20
Papel de aluminiocant. 3
Film transparentecant. 3
Etiquetascant. 2

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Guantes desechablescant. 4
Linternascant. 8
Mantas de emergenciacant. 10
Desinfectante de manoscant. 8

Registro

Portapapelescant. 10
Bolígrafoscant. 30
Rotuladorescant. 12
Pegatinas con nombrecant. 300
Cajas de registrocant. 8
Cajas de cajacant. 2

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Escobillas de bañocant. 2

Catering

Compras
- Spa Blauw - 300 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Sirope de limón - 8 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo multivitamínico - 8 paquetes
- Café - 8 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- leche para café - 8 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Manzanas - 250 unidades
- Plátanos - 250 unidades
- Mandarinas - 200 unidades
- Uvas - 12 kilos
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Galletas integrales - 15 paquetes
- Galletas Liga - 15 paquetes
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Mini bollos con pasas - 250 unidades
- Panecillos blancos - 250 unidades
- Panecillos integrales - 250 unidades
- Queso joven - 8 kilo
- Jamón de pierna - 5 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 4 kilo
- Hummus - 20 envases
- Margarina ligera - 4 tarrinas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 8 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Cebollas - 3 kilos
- Pasas - 3 kilo
- Pimienta - 2 botes
- Sal - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 25 bolsas
- Servilletas - 1000 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Bolsas de papel - 300 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Galletas dietéticas - 8 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Acompañamientos veganos - 10 paquetes

Consejos

Calcula las bebidas por jornada, no para los cuatro días de una vez: como referencia, prepara entre 2 y 3 vasos por participante en cada punto de avituallamiento y enfría las bebidas el mismo día.
Compra los alimentos no perecederos con al menos 7 días de antelación y deja los productos frescos para las últimas 24 horas. Así reduces el riesgo de quedarte sin comida o de servir productos deteriorados.
Prepara un dorsal y una bolsa de medalla por participante inscrito, más un 5 % adicional. Los sobrantes cubren errores de impresión, nuevas inscripciones y piezas dañadas.
Para una ruta señalizada, lleva al menos una flecha o cartel en cada giro y un 10 % extra. Guarda la cinta de balizamiento, los conos y los chalecos reflectantes en cajas plegables separadas para cargarlos rápidamente.
Cuenta una estación de carga por cada 4 dispositivos que deban funcionar durante la jornada y comprueba las baterías 24 horas antes. Los walkie-talkies y megáfonos deben probarse antes de abrir el registro, no cuando ya haya participantes esperando.

Preguntas frecuentes

¿Qué bebidas y comida necesito para una Avondvierdaagse?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por participante para el primer tramo de la jornada y ajusta según la duración de la ruta. Compra los alimentos no perecederos 7 días antes y los frescos dentro de las 24 horas previas.
¿Cuántos dorsales y medallas debo comprar?: Prepara un dorsal y una medalla por persona inscrita, más un 5 % adicional. Para 200 participantes, compra o prepara al menos 210 unidades de cada uno.
¿Cuándo debo preparar la señalización de las rutas?: Revisa cada ruta con antelación y deja carteles, flechas, conos y cinta clasificados como mínimo 24 horas antes de la primera salida. Comprueba los puntos de giro de nuevo el mismo día.
¿Qué material necesitan los voluntarios de una Avondvierdaagse?: Reserva un chaleco reflectante por voluntario en exteriores y añade 2 o 3 de repuesto. Según el tamaño del recorrido, distribuye walkie-talkies, megáfonos, baterías y una estación de carga antes de abrir el registro.

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