Que prévoir pour quatre jours de randonnée ?

Pour quatre jours de randonnée, prévois à la fois le matériel de parcours, l’accueil des participants et le ravitaillement quotidien. La liste comprend le balisage, les cartes, les dossards, les médailles, les boissons et l’organisation des repas. Les produits longue conservation peuvent être achetés plusieurs jours à l’avance ; les courses fraîches et les boissons doivent plutôt être réceptionnées la veille. Calcule les quantités à partir du nombre d’inscrits, de bénévoles et de points de distribution.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Tables hautesqté 4
Nappesqté 10
Caisses pliantesqté 12

Équipement

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 10
Mégaphonesqté 2
Stations de rechargeqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Pilesqté 24

Matériel de sport

Panneaux d’orientationqté 80
Flèchesqté 60
Ruban de balisageqté 8
Cônes de signalisationqté 30
Gilets réfléchissantsqté 20
Numéros de départqté 250
Rubans de médailleqté 250
Podomètresqté 4

Décoration

Ballonsqté 150
Ruban pour ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Tissu d’arrivée
Panneaux de directionqté 12
Bouquets de fleursqté 250

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tassesqté 40
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Carafesqté 12
Louchesqté 8
Plateauxqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pinces de cuisineqté 6
Verres doseursqté 2
Bacs alimentairesqté 12
Pains de glaceqté 20
Papier aluminiumqté 3
Film alimentaireqté 3
Étiquettesqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Gants jetablesqté 4
Lampes de pocheqté 8
Couvertures de survieqté 10
Gel hydroalcooliqueqté 8

Inscription

Presse-papiersqté 10
Stylos à billeqté 30
Marqueursqté 12
Étiquettes nominativesqté 300
Bacs d'inscriptionqté 8
Caissesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Sirop pour limonade - 8 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus multivitaminé - 8 packs
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- lait concentré pour café - 8 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Pommes - 250 pièces
- Bananes - 250 pièces
- Mandarines - 200 pièces
- Raisins - 12 kilos
- Barres de muesli - 250 pièces
- Biscuits complets - 15 paquets
- Biscuits Liga - 15 paquets
- Chips nature - 10 sachets
- Chips au paprika - 10 sacs
- Snacks salés - 8 sacs
- Mini-pains aux raisins - 250 pièces
- Petits pains blancs - 250 pièces
- Petits pains bruns - 250 pièces
- Fromage jeune - 8 kilos
- Jambon arrière - 5 kilos
- Garniture de filet de poulet - 4 kilos
- Houmous - 20 pots
- Margarine - 4 barquettes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Oignons - 3 kilo
- Raisins secs - 3 kilo
- Poivre - 2 flacons
- Sel - 2 paquets
- Glaçons - 25 sacs
- Serviettes - 1000 pièces
- Assiettes en carton - 300 pièces
- Sacs en papier - 300 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Film plastique - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Biscuits diététiques - 8 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garniture végétalienne - 10 paquets

Conseils

Achète les produits longue conservation au moins 7 jours avant le départ. Garde les courses fraîches pour 24 à 48 heures avant l’événement afin de limiter les pertes.
Prévois les boissons par journée et par point de ravitaillement, puis ajoute une réserve de 10 % pour les bénévoles, les accompagnateurs et les imprévus.
Prépare le balisage en lots correspondant aux itinéraires : panneaux, flèches, ruban et cônes doivent être regroupés avant l’acheminement sur le site.
Trie les numéros de départ et les pochettes de médailles au moins la veille. Cela évite de chercher un participant ou une récompense pendant l’accueil.
Vérifie les besoins alimentaires et les informations médicales avant de finaliser les repas. Une dernière vérification 48 heures avant le départ permet d’ajuster les achats frais.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour quatre jours de randonnée ?: Prévois le ravitaillement, les boissons, les produits longue conservation, les courses fraîches et le matériel de balisage. Ajoute les supports d’accueil comme les numéros de départ, les cartes, les rubans de médaille et les éléments nécessaires aux repas.
Combien de boissons prévoir par randonneur ?: Base le calcul sur la durée de chaque étape, la météo et l’accès aux points de ravitaillement. Prépare au minimum une réserve de 10 % par rapport au nombre de participants prévu.
Quand acheter les courses pour une randonnée de quatre jours ?: Achète les produits longue conservation 7 jours à l’avance si possible. Commande ou achète les produits frais 24 à 48 heures avant le début, puis mets les boissons au frais dès leur réception.
Quand préparer le matériel de balisage ?: Regroupe et vérifie les panneaux, flèches, rubans et cônes au moins 24 heures avant l’installation. Contrôle ensuite l’itinéraire à l’avance pour repérer les panneaux manquants ou déplacés.

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