Wat heb je nodig voor een Avondvierdaagse?

Voor een Avondvierdaagse heb je meer nodig dan alleen startnummers en routekaarten. Je regelt materiaal voor vier wandelavonden, met duidelijke bewegwijzering, drinkpunten, verlichting en communicatie tussen start, finish en route. Denk ook aan spullen die pas op de dag zelf opvallen: extra bevestigingsmateriaal, opgeladen portofoons en verlichting voor late controles. Gebruik deze boodschappenlijst naast je takenplan en bepaal de aantallen op basis van het aantal deelnemers, vrijwilligers en routes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Tafelkleedklemmenaantal 24

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkannenaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Zaklampenaantal 12

Route materiaal

Routebordenaantal 80
Pijlenstickersaantal 250
Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 30
Hesjes verkeersregelaaraantal 20
Startnummersaantal 500
Routekaartenaantal 550
Polsbandjesaantal 550
Watervaste stiftenaantal 20
Nietmachinesaantal 4
Touwrollenaantal 6
Tie-wrapsaantal 500
Lantaarnpalen reflectiebandaantal 100

Communicatie

Portofoonsaantal 16
Portofoonheadsetsaantal 8
Megafoonaantal 2
Powerbanksaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 600
Herbruikbare koffiebekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Schenkkanaantal 8

Catering

Serveerbladenaantal 12
Koelelementenaantal 30
Medaillesaantal 500
Bloemenboekettenaantal 20
Boodschappen
- Spa Blauw - 400 flessen
- Spa Rood - 100 flessen
- Appelsap - 30 liter
- Sinaasappelsap - 30 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 24 flessen
- 7Up - 24 flessen
- Isotone sportdrank - 48 flessen
- Koffiebonen - 4 kilo
- Theezakjes - 400 stuks
- Koffiemelk - 12 liter
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Zoetjes - 200 stuks
- Papieren koffiefilters - 200 stuks
- Appels - 250 stuks
- Bananen - 200 stuks
- Sinaasappels - 150 stuks
- Druiven - 20 kilo
- Mueslirepen - 600 stuks
- Krentenbollen - 400 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witbrood - 20 broden
- Roomboter - 5 kilo
- Jonge kaas - 8 kilo
- Kipfiletbeleg - 5 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Jam - 8 potten
- Pindakaas - 6 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoute crackers - 12 pakken
- Rijstwafels - 10 pakken
- Drop - 8 kilo
- Winegums - 8 kilo
- IJsjes - 600 stuks
- Dieetkoekjes - 10 pakken
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Vegan beleg - 20 verpakkingen
- Lactosevrije melk - 8 liter
- Servetten - 1500 stuks
- Papieren rietjes - 600 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 12 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Sponsjes - 20 stuks
- Vuilniszakken - 150 stuks
- Diepvrieszakken - 6 dozen
- Keukenhandschoenen - 12 paar
- Blarenpleisters - 100 stuks
- Wondpleisters - 200 stuks
- Gaaskompressen - 100 stuks
- Verbandrollen - 20 stuks
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Zonnebrandcrème - 12 flessen
- Insectenwerend middel - 6 flessen
- Afvalscheidingszakken - 50 stuks

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 4
Reddingsdekensaantal 20
Nitrilhandschoenenaantal 200
Koelkompressenaantal 20
Blarenpleistersaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Afwasteilenaantal 4

Administratie

Klembordenaantal 12
Balpennenaantal 50
Ordnersaantal 6
Naamstickersaantal 200
Contantgeldkistaantal 2

Tips

Plan per drinkpunt minimaal 2 waterkannen of koelboxen en neem herbruikbare bekers mee. Zet extra voorraad apart voor de laatste avond, wanneer het verbruik vaak hoger uitvalt.
Maak per route een complete set met routeborden, pijlenstickers, touw, tie-wraps en watervaste stiften. Leg per set ongeveer 10% extra bevestigingsmateriaal klaar voor ontbrekende of beschadigde pijlen.
Test portofoons, headsets, megafoon en powerbanks uiterlijk 1 dag vooraf. Reken op minimaal 1 portofoon per belangrijk route- of coördinatiepunt en laad alle accu’s opnieuw op voor elke wandelavond.
Controleer vóór de eerste start of elk startnummer, polsbandje en routekaart bij de juiste deelnemer of startgroep ligt. Sorteer het materiaal per startgroep en houd minstens 5% extra startnummers en polsbandjes achter de hand.
Voor avondcontroles en een late finish zijn zaklampen en bouwlampen geen bijzaak. Leg per controleploeg minimaal 1 zaklamp klaar en controleer of verlengsnoeren veilig liggen en buiten looproutes blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Avondvierdaagse?: Reken per drinkpunt op ongeveer 1 beker per deelnemer per avond als bekers niet direct worden afgewassen. Bij herbruikbare bekers heb je minder nodig, maar plan dan minimaal 1,5 keer het aantal gelijktijdig aanwezige deelnemers per drinkpunt.
Hoeveel routeborden en pijlen heb ik nodig voor een Avondvierdaagse?: Dat hangt af van het aantal routes en kruisingen. Maak per route een aparte set en leg minimaal 10% extra pijlenstickers, tie-wraps en touw klaar, zodat je onderweg ontbrekende of losgeraakte markering kunt vervangen.
Wanneer moet ik het materiaal voor de Avondvierdaagse klaarzetten?: Sorteer routekaarten, startnummers, polsbandjes en bevestigingsmateriaal uiterlijk de dag vóór de eerste wandelavond. Zet partytenten, tafels, verlichting en drinkmaterialen per avond apart klaar, zodat de opbouw niet op het startmoment begint.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een Avondvierdaagse?: Neem minimaal 1 portofoon per coördinatiepunt, plus één voor de start en één voor de finish. Test de portofoons en headsets uiterlijk 24 uur vooraf en leg per apparaat een opgeladen powerbank of reserveaccu klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.