Qué necesitas comprar para una Avondvierdaagse

Una Avondvierdaagse combina cuatro tardes de marcha, varios grupos de salida y una ruta que debe seguirse sin dudas. Además de agua y material para los participantes, necesitas señalización, identificación, comunicación y equipos para registrar las salidas y montar la meta. Esta lista reúne las compras del plan, desde carpas y mesas hasta chalecos, mapas, walkie-talkies y vasos reutilizables. Calcula las cantidades según el número de caminantes, voluntarios y puntos de control.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 30
Pinzas para mantelescant. 24

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Jarras de aguacant. 12
Termoscant. 6
Cables alargadorescant. 4

Iluminación

Lámparas de obracant. 6
Linternascant. 12

Material de la ruta

Señales de rutacant. 80
Pegatinas de flechascant. 250
Vallas de separacióncant. 12
Conos de tráficocant. 30
Chalecos de agente de tráficocant. 20
Dorsalescant. 500
Mapas de rutacant. 550
Pulserascant. 550
Rotuladores permanentescant. 20
Grapadorascant. 4
Rollos de cuerdacant. 6
Bridascant. 500
Cinta reflectante para farolascant. 100

Comunicación

Walkie-talkiescant. 16
Auriculares para walkie-talkiescant. 8
Megáfonocant. 2
Baterías externascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 600
Tazas de café reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 150
Cubiertoscant. 150
Jarracant. 8

Catering

Bandejas de serviciocant. 12
Acumuladores de fríocant. 30
Medallascant. 500
Ramos de florescant. 20
Compras
- Spa Blauw - 400 botellas
- Spa Rood - 100 botellas
- Zumo de manzana - 30 litros
- Zumo de naranja - 30 litros
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Naranjada - 24 botellas
- 7Up - 24 botellas
- Bebida deportiva isotónica - 48 botellas
- Granos de café - 4 kilos
- Bolsitas de té - 400 unidades
- Leche para café - 12 litros
- Sobres de azúcar - 500 unidades
- Edulcorantes - 200 unidades
- Filtros de café de papel - 200 unidades
- Manzanas - 250 unidades
- Plátanos - 200 unidades
- Naranjas - 150 unidades
- Uvas - 20 kilos
- Barritas de muesli - 600 unidades
- Bollos de pasas - 400 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Pan blanco - 20 barras
- Mantequilla - 5 kilos
- Queso joven - 8 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 5 kilos
- Hummus - 4 kilo
- Mermelada - 8 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 6 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Crackers salados - 12 paquetes
- Tortitas de arroz - 10 paquetes
- Regaliz - 8 kilos
- Gominolas de vino - 8 kilos
- Polos - 600 unidades
- Galletas dietéticas - 10 paquetes
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Coberturas veganas - 20 paquetes
- Leche sin lactosa - 8 litros
- Servilletas - 1500 unidades
- Pajitas de papel - 600 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 12 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Esponjas - 20 unidades
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas para congelador - 6 cajas
- Guantes de cocina - 12 pares
- Apósitos para ampollas - 100 unidades
- Tiritas - 200 unidades
- Gasas estériles - 100 unidades
- Vendas - 20 unidades
- Desinfectante - 4 botellas
- Guantes desechables - 200 unidades
- Crema solar - 12 botellas
- Repelente de insectos - 6 botellas
- Bolsas para separación de residuos - 50 unidades

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 4
Mantas térmicascant. 20
Guantes de nitrilocant. 200
Compresas fríascant. 20
Apósitos para ampollascant. 100

Limpieza

Papeleracant. 12
Pinzas para residuoscant. 4
Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Cubos de limpiezacant. 4
Cubetas para lavarcant. 4

Administración

Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 50
Carpetas archivadorascant. 6
Pegatinas con nombrecant. 200
Caja para efectivocant. 2

Consejos

Calcula el agua por persona y por tarde, no solo para la salida: prepara al menos una nevera portátil o punto de reposición por zona de descanso y reserva jarras adicionales para la meta.
Prepara la señalización antes del primer día. Cuenta las señales de ruta, pegatinas de flechas, conos y vallas por cada cruce o estrechamiento, y lleva un 10 % extra para reemplazos.
Asigna un dorsal y una pulsera a cada participante, más un 5 % adicional. Guarda rotuladores permanentes, grapadoras, bridas y cuerda en una caja de montaje para no buscarlos durante la inscripción.
Carga walkie-talkies, linternas y baterías externas la tarde anterior a cada marcha. Reserva auriculares para los responsables que necesiten comunicarse sin usar el megáfono.
Compra o reúne el material de la meta con tiempo: carpas, mesas plegables, sillas, pinzas para manteles y lámparas de obra deben estar disponibles antes de montar, especialmente si la salida es al anochecer.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una Avondvierdaagse?: Calcula como mínimo 0,5 litros por participante y por tarde, además de agua para los voluntarios. Añade un 10 % de reserva y distribúyela entre la salida, los puntos de descanso y la meta.
¿Cuántos dorsales y pulseras debo comprar?: Compra un dorsal y una pulsera por participante inscrito, más un 5 % de reserva. Si esperas 200 caminantes, prepara al menos 210 unidades de cada uno.
¿Cuándo debo preparar las señales y los mapas de ruta?: Ten las señales, pegatinas y mapas listos al menos 3 días antes de la primera marcha. Revisa las rutas de nuevo el mismo día y lleva material adicional para corregir cambios o pérdidas.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta?: Calcula uno por responsable de salida, meta, cruce importante y equipo de ruta. Para una organización pequeña, reserva al menos 6 unidades y comprueba la carga la tarde anterior a cada jornada.

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