Einkaufsliste für vier Abende
Für vier Abende brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Start- und Zielbereich, Streckenposten und dunkle Wegabschnitte müssen ebenfalls ausgestattet sein. Plane Material für Anmeldung, Ausschilderung, Kommunikation und Verpflegung getrennt, damit am Einsatztag nichts fehlt. Besonders oft werden Funkgeräte, Powerbanks, wetterfeste Beschriftung und zusätzliche Beleuchtung zu spät besorgt. Die folgenden Mengen helfen dir, den Bedarf pro Teilnehmer und Helfer hochzurechnen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 30
- TischdeckenklammernAnz. 24
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 12
Routematerial
- WegweiserAnz. 80
- PfeilaufkleberAnz. 250
- AbsperrgitterAnz. 12
- VerkehrskegelAnz. 30
- Weste VerkehrsregelungAnz. 20
- StartnummernAnz. 500
- RoutenpläneAnz. 550
- ArmbänderAnz. 550
- Wasserfeste StifteAnz. 20
- TackerAnz. 4
- SeilrollenAnz. 6
- KabelbinderAnz. 500
- Reflexionsbänder für LaternenpfähleAnz. 100
Kommunikation
- FunkgeräteAnz. 16
- Walkie-Talkie-HeadsetsAnz. 8
- MegafonAnz. 2
- PowerbanksAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 600
- Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 150
- Mehrweg-TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- KaraffeAnz. 8
Catering
- ServiertablettsAnz. 12
- KühlelementeAnz. 30
- MedaillenAnz. 500
- BlumensträußeAnz. 20
- Einkäufe
- Spa Blauw - 400 Flaschen
- Spa Rood - 100 Flaschen
- Apfelsaft - 30 Liter
- Orangensaft - 30 liter
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 24 Flaschen
- 7Up - 24 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 48 Flaschen
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Teebeutel - 400 Stück
- Kaffeemilch - 12 liter
- Zuckerpäckchen - 500 Stück
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Papier-Kaffeefilter - 200 Stück
- Äpfel - 250 Stück
- Bananen - 200 Stück
- Orangen - 150 Stück
- Trauben - 20 Kilo
- Müsliriegel - 600 Stück
- Rosinenbrötchen - 400 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weißbrot - 20 Brote
- Butter - 5 Kilo
- Junger Käse - 8 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 5 kilo
- Hummus - 4 Kilo
- Marmelade - 8 Gläser
- Erdnussbutter - 6 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzcracker - 12 Packungen
- Reiswaffeln - 10 Packungen
- Abwurf - 8 kilo
- Weingummis - 8 kilo
- Eis am Stiel - 600 Stück
- Diätkekse - 10 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Vegane Beläge - 20 Packungen
- Laktosefreie Milch - 8 Liter
- Servietten - 1500 Stück
- Papierstrohhalme - 600 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Schwämme - 20 Stück
- Müllsäcke - 150 Stück
- Gefrierbeutel - 6 Kartons
- Küchenhandschuhe - 12 Paar
- Blasenpflaster - 100 Stück
- Wundpflaster - 200 Stück
- Gaze-Kompressen - 100 stuks
- Verbandrollen - 20 Stück
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Sonnencreme - 12 Flaschen
- Insektenschutzmittel - 6 Flaschen
- Abfallsortierbeutel - 50 Stück
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
- RettungsdeckenAnz. 20
- NitrilhandschuheAnz. 200
- KühlkompressenAnz. 20
- BlasenpflasterAnz. 100
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallgreiferAnz. 4
- HandfegerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- PutzeimerAnz. 4
- SpülwannenAnz. 4
Verwaltung
- KlemmbretterAnz. 12
- KugelschreiberAnz. 50
- OrdnerAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 200
- BargeldkasseAnz. 2
Tipps
- Rechne bei der Verpflegung pro Person für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken und stelle zusätzlich Wasser in mehreren Wasserkannen bereit. Für vier Abende solltest du die Tagesmenge getrennt lagern, damit Kühlboxen und Mehrwegbecher nicht am ersten Termin komplett fehlen.
- Plane für jede Startgruppe eine eigene sortierte Serie an Startnummern und lege etwa 5 Prozent Reserve zurück. Wasserfeste Stifte, Tacker und Kabelbinder gehören an jeden Anmeldetisch, nicht nur in eine zentrale Kiste.
- Besorge die Streckenkennzeichnung spätestens eine Woche vor dem ersten Abend und prüfe sie bei einem Probelauf. Für jeden Abzweig sollten Wegweiser oder Pfeilaufkleber vorhanden sein; an Engpässen brauchst du zusätzlich Absperrgitter oder Verkehrskegel.
- Rechne bei der Kommunikation mit mindestens einem Funkgerät pro wichtigem Streckenabschnitt und einem Reservegerät. Lade Powerbanks am Vortag vollständig und verteile Walkie-Talkie-Headsets, damit Anweisungen an lauten Start- und Zielorten verständlich bleiben.
- Wenn Aufbau oder Rückweg nach Einbruch der Dunkelheit stattfinden, plane mindestens eine Taschenlampe pro verantwortlicher Person und Baustrahler für dunkle Arbeitsbereiche ein. Verlängerungskabel und Seilrollen solltest du vor dem Aufbau auf passende Länge und sicheren Sitz prüfen.
Häufige Fragen
- Wie viele Mehrwegbecher brauche ich für vier Abende?
- Plane mindestens 1,5 bis 2 Becher pro erwarteter Person und Abend, wenn du zwischendurch spülst. Ohne Spülmöglichkeit brauchst du etwa 2 bis 3 Becher pro Person und Abend.
- Wann sollte ich Startnummern und Routenpläne bestellen?
- Bestelle beides spätestens 10 bis 14 Tage vor dem ersten Abend. So bleibt Zeit, Anmeldungen zu prüfen, Startgruppen einzuteilen und fehlerhafte Drucksachen nachzubestellen.
- Wie viele Funkgeräte brauche ich für die Strecke?
- Plane ein Funkgerät pro wichtigem Streckenabschnitt plus mindestens zwei Reservegeräte ein. Bei sechs besetzten Punkten wären das mindestens acht Geräte, damit ein Ausfall nicht die gesamte Kommunikation unterbricht.
- Wie viel Reserve brauche ich beim Routematerial?
- Lege bei Startnummern und Armbändern etwa 5 Prozent Reserve zurück, bei Pfeilaufklebern, Kabelbindern und wetterfester Beschriftung eher 10 Prozent. Fehlendes Material fällt besonders an den letzten Abzweigungen und beim kurzfristigen Umhängen auf.
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