Quoi prévoir pour quatre jours de randonnée

Pour quatre jours de randonnée, prévoyez à la fois le nécessaire des participants et le matériel d’organisation aux points de départ, d’arrivée et sur le parcours. La liste couvre l’hydratation, les repas, l’accueil, la signalisation et les communications entre équipes. Les besoins varient selon le nombre d’inscrits, mais certains articles sont souvent oubliés : piles, éclairage, attaches et gobelets réutilisables. Faites les courses après avoir confirmé les effectifs et les besoins alimentaires.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Pinces à nappeqté 24

Équipement

Glacièresqté 6
Carafes d’eauqté 12
Thermosqté 6
Rallongesqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Lampes de pocheqté 12

Matériel d'itinéraire

Panneaux de directionqté 80
Autocollants flèchesqté 250
Barrières de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 30
Gilets de régulation du traficqté 20
Numéros de départqté 500
Cartes d'itinéraireqté 550
Braceletsqté 550
Marqueurs indélébilesqté 20
Agrafeusesqté 4
Rouleaux de cordeqté 6
Attaches-câblesqté 500
Ruban réfléchissant pour lampadairesqté 100

Communication

Talkies-walkiesqté 16
Casques pour talkie-walkiesqté 8
Mégaphoneqté 2
Batteries externesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 600
Gobelets à café réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 150
Couvertsqté 150
Carafeqté 8

Catering

Plateaux de serviceqté 12
Pains de glaceqté 30
Médaillesqté 500
Bouquets de fleursqté 20
Courses
- Spa Blauw - 400 bouteilles
- Spa Rood - 100 bouteilles
- Jus de pomme - 30 litres
- Jus d'orange - 30 litres
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 24 bouteilles
- 7Up - 24 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 48 bouteilles
- Grains de café - 4 kilo
- Sachets de thé - 400 pièces
- Lait pour café - 12 litres
- Sachets de sucre - 500 pièces
- Édulcorant - 200 pièces
- Filtres à café en papier - 200 pièces
- Pommes - 250 pièces
- Bananes - 200 pièces
- Oranges - 150 pièces
- Raisins - 20 kilos
- Barres de céréales - 600 pièces
- Petits pains aux raisins - 400 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Pain blanc - 20 pains
- Beurre doux - 5 kilos
- Fromage jeune - 8 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 5 kilos
- Houmous - 4 kilos
- Confiture - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Biscuits salés - 12 paquets
- Galettes de riz - 10 paquets
- Réglisse - 8 kilos
- Winegums - 8 kilo
- Glaces - 600 pièces
- Biscuits diététiques - 10 paquets
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Garniture vegan - 20 emballages
- Lait sans lactose - 8 litres
- Serviettes - 1500 pièces
- Pailles en papier - 600 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant - 12 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Petites éponges - 20 pièces
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sacs de congélation - 6 boîtes
- Gants de cuisine - 12 paires
- Pansements pour ampoules - 100 pièces
- Pansements - 200 pièces
- Compresses de gaze - 100 pièces
- Bandages - 20 pièces
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Gants jetables - 200 pièces
- Crème solaire - 12 flacons
- Répulsif anti-insectes - 6 flacons
- Sacs de tri des déchets - 50 pièces

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 4
Couvertures de survieqté 20
Gants en nitrileqté 200
Packs de froidqté 20
Pansements pour ampoulesqté 100

Nettoyage

Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4
Seaux de nettoyageqté 4
Bacs à vaisselleqté 4

Administration

Presse-papiersqté 12
Stylos à billeqté 50
Classeursqté 6
Étiquettes nominativesqté 200
Caisse d'espècesqté 2

Conseils

Prévoyez au minimum 2 à 3 litres d’eau par personne et par jour, puis ajoutez une marge pour les points où le ravitaillement est éloigné. Répartissez l’eau dans des glacières et des carafes plutôt que dans un seul stock central.
Pour quatre jours, préparez les repas et collations par journée et par groupe de départ. Gardez les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions avec les provisions correspondantes afin d’éviter les achats de dernière minute.
Comptez un gobelet réutilisable par participant et par service, avec une réserve d’environ 10 % pour les pertes ou les oublis. Prévoyez aussi des gobelets à café et des assiettes pour les temps d’accueil et les repas.
Testez les talkies-walkies, les mégaphones et les batteries externes au plus tard la veille. Chargez chaque appareil et prévoyez des casques pour les personnes qui régulent la circulation ou coordonnent les groupes.
Préparez les panneaux, flèches, cônes, barrières et rubans réfléchissants par itinéraire dans des caisses séparées. Ajoutez les attaches-câbles, la corde, les agrafeuses et les marqueurs indélébiles : ce sont les petits accessoires qui manquent souvent lors de l’installation.

Questions fréquentes

Combien d’eau faut-il prévoir pour quatre jours de randonnée ?: Comptez 2 à 3 litres par personne et par jour, soit 8 à 12 litres pour quatre jours, selon la chaleur, le dénivelé et les possibilités de ravitaillement. Ajoutez une réserve d’au moins 10 % si certains tronçons sont isolés.
Quand faut-il acheter la nourriture pour quatre jours de randonnée ?: Achetez les produits non périssables 5 à 7 jours avant le départ, puis les produits frais 1 à 2 jours avant. Vérifiez les inscriptions et les besoins alimentaires avant de finaliser les quantités.
Combien de matériel de signalisation faut-il prévoir ?: Préparez un lot complet par itinéraire et ajoutez environ 10 % de matériel de remplacement. Chaque lot doit inclure les panneaux, flèches, cônes, barrières, ruban réfléchissant et accessoires de fixation nécessaires.
Quand charger les talkies-walkies et les batteries externes ?: Chargez-les complètement la veille, puis testez la portée et les canaux au moins 2 heures avant le départ. Gardez les batteries externes chargées dans un point d’accueil identifiable pendant les quatre jours.

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