Boodschappenlijst voor de Avondvierdaagse

Een Avondvierdaagse vraagt om meer dan drinken en een paar routepijlen. Voor vier wandelavonden heb je materialen nodig voor inschrijving, routeposten, controle, EHBO, start en finish. Denk ook aan verlichting, stroom en beschutting: de laatste deelnemers komen vaak pas in de schemering binnen. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemersaantallen en controleer per avond wat opnieuw moet worden aangevuld, zoals water, papier, stempelkussens en wegwerpregencapes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Afzethekkenaantal 20
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Portofoonsaantal 16
Megafoonaantal 2
Laptopsaantal 2
Labelprinter

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Organisatie

Routebordenaantal 80
Routepijlenaantal 180
Startkaartenaantal 500
Controlekaartenaantal 2000
Polsbandjesaantal 500
Stempelsaantal 12
Stempelkussensaantal 12
Clipboardsaantal 25
Pennenaantal 80
Watervaste stiftenaantal 24
Printpapieraantal 1000
Medaillelintenaantal 500
Medailledozenaantal 500
Wegwerpregencapesaantal 100

Sportmateriaal

Markeervlaggenaantal 30
Pionnenaantal 40
Koordafzettingaantal 200

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 30
Zaklampenaantal 20
Batterijenaantal 60

Catering

Herbruikbare bekersaantal 600
Koffiekannenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 20
Schenkbladenaantal 8
Tangenaantal 8
Serveerschalenaantal 16
Boodschappen
- Spa Blauw - 600 flessen
- Spa Rood - 120 flessen
- Cola - 60 flessen
- Cola Zero - 60 flessen
- Sinas - 40 flessen
- Ice tea - 40 flessen
- Appelsap - 30 pakken
- Sinaasappelsap - 30 pakken
- Koffie - 12 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 4 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroenen - 30 stuks
- Komkommers - 30 stuks
- Appels - 500 stuks
- Bananen - 300 stuks
- Mandarijnen - 300 stuks
- Druiven - 30 bakken
- Mueslirepen - 500 stuks
- Krentenbollen - 500 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witbrood - 12 broden
- Kaas - 8 kilogram
- Ham - 5 kilogram
- Kipfilet - 5 kilogram
- Hummus - 30 bakjes
- Pindakaas - 8 potten
- Jam - 8 potten
- Boter - 4 kilogram
- Sla - 20 kroppen
- Tomaten - 10 kilogram
- Paprikachips - 30 zakken
- Naturelchips - 30 zakken
- Zoute sticks - 20 zakken
- Koekjes - 30 pakken
- Cupcakes - 500 stuks
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Servetten - 3000 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 12 flessen
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 10 dozen
- Blarenpleisters - 8 dozen
- Steriele gaasjes - 8 dozen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Koelelementen - 40 stuks
- IJsblokjes - 40 kilogram

Servies

Herbruikbare bordenaantal 500
Besteksetsaantal 500
Theeglazenaantal 300

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6

Tips

Koel de dranken uiterlijk enkele uren voor de start en verdeel ze over meerdere koelboxen. Zo blijft er bij de finish genoeg beschikbaar wanneer veel wandelaars tegelijk binnenkomen.
Leg per routepost een apart pakket klaar met routekaarten, controlekaarten, stempels, stempelkussens, pennen en een clipboard. Maak minimaal één pakket per bemande post en houd één reservepakket achter de hand.
Voorzie start en finish van stroomverdeling voordat je de tafels opbouwt. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen zo neer dat looproutes vrij blijven, en test bouwlampen en lichtsnoeren vóór de eerste wandelavond.
Maak startkaarten, polsbandjes en deelnemerslijsten per avond klaar en bewaar ze in gelabelde stapels. Tel het materiaal na elke avond terug; vooral pennen, routepijlen en controlekaarten verdwijnen snel.
Zet regencapes en markeervlaggen klaar vóór het weer omslaat. Bewaar routeborden en pijlen droog en neem per route extra exemplaren mee voor beschadiging of zoekgeraakte markering.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een Avondvierdaagse?: Reken voor de verzorgingsposten op 2 tot 3 drankporties per deelnemer per wandelavond, afhankelijk van de afstand en het weer. Koop bij warm weer minimaal 25% extra en houd de voorraad per avond apart.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor de Avondvierdaagse?: Tel alle geplande routepunten en bochten en neem daar minimaal 10% reserve bovenop. Bij vier verschillende routes is het handiger om per route een compleet pakket routepijlen en routeborden klaar te zetten.
Wanneer moet ik materialen voor de Avondvierdaagse regelen?: Bestel of reserveer tenten, tafels, portofoons, verlichting en afzethekken uiterlijk 4 weken voor de eerste wandelavond. Printwerk, polsbandjes en controlekaarten kun je ongeveer 1 week vooraf definitief maken.
Wat moet ik meenemen naar een routepost?: Neem per routepost een clipboard, pennen, watervaste stift, route- of controlekaarten, stempel, stempelkussen en een portofoon mee. Leg daarnaast minstens één reservepakket klaar voor ontbrekend of nat materiaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.