Einkaufsliste für Vier Abende lang
Für Vier Abende lang brauchst du mehr als Getränke und Dekoration. Über vier Abende müssen Start- und Zielbereich, Routenposten und Kontrollpunkte zuverlässig ausgestattet sein. Plane deshalb Material für Registrierung, Wegweisung, Beleuchtung und Erste Hilfe getrennt voneinander. Die vorhandene Liste hilft dir, Einkäufe, Abholungen und das Packen der Routenpakete rechtzeitig zu erledigen, damit am ersten Abend nichts improvisiert werden muss.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 6
- AbsperrgitterAnz. 20
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 16
- MegafonAnz. 2
- LaptopsAnz. 2
- Etikettendrucker
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Organisation
- WegweiserAnz. 80
- WegweiserAnz. 180
- StartkartenAnz. 500
- KontrollkartenAnz. 2000
- ArmbänderAnz. 500
- StempelAnz. 12
- StempelkissenAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 25
- StifteAnz. 80
- Wasserfeste StifteAnz. 24
- DruckpapierAnz. 1000
- MedaillenbänderAnz. 500
- MedaillenboxenAnz. 500
- Einweg-RegenponchosAnz. 100
Sportmaterial
- MarkierungsflaggenAnz. 30
- KegelAnz. 40
- AbsperrkordelAnz. 200
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
- SicherheitswestenAnz. 30
- TaschenlampenAnz. 20
- BatterienAnz. 60
Catering
- Wiederverwendbare BecherAnz. 600
- KaffeekannenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 8
- WasserkannenAnz. 20
- ServierplattenAnz. 8
- ZangenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 16
- Einkäufe
- Spa Blauw - 600 Flaschen
- Spa Rood - 120 Flaschen
- Cola - 60 Flaschen
- Cola Zero - 60 Flaschen
- Orangenlimonade - 40 Flaschen
- Eistee - 40 Flaschen
- Apfelsaft - 30 Packungen
- Orangensaft - 30 Packungen
- Kaffee - 12 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 4 Packungen
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 30 Stück
- Gurken - 30 Stück
- Äpfel - 500 Stück
- Bananen - 300 Stück
- Mandarinen - 300 Stück
- Trauben - 30 Kisten
- Müsliriegel - 500 Stück
- Rosinenbrötchen - 500 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weißbrot - 12 Laibe
- Käse - 8 kilogram
- Schinken - 5 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilogram
- Hummus - 30 Becher
- Erdnussbutter - 8 Gläser
- Marmelade - 8 Gläser
- Butter - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Tomaten - 10 kilogramm
- Paprika-Chips - 30 Tüten
- Chips natur - 30 Tüten
- Salzstangen - 20 Tüten
- Kekse - 30 Packungen
- Cupcakes - 500 Stück
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Servietten - 3000 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Flaschen
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 10 Schachteln
- Blasenpflaster - 8 Boxen
- Sterile Kompressen - 8 Boxen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Kühlelemente - 40 Stück
- Eiswürfel - 40 kilogramm
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 500
- BestecksetsAnz. 500
- TeegläserAnz. 300
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 6
Tipps
- Plane pro Route einen vollständigen Satz aus Wegweisern, Kontrollkarten, Stempel und Stempelkissen ein und packe zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzmaterial ein. So kannst du beschädigte oder verlorene Karten sofort ersetzen.
- Lege für jeden Teilnehmenden eine Startkarte und ein Armband bereit; drucke außerdem mindestens 5 Prozent zusätzliche Karten für Nachmeldungen und Korrekturen. Wasserfeste Stifte gehören an jeden Routenposten, nicht nur an den Anmeldetisch.
- Kühle die Getränke spätestens 3 bis 4 Stunden vor dem Start in Kühlboxen. Bei vier Abenden solltest du die Tagesmengen getrennt lagern und pro Abend mindestens eine zusätzliche Kühlbox als Reserve einplanen.
- Prüfe die Beleuchtung vor Einbruch der Dunkelheit: Baustrahler an Start und Ziel, Lichterketten im Aufenthaltsbereich und Verlängerungskabel mit ausreichend Abstand zu Laufwegen. Teste jedes Kabel am selben Tag, an dem es eingesetzt wird.
- Packe Regenponchos, Markierungsflaggen und Ersatz-Wegweiser in ein klar gekennzeichnetes Notfallpaket. Lege dieses Paket spätestens 30 Minuten vor dem Start an den Anmeldetisch, statt es im Lager zu lassen.
Häufige Fragen
- Wie viele Startkarten brauche ich für Vier Abende lang?
- Rechne mit einer Startkarte pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 200 Teilnehmenden solltest du also 210 bis 220 Karten drucken.
- Wann soll ich die Getränke für Vier Abende lang einkaufen?
- Kaufe haltbare Getränke spätestens 2 bis 3 Tage vorher und kühle die Tagesration jeweils 3 bis 4 Stunden vor dem Start. So bleibt der Vorrat übersichtlich und die Kühlboxen werden nicht unnötig voll.
- Wie viel zusätzliches Material brauche ich für Routenposten?
- Plane pro Materialtyp rund 10 Prozent Ersatz ein, besonders bei Kontrollkarten, Stiften, Stempeln und Wegweisern. Für zehn Routenposten bedeutet das mindestens einen zusätzlichen vollständigen Satz.
- Wann muss ich die Beleuchtung und Verlängerungskabel prüfen?
- Teste Baustrahler, Lichterketten und Verlängerungskabel mindestens 2 Stunden vor dem ersten Abend. Wiederhole die Prüfung vor jedem weiteren Abend, weil Kabel verrutschen oder beschädigt werden können.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!