La liste de courses pour quatre jours de randonnée

Pour quatre jours de randonnée, prévoyez à la fois le ravitaillement des marcheurs et le matériel qui facilite les départs, les contrôles et l’arrivée. Les boissons doivent rester fraîches, les cartes et bracelets être prêts avant l’ouverture des inscriptions, et le balisage résister à la météo. Cette liste vous aide à regrouper les achats, les impressions et les équipements à récupérer sans oublier les éléments souvent commandés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 6
Barrières de sécuritéqté 20
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Glacièresqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Talkies-walkiesqté 16
Mégaphoneqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimante d'étiquettes

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Organisation

Panneaux de directionqté 80
Flèches de directionqté 180
Cartes de départqté 500
Cartes de contrôleqté 2000
Braceletsqté 500
Tamponsqté 12
Tampons encreursqté 12
Presse-papiersqté 25
Stylosqté 80
Marqueurs indélébilesqté 24
Papier d’impressionqté 1000
Rubans de médailleqté 500
Boîtes à médaillesqté 500
Capes de pluie jetablesqté 100

Matériel de sport

Drapeaux de balisageqté 30
Cônesqté 40
Barrière à cordonqté 200

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 4
Gilets de sécuritéqté 30
Lampes de pocheqté 20
Pilesqté 60

Catering

Gobelets réutilisablesqté 600
Pichets à caféqté 8
Thermosqté 8
Carafes d’eauqté 20
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 8
Plateaux de serviceqté 16
Courses
- Spa Bleu - 600 bouteilles
- Spa Rood - 120 bouteilles
- Cola - 60 bouteilles
- Cola Zero - 60 bouteilles
- Soda orange - 40 bouteilles
- Ice tea - 40 bouteilles
- Jus de pomme - 30 briques
- Jus d’orange - 30 briques
- Café - 12 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 4 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Citrons - 30 pièces
- Concombres - 30 pièces
- Pommes - 500 pièces
- Bananes - 300 pièces
- Mandarines - 300 pièces
- Raisins - 30 barquettes
- Barres de muesli - 500 pièces
- Petits pains aux raisins - 500 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Pain blanc - 12 pains
- Fromage - 8 kilogrammes
- Jambon - 5 kilogrammes
- Filet de poulet - 5 kilogrammes
- Houmous - 30 pots
- Beurre de cacahuète - 8 pots
- Confiture - 8 pots
- Beurre - 4 kilogrammes
- Laitue - 20 pièces
- Tomates - 10 kilogrammes
- Chips au paprika - 30 sachets
- Chips nature - 30 sachets
- Bâtonnets salés - 20 sacs
- Biscuits - 30 paquets
- Cupcakes - 500 pièces
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Serviettes - 3000 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant - 12 bouteilles
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 10 boîtes
- Pansements anti-ampoules - 8 boîtes
- Compresses stériles - 8 boîtes
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Gants jetables - 4 boîtes
- Pains de glace - 40 pièces
- Glaçons - 40 kilogrammes

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 500
Couvertsqté 500
Verres à théqté 300

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6

Conseils

Prévoyez au minimum 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adaptez le ravitaillement à la longueur des parcours et aux points d’eau disponibles.
Achetez les bracelets, cartes de départ et cartes de contrôle au moins 7 jours avant le départ afin de pouvoir corriger les listes de participants et réimprimer les documents manquants.
Préparez une glacière par point de ravitaillement et refroidissez les boissons la veille : le matin du départ, vous aurez déjà assez à gérer avec l’installation des tables et des inscriptions.
Comptez au moins un panneau ou une flèche à chaque changement de direction, plus quelques drapeaux de balisage pour les intersections peu visibles et les zones où le parcours peut prêter à confusion.
Testez les talkies-walkies, le mégaphone, les rallonges et les projecteurs de chantier 24 heures avant l’événement. Prévoyez aussi du papier, des stylos et des marqueurs indélébiles en réserve pour les inscriptions sur place.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour quatre jours de randonnée ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis ajoutez une marge selon la chaleur, la durée des parcours et les points de ravitaillement. Gardez une réserve d’au moins 10 % pour les bénévoles et les imprévus.
Quand acheter le matériel pour une randonnée de quatre jours ?: Commandez le matériel imprimé et les bracelets au moins 7 jours à l’avance. Réservez les tentes, tables, glacières, barrières et talkies-walkies 2 à 3 semaines avant si vous devez les louer.
Combien de panneaux faut-il pour baliser un parcours de randonnée ?: Prévoyez au moins un panneau ou une flèche par changement de direction, puis 1 à 2 rappels après chaque intersection importante. Ajoutez 10 % de balises de réserve pour remplacer celles déplacées ou abîmées.
Que préparer la veille des quatre jours de randonnée ?: Refroidissez les boissons, vérifiez les listes de participants, regroupez les cartes et bracelets par parcours et testez les moyens de communication. Faites cette vérification au moins 24 heures avant le premier départ.

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