LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een avondmaalsviering organiseren

Een avondmaalsviering vraagt om meer dan brood en bekers klaarzetten. Je stemt vooraf de liturgie en liederen af, verwerkt aanmeldingen en dieetwensen en regelt op tijd het communiebrood. Op de dag zelf draait alles om een rustige ontvangst, een logisch ingerichte avondmaalstafel en voldoende servies, koffie en dranken. Deze checklist zet de voorbereiding in volgorde, zodat je minder snel drukwerk, koeling of een bemande registratiebalie vergeet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Aanmeldingen bevestigen

  • Liturgie afstemmen

    2 personen

  • Liederen selecteren

    2 personen

  • Reserveringen maken

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Communiebrood bestellen

  • Liturgie afdrukken

    2 personen

  • Liedbundels klaarleggen

    2 personen

  • Naamkaartjes maken

    2 personen

  • Servies controleren

    2 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Brood en dranken voorbereiden

    3 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen opstellen

    4 personen

  • Tafels aankleden

    3 personen

  • Avondmaalstafel inrichten

    3 personen

  • Servies klaarzetten

    3 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Ruimte versieren

    3 personen

  • Ontvangsttafel inrichten

    2 personen

Event

  • Registratiebalie bemannen

    2 personen

  • Gasten verwelkomen

    3 personen

  • Liturgieën uitdelen

    2 personen

  • Avondmaalsbrood breken

    2 personen

  • Avondmaal serveren

    6 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    3 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Gasten begeleiden

    2 personen

  • Gebruikt servies inzamelen

    3 personen

  • Avondprogramma begeleiden

    3 personen

  • Laatste dranken serveren

    2 personen

  • Gasten uitgeleiden

    3 personen

Nazorg

  • Tafels en stoelen afbreken

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Restanten veilig opbergen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    3 personen

  • Toiletten schoonmaken

    2 personen

  • Decoratie verwijderen

    2 personen

  • Materialen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 60
  • Avondmaalstafel
  • Ontvangsttafel

Servies

  • Bordenaantal 60
  • Koffiekopjesaantal 60
  • Waterglazenaantal 60
  • Besteksetsaantal 60
  • Avondmaalschalenaantal 4
  • Avondmaalsbekersaantal 60
  • Schenk kannenaantal 4

Keuken

  • Serveerschalenaantal 6
  • Serveertangenaantal 4
  • Snijplankenaantal 2
  • Broodmessenaantal 3
  • Opscheplepelsaantal 4
  • Koelboxenaantal 2

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Koffiethermoskannenaantal 4

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 6
  • Kaarsenaantal 6
  • Kandelaarsaantal 6
  • Bloemstukkenaantal 3
  • Kruis

Printmateriaal

  • Liturgieënaantal 60
  • Naamkaartjesaantal 60
  • Liedbundelsaantal 60

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Dweilset
  • Bezemaantal 2
  • Stoffer en blikaantal 2
  • Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Verwerk aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk een week vooraf. Bevestig daarna wie komt, zodat je het aantal liturgieën, naamkaartjes, stoelen en servies niet op de gok klaarzet.
  • Bestel het communiebrood enkele dagen vóór de viering en controleer bij ontvangst de hoeveelheid en versheid. Leg het brood pas op de dag zelf klaar en gebruik aparte serveerschalen en broodmessen.
  • Druk liturgieën en naamkaartjes minimaal één dag vooraf af. Leg ook de liedbundels per tafel of zitgroep klaar; ontbrekende exemplaren vallen bij binnenkomst sneller op dan tijdens de viering.
  • Richt de avondmaalstafel eerst in en zet daarna pas de overige tafels en stoelen. Controleer per tafel borden, besteksets, waterglazen en koffiekopjes, zodat je niet tijdens de ontvangst hoeft aan te vullen.
  • Vul koelboxen en bereid brood en dranken vóór de eerste gasten arriveren. Plan daarnaast iemand voor de registratiebalie en iemand voor koffie en thee; zonder vaste bezetting blijven beide taken snel liggen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een avondmaalsviering organiseren?
Begin ongeveer 3 tot 4 weken vooraf met uitnodigingen, reserveringen en de liturgie. Verzamel aanmeldingen en dieetwensen tot uiterlijk 1 week voor de viering, zodat je boodschappen en zitplaatsen kunt aanpassen.
Hoeveel avondmaalsbekers en borden heb ik nodig?
Reken per aangemelde gast op 1 avondmaalsbeker en 1 bord, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 50 deelnemers leg je dus minimaal 55 bekers en 55 borden klaar.
Wanneer moet ik de liturgie en liedbundels klaarleggen?
Druk de liturgie uiterlijk 1 dag vooraf af en controleer dan ook de liederen en het aantal exemplaren. Leg alles op de dag zelf vóór de ontvangst op de tafels of bij de registratiebalie.
Hoeveel koffie en thee moet ik voorbereiden voor een avondmaalsviering?
Voor het eerste uur na afloop kun je rekenen op ongeveer 2 koppen per persoon, met extra heet water voor thee. Bij 40 aanwezigen zijn dat circa 80 koppen; vul thermoskannen kort vóór het einde van de viering.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!