Checklist para preparar la Celebración de la Cena del Señor
Esta checklist reúne en orden práctico lo que necesitas preparar para la Celebración de la Cena del Señor: asistentes, liturgia, comida, mobiliario y recepción. Empieza por las inscripciones y las preferencias dietéticas, y deja cerrados los materiales impresos antes del montaje. El día del evento tendrás que coordinar dos espacios distintos: la mesa de recepción y la mesa de la Cena del Señor. También incluye los detalles que suelen olvidarse, como el pan de comunión, las bebidas frías y suficientes utensilios para servir.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar inscripciones
Coordinar la liturgia
2 personas
Seleccionar canciones
2 personas
Hacer reservas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Encargar pan de comunión
Imprimir la liturgia
2 personas
Dejar listos los cancioneros
2 personas
Hacer tarjetas con nombres
2 personas
Comprobar la vajilla
2 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Preparar pan y bebidas
3 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
4 personas
Preparar las mesas
3 personas
Preparar la mesa de la Cena del Señor
3 personas
Preparar la vajilla
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Decorar el espacio
3 personas
Montar la mesa de recepción
2 personas
Evento
Atender la mesa de registro
2 personas
Dar la bienvenida a los invitados
3 personas
Repartir liturgias
2 personas
Partir el pan de la Santa Cena
2 personas
Servir la cena
6 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir café y té
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Guiar a los invitados
2 personas
Recoger la vajilla usada
3 personas
Coordinar el programa de la noche
3 personas
Servir las últimas bebidas
2 personas
Despedir a los invitados
3 personas
Seguimiento
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Guardar los restos de forma segura
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Limpiar los baños
2 personas
Retirar la decoración
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 60
- Mesa de la Santa Cena
- Mesa de recepción
Vajilla
- Platoscant. 60
- Tazas de cafécant. 60
- Vasos para aguacant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Platos de comunióncant. 4
- Copas de la Cena del Señorcant. 60
- Jarras para servircant. 4
Cocina
- Bandejas de servircant. 6
- Pinzas de servircant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 3
- Cucharonescant. 4
- Neveras portátilescant. 2
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termos de cafécant. 4
Decoración
- Mantelescant. 6
- Velascant. 6
- Candelabroscant. 6
- Arreglos floralescant. 3
- Cruz
Material impreso
- Liturgiascant. 60
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Cancioneroscant. 60
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Juego de fregona
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Paños de limpieza reutilizablescant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones y confirma los asistentes varios días antes; usa ese número para calcular platos, vasos, cubiertos, sillas y raciones de pan y bebidas.
- Recoge las preferencias dietéticas al inscribirse y pásalas a la persona responsable de la compra antes de hacer el pedido. Así no tendrás que improvisar durante la recepción.
- Prepara la liturgia, los cancioneros y las tarjetas con nombres con antelación. Imprime algunas copias extra y coloca las tarjetas antes de que lleguen los primeros asistentes.
- Reserva un bloque de al menos 60 minutos para montar mesas, sillas y las dos mesas de servicio. Las neveras portátiles, el café, el té y las bebidas necesitan tiempo para quedar listos.
- Haz una comprobación final de vajilla y servicio: platos, vasos, copas, jarras, bandejas, pinzas y cucharones. Revisa también que haya papelera y material de limpieza para el cierre.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo enviar las invitaciones para la Cena del Señor?
- Envíalas al menos 14 días antes de la celebración. Deja 5-7 días para recibir inscripciones y preferencias dietéticas, y confirma la asistencia varios días antes del evento.
- ¿Cuánto pan y bebida necesito para la Cena del Señor?
- Calcula las cantidades a partir del número de asistentes confirmados y añade un margen del 10 % para cubrir cambios de última hora. Encarga el pan de comunión antes de hacer la compra final.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para preparar el lugar?
- Reserva como mínimo 60 minutos para colocar mesas y sillas, preparar la vajilla, montar la mesa de la Cena del Señor y organizar la recepción. Añade tiempo aparte si también vas a preparar café, té y decoración.
- ¿Qué se suele olvidar al organizar la Cena del Señor?
- Con frecuencia se olvidan el pan de comunión, las copas o platos específicos, las jarras para servir y las copias impresas de la liturgia. Comprueba estos elementos en una revisión final 24 horas antes.
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