Boodschappenlijst voor een avondmaalsviering

Voor een avondmaalsviering heb je meer nodig dan brood en bekers. Denk aan servies voor de maaltijd, aparte schalen en bekers voor het avondmaal, koffie- en theemateriaal en spullen voor ontvangst en registratie. Stem de aantallen af op het aantal aanmeldingen en tel voor kwetsbare onderdelen enkele extra exemplaren mee. Controleer ook vooraf of tafels, stoelen, koelboxen en apparatuur beschikbaar zijn; die worden vaak pas op de dag zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Avondmaalstafel
Ontvangsttafel

Servies

Bordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Avondmaalschalenaantal 4
Avondmaalsbekersaantal 60
Schenk kannenaantal 4

Keuken

Serveerschalenaantal 6
Serveertangenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4
Koelboxenaantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koffiethermoskannenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Kaarsenaantal 6
Kandelaarsaantal 6
Bloemstukkenaantal 3
Kruis

Printmateriaal

Liturgieënaantal 60
Naamkaartjesaantal 60
Liedbundelsaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Dweilset
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Wit casinobrood - 4 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Rode wijn - 4 flessen
- Druivensap - 6 liter
- Koffiebonen - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Kristalsuiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Plat mineraalwater - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Aardbeienjam - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 3 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute koekjes - 4 pakken
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Cake - 6 stuks
- Notenmix - 2 zakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Tel borden, koffiekopjes, waterglazen en besteksets op basis van het definitieve aantal deelnemers en leg minimaal 5 extra sets klaar. Zo hoef je bij een beschadigd of vergeten item niet opnieuw te organiseren.
Voor het avondmaal heb je naast avondmaalschalen en avondmaalsbekers ook schenk kannen, serveerschalen, serveertangen, broodmessen en opscheplepels nodig. Controleer deze set uiterlijk 2 dagen vooraf, zodat ontbrekend materiaal nog geregeld kan worden.
Plan brood, dranken, koffie en thee afzonderlijk in. Zet koelboxen voor gekoelde dranken klaar en controleer op de ochtend zelf of koffiezetapparaten, waterkokers en koffiethermoskannen werken.
Leg liturgieën, liedbundels en naamkaartjes niet pas bij binnenkomst klaar. Print de liturgieën en maak de naamkaartjes uiterlijk 1 dag vooraf, met enkele extra exemplaren voor onverwachte gasten.
Reserveer ruimte voor een ontvangsttafel en registratiebalie naast de avondmaalstafel. Zet afvalbakken klaar en houd een dweilset bij de hand; gemorste drank wordt tijdens koffie en thee snel een praktisch probleem.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een avondmaalsviering?: Reken per deelnemer op 1 bord, 1 koffiekopje, 1 waterglas en 1 bestekset. Leg daarnaast minimaal 5 extra sets klaar, of 10% extra bij een grote groep.
Wat moet ik naast brood en wijn of druivensap kopen voor het avondmaal?: Zorg voor avondmaalschalen, avondmaalsbekers, schenk kannen, serveerschalen, serveertangen, snijplanken, broodmessen en opscheplepels. Controleer deze benodigdheden uiterlijk 2 dagen voor de viering.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een avondmaalsviering?: Begroot 2 koppen koffie of thee per persoon als er één koffiemoment is. Zet de koffie 10 tot 15 minuten voor het geplande moment klaar en houd extra heet water beschikbaar.
Wanneer moet ik de liturgieën en naamkaartjes regelen?: Druk de liturgieën en maak de naamkaartjes uiterlijk 1 dag vooraf. Leg 5 tot 10 extra exemplaren klaar wanneer je rekening houdt met gasten die zich niet vooraf hebben aangemeld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.