Organiser la Célébration de la Cène : la checklist complète

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Demande les besoins alimentaires au moment de l’inscription, puis confirme-les quelques jours avant l’événement : les oublis concernent souvent les régimes particuliers et les allergies.
• Prévois la commande du pain de communion avant les courses finales. Vérifie aussi le nombre de plateaux, de coupes, de verres et de pichets selon le nombre attendu de participants.
• Ne laisse pas l’impression de la liturgie et la préparation des livrets de chants au dernier jour : compte au moins une demi-journée pour imprimer, assembler et corriger les exemplaires.
• Le jour même, installe d’abord les tables et les chaises, puis prépare la table du dîner, la vaisselle, les glacières et les boissons. Garde la table d’accueil libre pour les inscriptions et les badges nominatifs.
• Prépare le café et le thé avec les machines, bouilloires et thermos avant l’arrivée des invités. Vérifie également les poubelles et le kit de lavage afin de ne pas chercher le matériel pendant le repas.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une Célébration de la Cène ?

Envoie-les idéalement 3 à 4 semaines avant la célébration. Fixe une date limite d’inscription au moins 7 jours avant, afin de traiter les réponses, les besoins alimentaires et les réservations.

Combien de temps faut-il prévoir pour installer la salle ?

Prévois environ 2 à 3 heures le jour même pour installer les tables et les chaises, dresser les tables, préparer la table d’accueil et organiser la décoration. Ajoute du temps si la salle doit être nettoyée ou si le matériel est stocké dans un autre lieu.

Que faut-il préparer pour la communion ?

Prépare le pain de communion, les plateaux, les coupes, les verres ou les pichets de service selon le déroulement prévu. Vérifie les quantités au plus tard 48 heures avant, puis place le pain et les boissons juste avant le début de la célébration.

Quand préparer la liturgie et les chants ?

Coordonne la liturgie et sélectionne les chants plusieurs jours à l’avance. Imprime la liturgie et prépare les recueils de chants au moins 1 jour avant, pour pouvoir corriger une erreur ou remplacer des exemplaires manquants.

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